Jak třídit data v Excelu pomocí funkce SORT

Excel je dokonalým nástrojem pro interakci a prezentaci dat. Čím jsou vaše data čitelnější, tím je snazší je pochopit. Jedním ze způsobů, jak usnadnit čtení polí a tabulek v Excelu, je jejich řazení. Excel má mnoho funkcí, které můžete k tomuto účelu využít, včetně funkce SORT.

Funkce SORT ponechá původní tabulku nezměněnou a místo toho vytvoří její seřazenou kopii ve vaší tabulce. Čtěte dále a zjistěte, co je funkce SORT a jak ji můžete použít v Excelu.

Co je funkce SORT?

SORT je základní funkce v Excelu, která vezme pole a poté je seřadí na základě parametrů, které jste pro něj zadali. Funkce SORT může třídit sloupce a řádky a můžete definovat, podle kterého sloupce nebo řádku má třídit vaše pole. Syntaxe funkce SORT je následující:

=SORT (pole, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• pole: Pole, které chcete seřadit pomocí této funkce.
• index_řazení: Řádek nebo sloupec, který má funkce použít jako základ pro řazení. Toto bude jedno číslo počítající se od počátečního bodu pole.
• řazení_pořadí: Toto určí, zda má být pole řazeno vzestupně nebo sestupně. 1 je vzestupná, -1 je sestupná.
instagram viewer
• by_col: Označuje, zda mají být seřazeny sloupce nebo řádky. Nastavení na hodnotu TRUE seřadí sloupce, což se používá v horizontálních polích. Nastavením na FALSE seřadí řádky, což se používá ve vertikálních polích.

Jediným povinným parametrem je zde samotné pole. Všechny ostatní parametry jsou volitelné a funkce řazení může pracovat pouze s polem. Ve výchozím nastavení funkce předpokládá sort_index jako 1, sort_order jako 1 a by_col jako FALSE.

Pokud jste spíše makra, můžete také používat makra Excelu pro třídění dat, spíše než funkce.

Jak používat funkci SORT v Excelu

V této ukázkové tabulce máme celkový počet bodů, které každý hráč nasbíral v deskové hře. Tato tabulka obsahuje dvě tabulky, jednu vertikální a jednu horizontální, včetně jmen hráčů a jejich bodů.

Cílem je seřadit tabulky na základě skóre v sestupném pořadí. Hráč s nejvyšším skóre bude v horní části seřazené tabulky. Stáhněte si toto tabulkový procesor začít.

Třídění řádků pomocí funkce SORT

Nejprve seřadíme vertikální tabulku. Než začneme, pojďme si shrnout, jak chceme mít seřazenou tabulku. Cílem je seřadit tabulku (A2:B11) podle bodů (druhý sloupec zleva). Tato tabulka bude seřazena v sestupném pořadí a řádky budou seřazeny.

Nyní můžeme tabulku seřadit:

1. Vyberte buňku, kam chcete umístit novou seřazenou tabulku. To bude buňka D2 v tomto příkladu.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   =SORT(A2:B11; 2; -1; NEPRAVDA)

   Tento vzorec volá funkci SORT a říká jí, aby seřadila pole v A2:B11. Poté mu dá pokyn, aby seřadil pole na základě druhého sloupce (2) a seřadit je v sestupném pořadí (-1). Nakonec vzorec dává pokyn SORT k řazení řádků, protože parametr by_col je nastaven na NEPRAVDIVÉ.
3. lis Vstupte. Excel nyní vytvoří seřazenou kopii vaší tabulky!

Třídění sloupců pomocí funkce SORT

Druhou částí tohoto úkolu je seřadit vodorovnou tabulku. Cílem je seřadit druhou tabulku (H1:Q2) podle bodů (druhý řádek shora) a seřadit je vzestupně.

1. Vyberte buňku, kde chcete zobrazit seřazenou tabulku. Toto bude buňka H6 v tomto příkladu.
2. Do řádku vzorců zadejte níže uvedený vzorec:

   =SORT(H1:Q2; 2; 1; TRUE)

   Tento vzorec vyvolá funkci SORT k seřazení pole v H1:Q2. Pole je seřazeno podle hodnot ve druhém řádku (2) a je ve vzestupném pořadí (1). Protože je pole vodorovné, sloupce jsou seřazeny. By_col je tedy nastaven na SKUTEČNÝ.
3. lis Vstupte. Excel nyní seřadí vodorovnou tabulku.

Pokud chcete tabulku seřadit podle data, aniž byste vytvořili její novou kopii, můžete použijte nástroj Seřadit a filtrovat v Excelu. Tímto způsobem nebudete muset používat žádné funkce a změny se aplikují na původní tabulku.

Seřaďte své tabulky pomocí funkce SORT

Existuje mnoho metod pro uspořádání tabulek a jednou z nich je seřadit pole pomocí funkce SORT. Funkce SORT ponechá původní pole nezměněné a místo toho vytvoří seřazenou kopii pole.

Nyní, když víte, jak používat funkci SORT k řazení polí, posuňte ji na další úroveň tím, že se naučíte organizovat své tabulky v Excelu.

8 způsobů, jak uspořádat tabulky v Excelu

Existuje mnoho způsobů, jak uspořádat excelovou tabulku tak, aby vypadala atraktivněji. Zde je návod, jak na to!

Přečtěte si další

O autorovi