5 online šablon průvodních dopisů, které vám urychlí práci snů

Administrátor zapojený do hledání práce může být těžký. Nejen, že trávíte čas zdokonalováním různých verzí svého životopisu, ale také musíte vyplnit přihlášky. Posledním kouskem skládačky je vytvoření motivačního dopisu jako dokonalého úvodu do vaší nabídky práce.

Pokud je pro vás psaní motivačního dopisu výzvou nebo frustrací, online šablony motivačního dopisu mohou urychlit čas najímání!

Co je průvodní dopis?

Motivační dopis je přední obálka vaší žádosti o zaměstnání, která se nachází v horní části vašeho životopisu. I když můžete rozeslat identické kopie svého životopisu více společnostem, u kterých se ucházíte, váš motivační dopis by měl být speciálně přizpůsoben každé pracovní pozici.

To vám dává příležitost zdůraznit oblasti vašeho zázemí, které by potenciálního zaměstnavatele mohly zajímat. Dokument také dává náborářům ochutnat, jaké by to bylo s vámi spolupracovat.

Motivační dopis vám může pomoci vyniknout z davu a odpoutat se od základních podrobností o vašich dovednostech a kvalifikacích. Tuto příležitost můžete využít k tomu, abyste do svého životopisu vložili trochu více osobnosti.

Mezi základní prvky motivačního dopisu patří:

• Vaše kontaktní údaje.
• Jméno náborového manažera.
• Kde jste našli volné místo.
• Proč jsi ten nejlepší člověk pro tuto práci.
• Co můžete do role přinést.
• Vaše znalost společnosti.
• Odhlášení, poděkování vedoucímu náboru za příležitost.

Proč jsou průvodní dopisy důležité

Psaní motivačního dopisu vám někdy může připadat jako ztráta času – možná se dokonce ptáte, jestli to někdo skutečně bude číst. Ale v průzkumu z roku 2020 ResumeGo odhalili, že 87 % náborových manažerů a náborářů čte motivační dopisy, zejména když:

• Byli vybráni kandidáti, kteří postoupí do další fáze náboru
• Kandidáti jsou na hranici přechodu do další fáze
• Otázky jsou vzneseny životopisem kandidáta.

Nebuďte v pokušení přeskočit zaslání průvodního dopisu se svou přihláškou. Pokud je to požadavek žádosti o zaměstnání, nechcete potenciálnímu zaměstnavateli poslat zprávu, že nemůžete postupovat podle jednoduchých pokynů. Místo toho můžete ušetřit čas na aplikaci pomocí šablony motivačního dopisu.

5 šablon průvodních dopisů, které vám urychlí práci snů

Šablona vám pomůže přesně porozumět tomu, kam by měla být každá součást umístěna v průvodním dopise. Přestože text musí být přizpůsoben společnosti, ve které se ucházíte o práci, online šablona vám pomůže uspořádat hlavní body.

Venngage poskytuje platformu pro kreativy vytvářet infografiku, brožury a průvodní dopisy. Díky intuitivnímu rozhraní nepotřebujete žádné designérské dovednosti, aby váš motivační dopis vynikl ze všech správných důvodů.

Zaregistrovat se do Venngage je zdarma, ale prémioví členové mají přístup k více než 40 šablonám průvodních dopisů. Existuje však několik vynikajících bezplatných verzí s možností zahrnout fotografii pro další přizpůsobení.

Můžete snadno změnit barvy, fonty a přidat k dopisu svůj vlastní podpis. To bude uloženo v "Design" části platformy Venngage a můžete si ji stáhnout podle potřeby.

Canva je populární platforma pro grafický design, která je plná šablon pro prezentace, plakáty, dokumenty a další vizuální obsah. Jakmile se zaregistrujete v Canva, můžete si zdarma vytvořit průvodní dopis zvyšte svou kariéru. Pokud jste členem Canva Premium, je však k dispozici více šablon.

Chcete-li začít, zadejte "Průvodní dopis" do nástroje pro vyhledávání šablon.

