Nedostáváte ručně psané dopisy jako dříve. V dnešní době je to veškerá propagační literatura, dotazy, prohlášení, právní dokumenty. Ale kdo ty dokumenty píše a jak se jim daří posílat jich tolik?
Zatímco osobní komunikace se téměř úplně změnila na e-mail a sociální média, podniky posílají dopisy. Jedním z nákladově nejefektivnějších způsobů, jak toho dosáhnout, je s DocuPost. Jedná se o online službu, která je cenově dostupnější než tradiční zasílání pošty, odpadá firemní podatelna a dokonce vám ušetří cestu k poštovní schránce.
Psaní dopisů, Evolved
Před internetem byly propagační materiály, účty, sdělení právníků a účetních a veškerá další pošta vydávána perem, poté psacím strojem a v poslední době počítačem.
Ale když se nad tím zamyslíte, napsat dopis na počítači a poté jej ručně vytisknout na poštu je docela stará škola. E-mail sice nahradil psaní dopisů, ale nejen že postrádá hmatatelný zážitek, ale je také zapomenutelný.
Jako vlastník firmy, pokud odešlete e-mail, může být ignorován nebo náhodně smazán, nebo jednoduše skončit ve složce se spamem. Ale odeslání dopisu nebo jiné pošty přitáhne větší pozornost.
Písmena narážející na rohožku vydávají hluk. Otevření značkové obálky je zážitek, který přesahuje anonymitu kliknutí myší.
S DocuPost můžete sloučit dopisy s nejlepšími aspekty elektronické pošty: snadná distribuce, vydaná z vašeho vlastního počítače, směrovaná přes DocuPost a ručně doručená poštovním doručovatelem.
Nechce se vám psát dopisy? DocuPost má další funkce
Zapomeňte na psaní dopisů. A co pohlednice, zprávy z prázdninových středisek, které chcete poslat svým přátelům v práci? Nebo šeky, způsob platby, který se zdá být stále více vytlačován ve prospěch online plateb?
Oba jsou také k dispozici prostřednictvím DocuPost, což z něj činí jediné kontaktní místo pro tolik opomenuté způsoby písemné komunikace a platby.
Vše se děje online, takže stále můžete napsat dopis na klávesnici, nahrát jej a poté odeslat. Nebo to můžete napsat perem, poté nahrát PDF dokumentu a místo toho ho zveřejnit.
Potřebujete napsat strohý dopis se stížností? I když je e-mail dobrou volbou, může se pod záplavou podobných komunikátů ztratit. Mnohem větší dopad však bude mít vytištěný a doručený reklamační dopis.
Upozorňujeme, že DocuPost je k dispozici pouze pro zasílání dopisů, pohlednic a šeků v rámci USA. V této fázi není možné používat službu mimo USA nebo posílat poštu do zámořských území.
Kolik stojí odeslání dopisu prostřednictvím DocuPost?
Cenová struktura DocuPost dělá odeslání dopisu dostupnější, než tomu bylo po léta.
Dopisy ve standardní třídě (trvá 5–20 dní) stojí pouhých 55 cc, zatímco pošta první třídy (3–10 dnů) stojí 75 c. Další černobílé stránky jsou za 20 c, zatímco barevné stránky jsou za 30 c. Za více než pět stránek se připočítává poštovné 2 $ navíc.
Mezitím pohlednice stojí pouhých 85 c.
Za odeslání šeku (k tomu budete potřebovat prémiový účet DocuPost) je poplatek 2 $ za šek a 50 c za každou přílohu, která jej doprovází.
K dispozici je také možnost certifikovat poštu za 7 USD nebo získat potvrzení o vrácení za 10 USD.
Chcete-li platit za dopisy DocuPost, musíte si nejprve založit účet. To vyžaduje financování kreditní kartou, která vyžaduje minimální vklad pouhých 10 USD.
Mezitím je účet DocuPost Premium za 9,95 $ měsíčně. To je ideální pro každého, kdo chce pravidelně posílat poštu, a umožňuje vám nahradit značku DocuPost obsaženou v poštovních výstupech vlastním logem. DocuPost Premium je zvláště vhodný pro podniky, které hledají cenově dostupnou poštovní distribuci.
Rozšiřte možnosti DocuPost pomocí API
Pokud jste již zaznamenali nějaké obchodní možnosti s DocuPost, měli byste vědět, že lze získat přístup k rozhraní API, rozhraní API DocuPost může být používá k „programovému odesílání dopisů prostřednictvím americké pošty“, což v podstatě znamená, že můžete hromadně zpracovávat dopisy a odesílat je prostřednictvím rozhraní API. Tímto způsobem lze posílat i pohlednice.
Kromě pochopení toho, jak rozhraní API fungují a jak lze rozhraní DocuPost API využít, bude nutné, aby byl váš účet DocuPost dostatečně financován, abyste mohli API co nejlépe využít.
Více se o tom můžete dozvědět v Dokumenty nápovědy DocuPost Developer API.
