Jak zůstat v kontaktu se svým týmem při práci na dálku

Pocit spojení s ostatními při práci tvoří základ týmové práce a pro některé je nedílnou součástí jejich pohody. Pokud pracujete na dálku, může být obtížné toho dosáhnout a často to vede k pocitu odtržení od jejich práce.

Naštěstí se toho dá hodně napravit, a velká část toho je, že si ve svém rozvrhu uděláte čas na ostatní. Zde prozkoumáme několik tipů a triků, jak zůstat v kontaktu se svými kolegy při práci z domova.

1. Udělejte si čas na každodenní konverzaci

Když se přihlásíte a začnete svůj pracovní den, vaší první prioritou je podívat se na svůj seznam úkolů a získat představu o tom, co musíte ten den udělat. Je velmi snadné naplnit svůj rozvrh prací a zastavit se pouze na oběd a přestávky na kávu. Tím však zaručíte, že svou směnu dokončíte bez velkého lidského zásahu.

Alespoň jednou denně byste si měli udělat čas na to, abyste si promluvili s ostatními ve vašem týmu, i když jde jen o 10minutové společenské dohonění. Nemusíte si to nutně rezervovat, ale raději si ponechte nějaké místo ve svém kalendáři, takže pokud budete mít chuť si popovídat, můžete.

Pokud máte digitální komunikační platformu, jako je Slack, MS Teams nebo WhatsApp, odpovězte na zprávy, které jste obdrželi, nebo pošlete svému kolegovi rychlou a přímou zprávu, abyste je pozdravili. Vaši kolegové pravděpodobně uvítají možnost popovídat si a vám oběma to poskytne příležitost odpočinout si od nepřetržité práce.

2. Plán v pravidelných týmových check-inech

Nemusíte být manažer, abyste se mohli přihlásit ke svému týmu. Ve skutečnosti je podpora kolegů fantastická pro zvýšení morálky a motivace a pravděpodobně najdete spoustu lidí ochotných se zúčastnit.

Možná jednou týdně si naplánujte hodinovou schůzku se svými kolegy přes MS Teams, Google Hangouts nebo Zoom. Můžete to ponechat zcela nestrukturované a mluvit o tom, co má každý ten den na mysli, nebo můžete mít témata, o kterých budete diskutovat na každém z nich.

Ujistěte se, že jej zasunete v době, kdy jsou všichni k dispozici, a udělejte jej jako nepovinný, abyste předešli tomu, že vám bude připadat jako další pracovní schůzka. Mělo by to být odlehčené, a i když některé rozhovory mohou být o aspektech práce, je dobré mluvit i o jiných zájmech.

3. Dokončete směnu hrou GIF

Po dlouhém dni hlubokého soustředění a plnění úkolů je odpočinek před dokončením směny skvělý způsob, jak se cítit propojeni a vytváří pocit soudružství. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je hrát spolu hru GIF.

Většina digitálních komunikačních platforem má integrace, jako je Giphy pro Slack a MS Teams, které vám umožňují posílat si GIF prostřednictvím zprávy. Když vám do směny zbývá 10 až 15 minut, pošlete týmu zprávu, aby přestal s tím, co dělá, a pošlete GIF zobrazující například:

• Jak se cítí.
• Jaké mají plány na večer nebo víkend.
• Jak probíhala jejich směna.

Téma může být doslova cokoli a každému to dodá dobrou náladu. Samozřejmě se najdou někteří lidé, kteří se nezúčastní, ale vidět, jak všichni zveřejňují GIFy a jak se spolu smějí, bude pro někoho těžké ignorovat!

• Něco o sobě, co lidé nevědí.
• Nejtrapnější okamžik toho druhého.
• Dvě pravdy a lež.
• Váš nejpamátnější výlet pryč a proč.

4. Pošlete hodnotové karty svým kolegům

Hodnotové karty jsou malé poznámky, které dáváte kolegům, když si myslíte, že si vedli dobře nebo udělali něco, co vyčnívalo z řady. Možná vám pomohli s problémem s IT nebo naslouchali vašim obavám, když jste se potýkali s problémy.

Ať už je důvod jakýkoli, zaslání hodnotové karty někomu může rozjasnit den a vyvolat v něm pocit uznání, což při práci na dálku znamená hodně. Navíc, pokud to dokážete začlenit do kultury vaší práce, povede to dlouhou cestu k posílení propojení mezi zaměstnanci.

Chcete-li vytvořit hodnotovou kartu, potřebujete pouze základní bezplatnou aplikaci, jako je Paint nebo Canva. Můžete použít barvy nebo logo společnosti, pokud máte tato oprávnění, nebo můžete být kreativní a vytvořit něco od začátku.

Vytvořte šablonu, kterou budete sdílet se svým týmem, a až bude mít někdo chuť někomu složit kompliment nebo poděkovat, pošlete mu hodnotnou kartu.

5. Zúčastněte se teambuildingových setkání

Myšlenka na ledoborce vás možná přiměje uběhnout míli, ale ve skutečnosti, jakkoli se mohou cítit trapně, jsou účinné při odstraňování komunikačních bariér. Budování týmu je základním způsobem, jak zvýšit propojení, ať už je to součást vašich týmových schůzek nebo relace sama o sobě.

Střídejte se v přinášení nového ledoborce na každé setkání. Ledoborec by měl bavit každého a měl by být založen na vzájemném poznávání se. Nebuďte příliš osobní, protože to může lidi odradit. Některé příklady, které byste mohli sdílet, jsou:

6. Domluvte si kancelářské dny s místními kolegy

Někdy prostě potřebujete osobní kontakt se svými spolupracovníky, a tak setkání se členy vašeho týmu na „pracovní den“ může být opravdu rozdíl. Ne každý to bude chtít dělat, ale určitě v práci najdete někoho, kdo by tomu nápadu skočil.

Vyberte si den, kdy většinou doháníte admin nebo nemáte zarezervováno mnoho schůzek, a setkejte se v místní kavárně nebo kancelářském prostoru, abyste mohli spolupracovat. Je to něco, na co se můžete těšit a budete mít prospěch z organické, plynulé konverzace, zatímco budete pracovat se svým seznamem úkolů.

Zůstaňte v kontaktu se svým týmem

Často se může zdát, že během dne není dost času na socializaci nebo spojení se svými kolegy, ale stačí si na to udělat čas. Jakmile začnete upřednostňovat tento aspekt vaší práce, všimnete si velkého nárůstu morálky a pohody.

Je to důležitá součást týmové spolupráce, takže s tím zacházejte, jako by to bylo součástí vašeho popisu práce, a užívejte si odměny, které z toho získáte.

Zůstaňte ve spojení s těmito 7 úžasnými virtuálními aktivitami

Ať už máte přátele po celém světě, nebo se jen můžete setkat osobně, zde je sedm úžasných virtuálních aktivit, které můžete se svými přáteli dělat.

Přečtěte si další

O autorovi