Vyberte styl, který se vám líbí, a poté upravte prvky, jako je barva, písma, nadpis a rozvržení. Můžete také vložit svůj text do těla dopisu. Jakmile budete připraveni, stáhněte si svůj motivační dopis zdarma jako soubor PNG, JPG nebo PDF podle potřeby.

Resume Companion používá rychlého průvodce, který vás provede otázkami týkajícími se kariéry a vytvoří váš motivační dopis. Poskytnete odpovědi na:

• Máte pracovní zkušenosti?
• Vystudoval jsi vysokou školu a kdy?
• Jaké bylo vaše předchozí pracovní zařazení a pro kterou společnost pracovala?
• Kolik let praxe máte?
• Jaké jsou vaše odborné dovednosti?
• Chcete vysvětlit nějaké pracovní mezery?
• Jaká je vaše sada dovedností?
• Které slovo tě vystihuje?
• Jak by vás popsali ostatní?
• Na jakou pozici se hlásíte?

Na základě vašich odpovědí průvodce vygeneruje motivační dopis, který si můžete dále personalizovat přidáním svých kontaktních údajů a informací o společnosti a pozici, o kterou se ucházíte.

Až budete připraveni stáhnout si průvodní dopis, budete uvedeni na stránku jejich platebního plánu. Můžete začít se 14denní zkušební verzí za 1,95 $.

Platforma Kick Resume nabízí širokou škálu bezplatných šablon průvodních dopisů, které můžete filtrovat podle typu odvětví.

Jakmile si vyberete šablonu, vyplníte své údaje do poskytnutých polí, včetně svého podpisu. V poli těla dopisu budete mít také možnost vybrat si z 23 324 předem napsaných frází pro více než 3 200 pracovních pozic.

Příklad: Návrhář na volné noze by si mohl vybrat „Archivujte, organizujte a aktualizujte grafické soubory“ jako jednu z vašich pracovních povinností.

Před korekturou si navrhnete motivační dopis na základě barev a písem. Chcete-li stáhnout, máte na výběr, zda jej uložit jako přílohu PDF nebo Word. Případně jej můžete odeslat e-mailem, uložit do Dropboxu nebo na Disk Google.

Vytvoření průvodního dopisu Zety trvá méně než 5 minut. Tvůrce průvodních dopisů vás provede průvodcem, který odpovídá na otázky na základě vašich silných stránek, vašich dovedností a vašeho pracovního stylu. To pomáhá šabloně přizpůsobit tón vašeho dopisu.

Před dokončením dopisu si vyberete, zda je váš styl:

• Umělecký
• Podnikavý
• Investigativní
• Organizovaný
• Praktický
• Zaměřené na služby.

Tím se vygeneruje šablona, ​​kterou můžete dále upravovat před stažením hotového průvodního dopisu. Motivační dopis si můžete stáhnout, vytisknout nebo poslat e-mailem, ale nejprve budete vyzváni k zaplacení. K dispozici je 14denní zkušební verze, která vám poskytne zkušební provoz.

Začněte přizpůsobovat svůj motivační dopis ještě dnes

Jako klíčovou součást vaší žádosti o zaměstnání nepřehlížejte důležitost motivačního dopisu. Může pomoci upoutat pozornost náborového pracovníka a je účinným úvodním prohlášením, které musí náboroví manažeři zvážit.

Pokud vám chybí inspirace nebo potřebujete vytvořit více verzí motivačního dopisu, pak je šablona užitečným způsobem, jak vyzkoušet několik stylů a rozvržení. Nezapomeňte sledovat své hledání práce, abyste věděli, která kombinace motivačního dopisu a šablony životopisu přináší nejlepší výsledky.

Jak požádat o doporučení práce (se šablonami)

Mnoho pracovních míst není zveřejněno, což znamená, že žádat o doporučení je důležité, pokud chcete proaktivně pokročit ve své kariéře.

Přečtěte si další

O autorovi