Jak nastavit stav Mimo kancelář v Microsoft Teams

Plánujete si vzít v práci dlouhou dovolenou a obáváte se, že byste mohli nechat své kolegy a klienty na holičkách? Nebo možná budete pryč jen na krátkou chvíli, ale bojíte se, že si vaši kolegové v kanceláři myslí, že je zahodíte? No, pokud používáte Microsoft Teams jako svůj primární komunikační kanál, už se o to nemusíte starat.

S Microsoft Teams můžete nastavit stav „Mimo kancelář“, který dá ostatním vědět, že nejste k dispozici, a informujete je o své nepřítomnosti. Zde jsou různé způsoby, jak nastavit tento stav ve vašich Microsoft Teams.

Nastavte stav Mimo kancelář v Microsoft Teams

Pokud v určitý den nepracujete nebo jedete na dovolenou, můžete si ve svém účtu Microsoft Teams nastavit stav „Mimo kancelář“. Když vám tedy některý z vašich spoluhráčů pošle zprávu, obdrží automatickou odpověď, takže bude vědět, že nejste k dispozici.

Existují dva způsoby, jak můžete nastavit tento stav ve svých Microsoft Teams: prostřednictvím své profilové fotografie a nastavení. Můžete to udělat takto:

Poznámka: Funguje to pro Windows i macOS, protože aplikace Microsoft Teams má pro oba stejné uživatelské rozhraní.

Příbuzný: Microsoft Teams vs. Slack: Nejlepší bezplatné aplikace Workplace Messenger

Prostřednictvím vašeho profilu Microsoft Teams

1. Na počítači otevřete Microsoft Teams.
2. Pokud jste členem různých týmů, vyberte organizaci nebo tým, u kterého chcete upravit svůj stav. V opačném případě tento krok přeskočte.
3. Poté klikněte na svou profilovou fotku v pravé horní části obrazovky.
4. Klikněte Nastavit zprávu o stavu.
5. V dolní části vyskakovacího okna klikněte na Plán mimo kancelář knoflík. Tím se otevře nové okno.
6. V okně Mimo kancelář povolte Zapněte automatické odpovědi volba.
7. Poté do textového pole pod přepínačem napište zprávu o nepřítomnosti. Jakákoli zpráva, kterou sem vložíte, bude odeslána lidem, kteří se vás pokusí kontaktovat v Teams nebo zkontrolovat váš profil. Toto bude také odesláno jako automatická odpověď ve vašem Outlooku, takže buďte konkrétní, dokud nebudete mimo kancelář. Můžete sem také napsat, až budete zpátky v práci.
8. Po přidání zprávy Nejsem v kanceláři máte možnost povolit odesílání automatických odpovědí lidem, kteří jsou mimo vaši organizaci. Pokud jednáte s klienty nebo lidmi mimo vaši společnost, měli byste tuto možnost zapnout.
9. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na políčko vedle Odesílejte odpovědi mimo moji organizaci. Pokud chcete oznámení o nepřítomnosti poslat pouze lidem ve vašem kontaktu, zaškrtněte políčko pro Pouze svým kontaktům. Pokud to chcete poslat všem, vyberte si Všichni externí odesílatelé.
10. Dále nastavte zprávu, kterou chcete pro své externí kolegy. Napište odpověď do poskytnutého dialogového okna, nebo můžete zkopírovat a vložit zprávu, kterou jste vložili do stavu vašeho Teams.
11. Musíte také naplánovat, kdy bude váš účet Teams odesílat automatické odpovědi. Klikněte na pole vedle Odpovědi posílejte pouze během určitého časového období možnost to povolit.
12. Nakonec klikněte Uložit.

