Jak vytvořit rozvrh práce na dálku, který vám vyhovuje

Život vzdáleného pracovníka je zcela odlišný; nyní děláte svou práci tam, kde jste dříve odpočívali, takže je obtížnější se odpojit a není tu žádné dojíždění, které by signalizovalo začátek vašeho pracovního dne.

To znamená, že byste se neměli nutit pracovat stejným způsobem, jakým jste byli zvyklí dříve, nebo nechávat svůj rozvrh na uchopení. Tento článek se podívá na tipy a nástroje, které vám pomohou navrhnout efektivní a personalizovaný plán.

Jak vytvořit personalizovaný rozvrh práce na dálku

Za prvé, je důležité zdůraznit, že strukturování vašeho pracovního dne pomocí na míru šitého rozvrhu závisí na tom sebekázeň, poznání sebe sama a pochopení, že každý je jiný (a funguje jinak). Bude to trvat pár zásahů a chyb, aby to bylo správné, ale jakmile to uděláte, bude to hladké.

Nyní, když to máme z cesty, zde je několik tipů a nástrojů, které vás provedou:

1. Zjistěte, kdy, jak a kde nejlépe pracujete

Mějte na paměti když pracujete nejlépe a během těchto hodin si naplánujete nejnáročnější úkoly. Znát svůj chronotyp a podle toho strukturovat svůj den může pomoci zvýšit vaši produktivitu.

V kterou denní dobu se vám nejlépe pracuje? Jste ranní člověk, nebo se vám lépe pracuje v noci?

Díky větší flexibilitě práce na dálku se už nemusíte nutit, abyste se stali ranním ptáčem, pokud jím nejste. Místo toho nyní můžete splnit své nejdůležitější nebo nejnáročnější úkoly během hodin, kdy víte, že budete produktivní. Dále zjistěte jak pracuješ nejlépe.

Kam zapadáte na stupnici introvert-extrovert? Jste rádi obklopeni lidmi, nebo k produktivitě potřebujete klid a pohodu? Učení o typu vaší osobnosti vám pomůže lépe pochopit, jaké pracovní nastavení vám vyhovuje.

Pokud jste například extrovert, kterému konverzace dodává energii, možná budete chtít naplánujte si schůzky a hovory na začátek vaší nejproduktivnější hodiny, abyste ze své práce vytěžili maximum čas.

Znalost typu osobnosti vám navíc pomůže identifikovat se kde pracuješ nejlépe.

Můžete se těšit práci v kavárně s lidmi kolem, nebo můžete dát přednost klidnému prostředí bez rozptylování. Základem je, že svobodu práce na dálku můžete využít ve svůj prospěch tím, že budete pracovat v prostředí, které vám nejlépe vyhovuje.

2. Blokovat mimopracovní dobu

Jak jsme naznačili výše, práce z domova vám může ztížit odpojení. Výsledkem je, že obvykle odpovídáte na zprávy nebo e-maily Slack a pracujete během výpadku. Krátkodobě to může mít dopad na vaši produktivitu a kvalitu vaší práce. Z dlouhodobého hlediska to může vést k Práce-z-domu-vyhoření.

Abychom překonali „vždy zapnutou“ povahu práce na dálku, je životně důležité stanovit hranice blokováním nepracovní doby. další činnosti, jako je úklid domu, procházka se psem, příjemné chvíle s rodinou a přáteli nebo dělání vašich cvičení.

Během těchto hodin byste se měli zcela odpojit od práce a zdržet se kontroly e-mailů nebo zpráv souvisejících s prací.

Pokud máte svůj rozvrh plně pod kontrolou (pokud ne, můžete to probrat se svým nadřízeným), nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout a zároveň zůstat v souladu se svým týmem, je použít nástroj sdíleného kalendáře jako Calendly zablokovat časy, kdy jste nedostupní. Vaši kolegové tak budou vědět, kdy se na vás mohou obrátit.

3. Naplánujte si nepřerušovaný čas soustředění

Je životně důležité, abyste zvládli širokou škálu rušivých vlivů, které přicházejí s vaším vzdáleným prostředím. Ať už jde o nekonečná upozornění na vašem telefonu nebo pokušení dokončit show na Netflixu, rozptýlení může rychle vykolejit váš myšlenkový pochod a vyvést vás z cesty.

Abyste tomu zabránili, zkuste si naplánovat nepřerušovanou dobu soustředění během nejproduktivnějšího období vašeho dne, abyste mohli pracovat na konkrétním úkolu po stanovenou dobu bez jakéhokoli rozptylování. Délka závisí na vás. Měli byste však vzít v úvahu Parkinsonův zákon, který naznačuje, že úkol bude trvat tak dlouho, jak dlouho jste si ho naplánovali. To znamená, že pokud si dáte příliš mnoho času, buď dokončíte úkol pomaleji, nebo budete odkládat a dokončíte ho těsně před vypršením vašeho času.

Ať tak či onak, maří to účel mít čas na soustředění vstoupit do stavu průtoku.

Můžete použít aplikaci se seznamem úkolů jako Na střed které vám pomohou řídit váš čas soustředění. Tato aplikace se může pochlubit jedinečnými funkcemi speciálně navrženými tak, aby vám pomohly optimalizovat váš pracovní výkon, včetně Flow Music, která vám pomůže se do toho dostat produktivní stav, virtuální kouč produktivity, který vás motivuje, a blokování upozornění a pošťuchování odvádění pozornosti, abyste se dostali zpět na správnou cestu.

4. Přijměte asynchronní práci

Asynchronní komunikace je jednou z klíčových výhod práce na dálku. Členové týmu nemusí vždy odpovídat na zprávy okamžitě nebo být současně online, aby mohli spolupracovat při asynchronní práci. To vám dává flexibilitu k doladění vašeho plánu a práce během nejproduktivnějších hodin dne a zároveň se vyhnete všem rušivým vlivům, které přináší synchronní komunikace.

Můžete využít asynchronní komunikační nástroje jako Kroutit aby všichni měli přehled o vašem pokroku, aniž byste se museli obávat, že narušíte jejich pracovní den.

Twist je skvělá komunikační aplikace pro vzdálené týmy. Nabízí konverzace s vlákny, takže je snadné sledovat diskusi a sledovat všechny relevantní informace. Twist vám také poskytuje úplnou kontrolu nad upozorněními, abyste nebyli rušeni při práci.

5. Vyzkoušejte to a podle toho vylaďte

Pamatujte, že vytváření vlastního rozvrhu není o kopírování a vkládání rutiny někoho jiného. Jde o to najít, co vám vyhovuje, a vyladit to, dokud nenajdete tu správnou rovnováhu.

Pokud se například snažíte zůstat během soustředění produktivní, zkuste zkrátit dobu trvání nebo přidat více přestávek. Případně, pokud vás neustále rozptyluje, najděte si doma vhodnější místo pro práci.

Klíčem je experimentovat, dokud nezjistíte, co vám vyhovuje, a pak se toho držet.

Vytvoření osobního rozvrhu je klíčem k úspěchu práce na dálku

Práce z domova může být náročnou zkušeností, pokud nemáte účinný plán. Se správnými nástroji, trochou úsilí a několika vylepšeními budete schopni vytvořit rozvrh, který vám bude vyhovovat.

Nalezení správné rovnováhy je pro toto úsilí životně důležité a využití výše uvedených tipů jako vašeho plánu vám pomůže se tam dostat.

5 důvodů, proč nenávidíte práci na dálku, a jak ji zlepšit

Je těžké dosáhnout úspěchu na dálku, pokud vás to nebaví. Zde je několik tipů a digitálních nástrojů, které můžete použít, abyste se vrátili na správnou cestu.

Přečtěte si další

O autorovi