Jak používat Hive pro řízení úkolů a projektů

Práce ve velkých zaneprázdněných týmech vyžaduje efektivní způsob řízení pracovních postupů a projektů, aby bylo zajištěno, že všichni budou na stejné vlně a budou mít jistotu v tom, co dělají. Bez toho to může působit chaoticky a lidé snadno věci přehlédnou nebo přehlédnou.

Hive je platforma pro řízení projektů, která byla navržena s ohledem na uživatele a poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní. Pojďme se podívat na některé výjimečné funkce Hive, které byste mohli využít a zvýšit produktivitu.

Co je Hive?

Ačkoli Úl je převážně označována jako platforma pro řízení projektů, nabízí mnohem více než toto. Je to také účinný způsob, jak řídit úkoly a akce a spolupracovat na nich, sledovat týmové pracovní postupy a pokroky a vytvářet centrum informací.

Když si zaregistrujete účet, Hive nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi všech svých funkcí, takže si můžete udělat představu, k čemu je budete potřebovat. Poté můžete pokračovat s jedním z tři různé typy předplatného, počítaje v to:

• Úl Solo: bezplatné předplatné pro jednotlivce a malé týmy.
instagram viewer
• Týmy úlu: 12 $ měsíčně pro týmy, které provádějí více projektů.
• Úl Enterprise: Vlastní, přizpůsobené předplatné, které vyžaduje, abyste kontaktovali prodejní tým a požádali o cenovou nabídku.

Začít je snadné a jako nový uživatel si Hive projde úvodem, jak využít některé z jeho hlavních funkcí. Můžete to kdykoli vypnout, pokud to chcete sami pocítit.

Vaše Hive Menu

Když se přihlásíte ke svému účtu Hive, budete automaticky přesměrováni na svůj účet Akce strana. Na levé straně obrazovky je modrá Jídelní lístek, kde můžete přepínat mezi:

• Moje činy: kde najdete své úkoly a akce.
• Poznámky: program spolupráce a poznámky ze schůzek, které se aktualizují v reálném čase.
• Aplikace: seznam aplikací, které můžete přidat do Hive, včetně Disk Google, Dropbox, a Jeden disk integrací, takže můžete nahrávat a sdílet soubory přímo z nich.
• Projekty: jednotlivé projekty, které můžete vytvářet a na kterých můžete spolupracovat.

Níže uvidíte Skupiny, kde můžete vytvářet skupinové chaty pro práci na dílech a Přímo, kde jsou uvedeny všechny vaše přímé chaty s jednotlivými kolegy. Úplně dole můžete kliknout Nová zpráva pro zahájení nového vlákna rychlých zpráv.

Příbuzný: Jak používat Todo ve Slacku pro správu úloh

Nabídku můžete kdykoli sbalit umístěním myši vedle položky Úl logo a kliknutím na ikonu, která vypadá jako šipka směřující vložená mezi dva řádky. Stejně tak jej můžete vrátit zpět kliknutím na třířadý ikonu vedle názvu stránky.

Správa osobních úloh v Hive

V Hive si můžete vytvořit svůj vlastní pracovní seznam úkolů a sledovat úkoly z projektů, do kterých jste vy a váš tým zapojeni. Chcete-li zobrazit všechny své úkoly, jednoduše přejděte na Akce z Jídelní lístek.

Na této stránce uvidíte čtyři karty:

• Dělat: kde jsou uloženy všechny vaše osobní úkoly a úkoly, které vám byly přiděleny.
• Odloženo: když najedete na úkol a kliknete na Hodiny ikonu, sem budou přesunuty odložené úkoly.
• Dokončeno: když dokončíte úkol kliknutím na šedou ikonu Klíště doleva, půjde to sem.
• Zadáno mnou: pokud jste přidělili úkoly ostatním, zobrazí se zde.

Chcete-li začít s vytvářením osobního seznamu úkolů, můžete buď začít psát přímo do textového řádku s nápisem Co je potřeba udělat? A klikněte Vstupte po dokončení pro rychlé přidání nebo alternativně můžete kliknout na modrou Nový v pravém horním rohu obrazovky a vyberte Akce pro vyvolání nového okna úlohy.

Příbuzný: Tipy pro správu času, jak si zorganizovat vlastní pracovní zátěž

Zde můžete vyplnit mnohem podrobnější podrobnosti o svém úkolu, včetně popisu, jakýchkoli dílčích akcí, přidání štítku, příloh a komentářů. Můžete také přidat příjemce do hlavní akce nebo dílčích akcí a vybrat datum uzávěrky. V pravém horním rohu okna klikněte na Tři svislé tečky otevřít další možnosti, včetně označení akce jako naléhavé.

Tvořením Štítky pro své osobní akce je můžete odlišit od akcí, které vám přidělili ostatní. Chcete-li je spravovat a vytvářet nové, klikněte na Kruh v pravém horním rohu se zapnutou první iniciálou a vyberte Nastavení > Štítky.

Až budete hotovi, klikněte na X v pravém horním rohu okna a vaše úkoly se automaticky zobrazí na vašem Úkoly sekce. Poté stačí kliknout na šedou Klíště nalevo od něj, abyste jej označili jako dokončený, a automaticky se přesune do vašeho Dokončeno tab.

Řízení projektů v Hive

Když kliknete Projekty na Jídelní lístek, budete převedeni do Projektový navigátor stránku, kde si můžete prohlédnout všechny projekty, na kterých se podílíte. Chcete-li přidat nový projekt, klikněte na modrou NovýProjekt a podle pokynů na obrazovce přidejte a Titul, Barva, Uzávěrka, a Pověřenci.

V poslední části si můžete vybrat a Rozvržení projektu z poskytnutých šablon, včetně Zobrazení stavu, Týmový pohled, Zobrazení štítku, Kalendář, Ganttův pohled, a Pohled na tabulku. Každý vypadá trochu jinak, což nabízí velkou flexibilitu při řízení projektů.

Až budete spokojeni, klikněte Vytvořit projekt. Váš nový projekt se zobrazí ve vašem Jídelní lístek pod projekty, a všechny akce, které přiřadíte sobě nebo ostatním, se zobrazí na vás Akce strana. Kdokoli, koho do projektu pozvete, jej bude moci prohlížet a přispívat do něj v reálném čase, což vám zajistí efektivní spolupráci na projektu s vašimi kolegy.

Příbuzný: Alternativy projektového řízení ke Ganttovým diagramům

Na všech pohledy na projekt, můžete vybrat tři svislé tečky (více) tlačítko pro vyvolání dalších možností, jako např Uložit jako šablonu, Kopírovat projekt, Exportovat, Archivovat projekt, Smazat projekt, Vytvořit skupinový chat projektu, Kopírovat odkaz na projekt, a více.

Zjednodušené řízení úkolů a projektů

Hive má mnoho funkcí k prozkoumání a platforma umožňuje neuvěřitelně snadnou navigaci. Je vysoce funkční a může vám i vašim kolegům ušetřit spoustu času při spolupráci na projektech a správě úkolů.

Hive je víceúčelová platforma, která nabízí něco pro každého, bez ohledu na to, jaká je vaše role. I když vaše společnost nepoužívá Hive, stále je to skvělá volba pro správu vaší vlastní pracovní zátěže. Snadno se integruje s jinými aplikacemi, které již možná používáte.

Ásana vs. Jira: Co je lepší v agilní metodologii?

Zjistěte, který z těchto dvou nástrojů projektového řízení je nejlepší pro agilní metodiky.

Přečtěte si další

O autorovi