Příbuzný: Jak se připojit ke schůzce Microsoft Teams na smartphonu nebo desktopu

Prostřednictvím nastavení Microsoft Teams

1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Teams.
2. Poté klikněte na tři tečky menu vedle vaší profilové fotky.
3. Z možností vyberte Nastavení.
4. Na pravé straně navigace klikněte na Všeobecné. Dále přejděte dolů na konec stránky Obecné a klikněte Plán. Tím se otevře okno Mimo kancelář.
5. Podle kroků 6 až 12 v předchozím návodu nastavte svůj stav Mimo kancelář.

Jak nastavit stav Mimo kancelář v aplikaci Microsoft Teams Mobile

Bohužel neexistuje způsob, jak nastavit automatickou odpověď v nepřítomnosti v mobilní aplikaci Microsoft Teams. Stále však můžete změnit svůj stav v aplikaci a po určité době jej vymazat. To je ideální, pokud budete mimo svůj účet jen několik hodin nebo jste zaneprázdněni schůzkami.

Svůj stav můžete změnit takto:

Poznámka: Aplikace má stejné uživatelské rozhraní bez ohledu na mobilní operační systém, takže níže uvedené pokyny platí pro oba.

1. Otevřete aplikaci Microsoft Teams na svém telefonu Android nebo iOS.
2. Klepněte na svou profilovou fotku v levé horní části obrazovky. Dále stiskněte Nastavit zprávu o stavu.
3. Přidejte svou stavovou zprávu do poskytnutého textového pole. Pokud chcete, aby se vaše stavová zpráva zobrazila, když vám lidé pošlou zprávu nebo se o vás zmínili, zapněte Ukázat, když mi lidé pošlou volba. Poté nastavte časovač, jak dlouho budete mít tuto stavovou zprávu. Po uplynutí zvolené doby bude vaše stavová zpráva automaticky vymazána.
4. Nakonec stiskněte Hotovo. Nyní vaše kontakty uvidí vaši stavovou zprávu, kdykoli vám pošlou zprávu v Teams.

Příbuzný: Jak hostit schůzku Microsoft Teams na počítači nebo mobilu

Jak upravit stav Mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook

Nastavení vašeho stavu Nejsem v kanceláři v Microsoft Teams automaticky zapne stejné nastavení ve vašem E-mailový účet Outlook. To znamená, že můžete použít Outlook k úpravě své automatické odpovědi a změny se projeví také na účtu vašeho týmu. Zde je návod, jak můžete upravit svůj stav prostřednictvím účtu Outlook:

1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook.
2. Dále klikněte Soubor najdete v horním menu.
3. Poté stiskněte tlačítko Automatické odpovědi knoflík.
4. V tomto okně uvidíte přesně tu zprávu, kterou jste nastavili ve svém účtu Teams.
5. Nakonec upravte zprávu o nepřítomnosti a klikněte OK pro uložení změn. Změny, které zde provedete, se projeví také na účtu vašeho týmu.

Jak vymazat stav Mimo kancelář v Microsoft Teams

Pokud se chcete vrátit do normálního stavu a vypnout automatické odpovědi, postupujte takto:

1. Přejděte do nastavení Mimo kancelář stisknutím své profilové fotky a poté Nastavit zprávu o stavu > Plán mimo kancelář nebo přes Nastavení kliknutím Nastavení > Všeobecné > Mimo kancelář.
2. Poté vypněte přepínač vedle Zapněte automatické odpovědi možnost a stiskněte Uložit.

Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak spravovat svůj tým v Microsoft Teams

Dovolená bez starostí s Microsoft Teams

S nastavením Microsoft Teams Mimo kancelář můžete mít klidnou pracovní dovolenou. Díky možnosti automatické odpovědi se také nemusíte bát, že by se spoluhráči nebo klienti divili, proč neodpovídáte na jejich zprávy. To znamená, že se můžete opravdu odpoutat od práce a užít si zaslouženou dovolenou.

Jak napsat profesionální odpověď na e-mail mimo kancelář

Chcete napsat profesionální e-mailovou odpověď v nepřítomnosti, která zní profesionálně a objasní váš názor? Zde je návod, jak na to.

Přečtěte si další

O autorovi