4 důvody, proč jsou Tabulky Google tím nejlepším softwarem, který můžete jako podnikatel použít

Rozběhnutí vašeho podnikání vás může stát tisíce dolarů. To je ještě předtím, než budete přemýšlet o přidávání zásob, platbách zaměstnanců, hledání kancelářských prostor a všem ostatním.

V moderní době potřebujete správný software a doslova tisíce společností SAAS soutěží o vaše počáteční dolary. Věděli jste ale, že Tabulky Google zvládnou většinu (ne-li všechny) úkolů, které tyto drahé programy zvládnou? Je to také zdarma.

Čtěte dále a zjistěte, jak mohou být Tabulky Google tím nejlepším softwarem, který vdechne život vaší nové firmě.

1. Tabulky Google jsou králem spolupráce

Jiné tabulkové nástroje, jako je Microsoft Excel, mohou mít více funkcí a funkcí než Tabulky Google, ale nepřibližují se nativním funkcím pro spolupráci v Tabulkách.

I když jste sólo startup, přijde čas, kdy budete muset sdílet data s investory, nezávislými pracovníky, daňovými agenty nebo právníky. Nedává tedy smysl mít snadno sdílené tabulky připravené k použití?

Mezi nejlepší funkce pro spolupráci v Tabulkách Google patří:

• Rychlé přidávání komentářů a odpovědí
• V programovém chatu
• Vícenásobné úpravy v reálném čase ze samostatných počítačů
• Integrace s chatovacím prostorem Gmailu
• Integrace s Diskem Google

Chraňte data při spolupráci na týmových tabulkách

Abychom ilustrovali výkonné funkce spolupráce Tabulek Google, podívejme se na potenciální nevýhodu spolupráce: nechtěné změny dat členy týmu. Tomuto se můžete vyhnout ochranné rozsahy nebo listy z úprav. Chcete-li to provést, stačí:

1. Zvýrazněte data, která chcete chránit, a kliknutím pravým tlačítkem otevřete nabídku
2. Navigovat do Více akcí s buňkami > Chránit rozsah
3. V nabídce, která se objeví, zkontrolujte, zda je v poli rozsah, který chcete chránit, a klikněte Nastavte oprávnění (můžete také vybrat Prostěradlo k ochraně celého listu)
4. Vyberte, kdo by měl mít možnost provádět změny v rozsahu

Google Meet a Gmail Chat

Nejen se samotnými prostěradly se skvěle spolupracuje. Bezproblémová integrace s ostatními Google Apps z něj dělá ideální řešení pro online prezentace.

Řekněme, že máte důležitou schůzku s klientem nebo potenciálním investorem a potřebujete mu ukázat data pro zálohování vašich prohlášení. Můžete tak učinit načtením tabulky přímo do hovoru Google Meet.

Jen se ujistěte, že používáte všechny funkce, které mají Tabulky Google, aby byla vaše data nejprve stravitelná. Dobrou praxí by bylo používat grafy, kontingenční tabulkya podmíněné formátování, aby byla vaše nezpracovaná data interpretovatelná na první pohled.

2. Šablony šetří čas a peníze

Pokud jste trochu nezkušení v práci s tabulkami, je snadné podívat se na všechny funkce a funkce v Tabulkách Google a nechat se ohromit. Ale většinou existuje online šablona, ​​kterou můžete použít. Nemusíte ani přesně rozumět tomu, jak jednotlivé vzorce fungují, a stačí zadat čísla.

Nejlepší na tom je, že můžete najít šablony Tabulek Google většinu času zdarma. Některé jsou dokonce na domovské obrazovce Tabulek Google.

Zde je jen několik příkladů aspektů vašeho spuštění, které můžete sledovat pomocí šablon Tabulek Google:

• Projektový management
• Fakturace
• Časové výkazy
• Průzkumy
• Sledování daní
• Logistické vedení
• Rozpočtování
• Plánování

Jakmile se s programem trochu blíže seznámíte, můžete dokonce vytvořit si vlastní šablony takže přesně odpovídají vašim potřebám.

3. Můžete vytvářet snadno čitelné řídicí panely

Jak již bylo zmíněno dříve, zpřístupnění nezpracovaných dat je zásadní pro spolupráci. Usnadňuje také provádění přesných předpovědí pro budoucnost vašeho podnikání.

Společnosti SAAS jsou si toho vědomy a mnohé z nich si účtují tisíce dolarů za specializovaný software, který se o to dokáže postarat. Tabulky Google to však umí zdarma.

Abyste si sami vytvořili jednoduchý řídicí panel, museli byste data z Listu 2 stáhnout do tabulek a grafů na Listu 1. Samozřejmě, pokud to zní trochu obtížně, můžete se místo toho vždy rozhodnout pro šablony.

V knihovně šablon Tabulek Google je k dispozici několik šablon.

Případně by jednoduché vyhledávání Google mělo přinést shodu s přesným typem šablony, kterou potřebujete.

Mezi skvělé nápady na řídicí panely patří:

• Sledování metrik webu
• Údaje o prodeji
• Efektivita zaměstnanců

Můžete dokonce vytvořit řídicí panel, který se bude zabývat každým zdrojem dat uloženým v tabulkách na vašem Disku Google. Pak jen importujte data do nového listu a podle toho jej naformátujte.

4. Ke svým datům můžete přistupovat kdykoli a kdekoli

Mnoho z nás zakládá vlastní podnikání, aby uniklo závodu 9-5 krys. Jen abychom zjistili, že musíme pracovat více hodin. To platí zejména tehdy, když je společnost v plenkách.

Při rozjezdu podnikání zjistíte, že budete muset sledovat data, když jste to nečekali. To je důvod, proč mít všechny své tabulky v cloudu může být požehnáním.

Zde je jednoduchý příklad, jak by to mohlo pomoci.

Řekněme, že vám zavolá jeden z vašich zaměstnanců a řekne, že potřebuje provést změny v chráněném rozsahu ve vámi vytvořené tabulce. Zamyslíte se nad tím a uvědomíte si, že mají pravdu.

Jediný problém je, že jste venku s rodinou a nemůžete se dostat k počítači. Nyní zaměstnanec ztrácí čas tím, že nepracuje na zadávání dat. Můžete skočit na telefon na několik sekund a změnit oprávnění odkudkoli.

Podobný scénář může nastat, když potřebujete provést rychlé změny před schůzkou. Ať je to jakkoli, cloud computing je budoucnost, zejména pro rostoucí podniky.

Maximalizujte potenciál své společnosti pomocí Tabulek Google

Využití těchto čtyř funkcí Tabulek Google pomůže vaší firmě nastartovat. Ale jsou jen malou ochutnávkou toho, co pro vás program může udělat. Nezapomeňte si prohlédnout naše další výukové programy pro Tabulky Google, abyste rozšířili to, co jste se již naučili, a pokračujte v učení, jak vaše firma roste.

8 nejlepších způsobů, jak používat Tabulky Google jako profesionál

Chcete Tabulky Google využít na maximum? Zde je návod, jak používat Tabulky Google jako profesionál, abyste věci dělali rychle a snadno.

Přečtěte si další

O autorovi