Jak vytvořit obrysy dokumentů v Dokumentech Google

Sada Google pro zvýšení produktivity je intuitivní sada aplikací navržená tak, aby byla vaše práce nebo studium jednodušší.

Je samozřejmé, že v současné době hrají druhé housle po Microsoft Office a 365. To je však dobré pro konzistentní uživatele aplikací Google. Znamená to, že Google s nimi soutěží o nové funkce, aby zůstal relevantní.

Vzhledem k tomu, že Dokumenty jsou jednou z nejpoužívanějších aplikací Google, dostávají časté aktualizace. Jednou takovou aktualizací, kterou vydala v únoru, je Document Outlines. Čtěte dále a zjistěte, co to je a jak to funguje.

Obrysy, shrnutí a pravítka dokumentu

Jedním z nejvýznamnějších prodejních míst Dokumentů Google je jejich kolaborativní povaha. S novou funkcí obrysů můžete snadno zobrazit přehled toho, co napsali ostatní, aniž byste se museli ponořit příliš hluboko do obsahu.

Vaši spolupracovníci mohou také snadno přejít na sekce, které se jich týkají, pokud zadáte příslušné nadpisy. Stačí kliknout na záhlaví v obrysu a dokument přeskočí na tento nadpis. To je skvělé pro dlouhé dokumenty, jako jsou bílé papíry.

Před přesunem obsahu na web můžete také zkontrolovat, zda je vaše pořadí značek nadpisů správné. Užitečné jsou také obrysy dokumentů online autoři, kteří používají Dokumenty Google.

Otevření osnovy dokumentu

Obrys se vytvoří automaticky. Chcete-li to zobrazit, přejděte na Zobrazit > Zobrazit osnovu dokumentu. Případně můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Obě metody zobrazí obrys dokumentu na levé straně vašeho pracovního prostoru:

Každý typ nadpisu bude mít svou vlastní úroveň odsazení, abyste mohli sledovat své nápady a jejich hierarchii pod podnadpisy.

Zavření osnovy dokumentu

Jakkoli je přehled dokumentu praktický, zabere značnou část vašeho pracovního prostoru. Kliknutím na šipku v levém horním rohu rámečku osnovy jej můžete skrýt. Poté uvidíte tuto ikonu:

Kliknutím na něj v případě potřeby znovu otevřete pole osnovy.

Chcete-li se obrysu úplně zbavit, postupujte podle kroků, které jste použili k jeho otevření (Zobrazit > Zobrazit osnovu dokumentu).

Odebrat a přidat nadpisy do osnovy dokumentu

Někdy budou k rozdělení textu potřeba nadpisy, které však nejsou pro osnovu relevantní. Chcete-li odstranit nadpisy z obrysu, ale ponechat je v dokumentu, stačí umístit ukazatel myši na záhlaví, které chcete odstranit, a kliknout na X.

Chcete-li do osnovy dokumentu přidat nadpis:

1. Zvýrazněte nadpis v dokumentu.
2. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat do osnovy dokumentu.

Bohužel neexistuje žádný způsob, jak přidat standardní text do osnovy, kromě:

1. Písmo musí být alespoň o dvě velikosti větší než hlavní text.
2. Vložení na vlastní řádek.

Například níže uvedený snímek obrazovky zobrazuje text „Make it větší“ ve velikosti písma 12,5, zatímco hlavní text je nastaven na 10,5.

Přidání shrnutí do osnovy

Chcete-li do osnovy dokumentu přidat shrnutí, vše, co musíte udělat, je:

1. Otevřete obrys.
2. Klikněte na + symbol vedle souhrn.
3. Napište shrnutí.
4. lis Vstupte nebo klikněte pryč.

Zvládnutí funkce osnovy Dokumentů Google

Ať už v Dokumentech Google píšete knihu, webové články, kancelářské poznámky nebo jakékoli jiné úkoly, přehled vám může výrazně usnadnit navigaci ve složitých dokumentech. Pamatujte, že jej můžete otevřít a zavřít, jak chcete, a přidat souhrny pouhými několika kliknutími. Za chvíli budete profesionálem v používání obrysů.

Co jsou Dokumenty Google? Jak to používat jako profík

Dokumenty Google umí víc, než si možná uvědomujete. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste zvládli Dokumenty Google!

Přečtěte si další

O autorovi