Jak přidat ověření odpovědi do formulářů Google

Formuláře Google jsou skvělým zdrojem pro shromažďování odpovědí od velké skupiny lidí a konsolidaci těchto informací na jednom místě. Odkaz na formulář Google můžete sdílet na internetu a pozvat aplikace od kohokoli, kdo si odkaz zobrazí.

Je snadné vidět, jak se to může rychle stát problematickým. Ne všichni lidé jsou stejně schopni dobře dodržovat pokyny, což může ztížit rychlou interpretaci odpovědí, které jste obdrželi, a zvýšit vaši pracovní zátěž. Zde může pomoci ověření odpovědi.

Co je validace odezvy?

Ověření odpovědi je sada pravidel, která omezují typ odpovědí, které lze na základě určitých kritérií vyplnit do určitého pole. Tuto funkci můžete použít, aniž byste museli nějakou instalovat Doplňky Formulářů Google.

Pokud máte například ve formuláři Google pole pro shromažďování očekávaného měsíčního platu, můžete omezit odpovědi pouze na čísla. Díky tomu budete moci sbírat bohatší informace a zabráníte žadatelům napsat esej o tom, proč očekávají určitou výši platu.

Jak nastavit ověření odpovědi

Začněte tím vytvoření formuláře Google. Jakmile vytvoříte formulář, budete moci začít přidávat prvky do formuláře. Ověření odezvy je k dispozici pro tři z těchto prvků:

• Stručná odpověď
• Odstavec
• Zaškrtávací políčka

Jakmile do formuláře Google přidáte některý ze tří prvků, klikněte na elipsu vpravo dole a vyberte Ověření odezvy.

Dále se vlevo dole zobrazí nová rozevírací nabídka. Položky v této nabídce se liší podle prvku, který jste vybrali. Nakonec přepněte Požadované tlačítko, aby byly ověřené odpovědi povinné.

Pojďme si promluvit o tom, jaké typy odpovědí můžete ověřit ve formuláři Google.

Ověřování textu, e-mailu nebo adresy URL

Textovou odpověď můžete ověřit na základě zahrnutí nebo vyloučení textového řetězce, správně naformátované e-mailové adresy nebo adresy URL.

Můžeš použít Obsahuje pro kvíz, kde odpověď musí obsahovat určité slovo nebo frázi. Pokud si vyberete Obsahuje, budete také muset zadat požadovaný text do dalšího pole.

Nicméně, nejšikovnější ze čtyř jsou E-mailem a URL možnosti. Jsou to skvělé možnosti, když potřebujete něčí e-mailovou adresu ve správném formátu nebo například URL do portfolia žadatele.

Pro kteroukoli z těchto možností můžete zadat a Vlastní text chyby který se objeví, když je odpověď nepřijatelná.

Ověření čísel

Čísla můžete ověřit pouze pro prvky Krátký odstavec. To provedete výběrem Číslo, výběrem kritérií ověření a zadáním čísla.

Pokud například požádáte respondenty, aby zadali počet projektů, které mohou najednou zpracovat, můžete ověřit odpovědi, které jsou menší než 5, abyste zajistili, že žádná z odpovědí nebude mít 5 nebo větší.

Ověření délky vstupu

Délku odpovědi pro prvky Krátký odstavec a Odstavec ve formuláři Google můžete ověřit výběrem Délka a předepisování minimálního nebo maximálního počtu znaků.

Vyberte příslušnou možnost a předepište počet znaků v Číslo pole. Pokud například někoho žádáte, aby přidal kód PIN, možná budete chtít předepsat minimální počet znaků 5.

Ověřování počtu zaškrtnutých políček

Pokud ve formuláři Google používáte prvky zaškrtávacího políčka, můžete od respondentů požadovat, aby zaškrtli minimální, maximální nebo konkrétní počet polí.

Vyberte ověřovací kritéria a zadejte číslo. Pokud jste například položili otázku, která má alespoň dvě správné odpovědi, můžete to od respondentů požadovat vyberte alespoň dvě krabice.

Ověřte regulární výrazy

Možnost regulárního výrazu funguje podobně jako možnost text. Pomocí regulárního výrazu můžete ověřovat odpovědi na základě určitého vzoru, na rozdíl od možnosti Text, kde byste mohli ověřovat odpovědi na základě konkrétního textového řetězce.

Například pomocí možnosti Text můžete ověřit odpovědi, které obsahovaly textový řetězec „United States", ale pomocí regulárního výrazu můžete ověřit odpovědi, které začínají písmenem U a končí písmena. Chcete-li to provést, musíte vybrat Regulární výraza poté vyberte Obsahujea poté zadejte jako vzor U*S.

S běžnou možností toho však můžete udělat mnohem víc. Kompletní seznam výrazů najdete na Nápověda k editoru dokumentů strana.

Odpovědi, ověřeno

Formuláře Google nabízejí studentům, akademikům a profesionálům spoustu hodnoty. Ověřování odpovědí může vést k tomu, že se vyhnete bolestem hlavy, které přichází s procházením velké hromady odpovědí, které nedávají moc smysl.

Ověřování pomáhá zajistit jednotnost odpovědí a usnadňuje vám život, když se konečně posadíte a prohlédnete si je. Nejsou to však pouze Formuláře Google, kde můžete použít ověření. Ověření je také užitečná funkce v aplikaci Microsoft Excel (ověření dat).

Jak používat ověřování dat v Excelu

Naučte se používat ověřování dat v Excelu ke zlepšení přesnosti dat v tabulkách.

Přečtěte si další

O autorovi