Mezitím DocuPost podporuje integrace z HubSpot CRM, QuickBooks Online a Google Docs. S dalšími slíbenými, že budou přidány později, vám tyto integrace umožní sloučit data, která již máte jinde v DocuPost. Zde uvedené možnosti vám mohou například umožnit nahrávat a odesílat e-maily, spravovat faktury.
Zde je návod, jak snadno odeslat dopis online pomocí DocuPost
Prvním přihlášením do DocuPost se zobrazí řídicí panel, ze kterého lze vytvářet dopisy, pohlednice a šeky.
Chcete-li začít psát a odesílat dopis pomocí DocuPost (za předpokladu, že jste již klikli Přidat prostředky pro zaplacení poštovného), klikněte Nový dopis.
Zde máte možnost nahrát dokument (pouze PDF, maximálně 10 MB), popř napsat dopis pomocí textového editoru DocuPost. Dokument PDF může být cokoli od exportu dříve napsaného dopisu po fotografii psané zprávy uložené jako PDF. V každém případě použijte Kliknutím nahrajete PDF knoflík.
Pokud dáváte přednost psaní dopisu (nebo kopírování a vkládání z textového dokumentu na vašem PC), textový editor má všechny funkce, které byste mohli očekávat. Můžete tedy změnit písmo, důraz, zarovnání, přidat odrážky a dokonce do dopisu zahrnout obrázky.
Po vytvoření nebo nahrání dopisu zadejte jméno a adresu příjemce. Zde lze přidat jednu nebo více adres s možností uložit je do vašeho adresáře DocuPost (přístupný z bočního panelu). Podobně přidejte podrobnosti o odesílateli. Všimněte si, že existují možnosti dokumentu, které můžete použít, například tisknout barevně nebo vydat dopis jako oboustranný dokument.
Dále před kliknutím vyberte poštovní službu (standardní nebo první třídu) a jakékoli certifikované možnosti Poslat dopis. Váš dopis je nyní na cestě k příjemci (příjemcům)!
Pohlednice se také snadno posílají
Chcete-li vytvořit a odeslat pohlednici, klikněte na odpovídající odkaz na postranním panelu DocuPost. Zobrazí se podobné rozhraní jako obrazovka pro psaní dopisů, ale s výběrem šablon pohlednic připravených na výběr.
Po přidání ulice nebo poštovní adresy příjemce a odesílatele můžete na pohlednici zadat zprávu. Může to být standardní typ (bezpatkové nebo Times) nebo ručně psané písmo. Místo zprávy lze vložit vlastní obrázek.
Pokud žádná z předvolených šablon pohlednic nevyhovuje, můžete mezitím nahrát svůj vlastní obrázek. Toto je skvělý a cenově dostupný způsob vytváření jedinečných pohlednic pro přátele a rodinu pomocí DocuPost!
Až budete připraveni, klikněte Odeslat pohlednici zaplatit za distribuci vašeho dopisu.
Odeslání šeku pomocí DocuPost
Kontroly jsou trochu složitější. Zatímco základní postup pro přidání odesílatele a příjemce zůstává stejný, budete muset přidat bankovní účet. Toto musí být také ověřeno před odesláním šeků.
K bankovnímu účtu lze přidávat poznámky a přidělovat čísla šeků. Po přidání podrobností a ověření účtu může být šek odeslán.
Při odesílání šeku je samozřejmě důležité, aby byl na bankovním účtu dostatek finančních prostředků.
Začněte psát dopisy s DocuPost
Ať už jste psali dopisy dříve, jste v psaní dopisů nováčci nebo jen chcete nový způsob distribuce nejnovější rozzlobený dopis místním novinám, DocuPost má vše, co potřebujete k tomu, abyste si ten výlet vystřihli poštovní schránka. Už žádné kupování známek – zafinancujte svůj účet a zaplaťte DocuPost za fyzickou distribuci vašich dopisů po USA.
Snadné použití, s intuitivním systémem psaní dopisů, vám DocuPost umožní bez námahy vrátit se k psaní dopisů starým způsobem, ale s několika novými triky. Budete se divit, proč jste tak dlouho zůstali u e-mailu a sociálních sítí!
Doufáme, že se vám položky, které doporučujeme a diskutujeme, líbí! MUO má přidružená a sponzorovaná partnerství, takže dostáváme podíl z příjmů z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám to nabídnout nejlepší doporučení produktů.
S jakým projektem Raspberry Pi byste měli začít? Zde je náš přehled nejlepších využití a projektů Raspberry Pi!
Přečtěte si další
- Povýšeno
Zástupce redaktora pro bezpečnost, Linux, DIY, programování a vysvětlení technologie a skutečně užitečný producent podcastů s rozsáhlými zkušenostmi s podporou desktopů a softwaru. Christian, přispěvatel do časopisu Linux Format, je mistr Raspberry Pi, milovník Lega a fanoušek retro her.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!
Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem