5 seznamů připomenutí Apple, abyste zůstali produktivní i mimo kancelář

Je snadné být tak zaneprázdněný prací, že nechtěně necháte hromadit domácí práce a pochůzky. Je to obzvláště složité, když jste nováčci v tom, abyste věci dělali sami.

Ať je to jakkoli, nezoufejte. S trochou plánování si můžete pomoci dostat se do rutiny, která vám vyhovuje, a nepotřebujete k tomu nic víc než váš iPhone.

V tomto článku vás provedeme některými seznamy, které si můžete ponechat v Apple Reminders, abyste zůstali produktivní i mimo kancelář.

1. Týdenní seznam domácích prací

Pravděpodobně máte seznam denních, týdenních a měsíčních prací, které děláte automaticky, ale všichni občas potřebujeme další připomenutí. Ať už si zvykáte na novou rutinu nebo vám některé úkoly jen vyklouznou z hlavy, je užitečné vést si seznam týdenních prací.

I když se některé úkoly mohou zdát samozřejmé, někdy je dobré mít zálohu pro každý případ. Tímto způsobem nezapomenete vynést odpadky nebo uklidit zbytky, které se dostaly do zadní části vaší lednice, což má za následek větší nepořádek později.

Při plánování týdenního seznamu úkolů mějte na paměti, že chcete zahrnout věci, které již děláte nebo víte, že je musíte udělat. Chcete se vyhnout přehánění a vyvíjení tlaku na sebe tím, že přidáte doplňky, které chcete začít dělat. Pokud chcete, můžete samozřejmě přidat další, ale zkuste si tento seznam osvojit několik týdnů předem.

Stane se rutinou, pokud se toho budete držet dostatečně dlouho, a své seznamy si můžete vždy ponechat jako zálohu. Chcete-li přidat nový seznam v Apple Reminders, klikněte na Přidat seznam v pravém dolním rohu aplikace na Macu nebo v levém dolním rohu aplikace na iPhonu.

2. Seznam jídel

Pokud jste někdy strávili více času rozhodováním, co budete jíst, než samotným vařením, pak vám může pomoci seznam jídel. Každý týden si udělejte seznam jídel, která byste chtěli jíst, na základě toho, co máte v kuchyni, co je v letáku a co je ve vašem rozpočtu.

Nejenže vám to pomůže ušetřit čas při nakupování a přípravě jídel, ale také vám to pomůže předejít plýtvání potravinami a ušetřit peníze. Pokud žijete s ostatními, ujistěte se, že seznam vedete od nich, nebo požádejte svého spolubydlícího, manžela nebo člena rodiny, aby do seznamu přidal několik položek sám.

Každý týden, kdy to uděláte, budete rádi, že jste to udělali. Stejně tak ti, se kterými jíte. Večeře bude hračka – a přidání položek do seznamu je tak jednoduché, jako do něj kliknout a přidat nový řádek.

Zapomenutí položky v obchodě není nikdy zábavné, ale Apple Reminders je jednou z nejlepších aplikací vytváření nákupního seznamu. Při plánování jídla na týden možná zjistíte, že potřebujete nějaké ingredience z obchodu s potravinami. Okamžitě si je přidejte na svůj nákupní seznam a poděkujete si později, až nebudete muset pro něco utíkat.

Tento seznam je také praktickým místem pro přidání položky, jakmile si uvědomíte, že potřebujete něco vyměnit nebo koupit ve svém domě. Místo abyste si věci zapisovali na více míst, budete je mít všechny na jednom seznamu, kde můžete efektivněji plánovat své nákupy nebo objednávky.

Můžete si také posílat upozornění v den vaší nákupní cesty, pokud existuje položka, na kterou nemůžete zapomenout, výběrem připomenutí a kliknutím na ikonu kalendáře vyberte datum a čas. Tyto pokyny jsou stejné pro Mac i iPhone.

Navíc, pokud chcete být připomenuti hned, když se dostanete do obchodu, můžete nastavit připomenutí podle místa.

4. Klasický seznam připomenutí

Váš klasický seznam připomenutí je úlovkem pro obecné úkoly, na které nechcete zapomenout. I když se to zdá hloupé, přidejte věci, které si chcete nebo potřebujete připomenout – mohou to být dokonce nápady nebo myšlenky, které chcete později rozvést.

Kontrolujte tento seznam denně, abyste se ujistili, že vám nic nechybí, a zaškrtněte vše, co je kompletní, abyste předešli tomu, že se váš seznam zaplní. Pokud na svém seznamu najdete věci, které jste překvapeni, že jste jinak zapomněli, nejste sami.

Poznámka: Pokud někdy omylem kliknete na položku, která není dokončena, nebo chcete, aby byla dokončena úkolů na vašem Macu, jednoduše přejděte v seznamu nahoru, dokud neuvidíte počet dokončených položek a klikněte ukázat. Na iPhonu klepněte na tři tečky v pravém horním rohu a vyberte Zobrazit dokončeno.

5. Seznam připomenutí domu

Připomenutí domu slouží k vylepšení vašeho domova, ať už jde o projekt, renovaci nebo opravu. Je snadné najít věci, které je třeba opravit, ale najít si čas to skutečně udělat – ne tolik.

Jakmile narazíte na tyto úkoly, ihned si je zapište do svého seznamu, abyste věděli, kterou věc byste chtěli řešit, až budete mít čas. Může to být cokoli od věšení obrázků až po přestavbu vaší kuchyně.

Samozřejmě se chcete okamžitě postarat o cokoli, co by mohlo být nouzové, ale mít tyto Připomenutí vám pravděpodobně pomohou motivovat k tomu, abyste podnikli kroky k provádění menších vylepšení nebo oprav umět.

Pokud tento seznam sdílíte s někým jiným, můžete jej označit v připomenutí zadáním symbolu zavináč následovaného jeho jménem, ​​abyste je k němu přiřadili. Pokud tak učiníte, můžete předejít překrývání a upozornit na úkol, pokud o něm ještě nemáte diskutovat.

Můžete také označit položky jako prioritu abyste si připomněli, které úkoly jsou nejdůležitější.

Zvyšte produktivitu spojením jednoho nebo více z těchto seznamů

Jednou z nejlepších částí používání Apple Reminders je, jak snadné je sdílet seznam s někým, s kým žijete. Na Macu stačí najet myší na seznam, který chcete sdílet, a kliknout na ikonu osoby. Zobrazí se nabídka s možnostmi odeslání pozvánky.

Na iPhonu klikněte na tři tečky v pravém horním rohu seznamu a vyberte Sdílet seznam. Zde budete mít také možnost vypnout Kdokoli může přidat lidi pod Možnosti sdílení chcete-li zajistit, že váš seznam zůstane exkluzivní pro vás a původního příjemce.

Jakmile osoba, se kterou sdílíte, pozvánku přijme, může upravovat a přidávat položky do seznamu. Tímto způsobem můžete spolupracovat na domácích pracích, nakupování, jídle, opravách nebo na čemkoli, co chcete, a vzájemně si pomáhat.

Vyřešte důležité věci

Pokud zjistíte, že jste opravdu zaneprázdněni a domácí práce proklouzávají mezi trhlinami, nebo jen potřebujete nějakou zálohu, pokud jde o dokončení věcí, proč nezkusit jeden z těchto seznamů. Ještě lépe, podělte se o jeden s přítelem nebo milovanou osobou a řešte více společně.

Pokud nemají zařízení Apple, můžete tyto seznamy použít také ve sdíleném seznamu Google Keep pro Apple i Android.

10 klíčových tipů, jak získat více z Apple Reminders na iPhone

Každý, kdo používá Apple Reminders na iOS, musí vědět o těchto skvělých funkcích a tricích, díky kterým je aplikace mnohem užitečnější.

Přečtěte si další

O autorovi