Jak poznat svůj vzdálený tým v nové práci

Začínáte s novou vzdálenou rolí? Práce na dálku má spoustu výhod, od oblékání se do potu a přeskakování dojíždění až po zlepšení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Ale jednou z největších výzev práce na dálku je dobře poznat své kolegy.

Pokud sídlíte ve fyzické kanceláři, je jednoduché popovídat si v jídelně nebo pozvat někoho po práci na pivo. Jak ale dosáhnete stejného sociálního kamarádství, když jste svým kolegům mávali jen přes hovor se Zoomem?

1. Pochopení komunikačního stylu vašeho týmu

Než se rovnou ponoříte a navážete přátele, je nezbytné, abyste porozuměli komunikačním preferencím vašeho vzdáleného týmu. Váš zaměstnavatel může mít nastavené nástroje a strategie, které vám pomohou integrovat se s vašimi vzdálenými kolegy.

Začněte tím, že se zeptáte, zda má vaše společnost dokument o komunikační strategii pro vaši kontrolu. To by mělo nastínit dostupné komunikační nástroje a kdy by měly být použity.

Ujistěte se, že rozumíte nejlepším nástrojům, které můžete použít, pokud se chcete se svými novými kolegy spojit formálně i neformálně. Některé možnosti, na které si dát pozor, zahrnují:

Software jako Microsoft Teams umožňuje vzdáleným týmům spolupracovat v reálném čase. Můžete vytvářet kanály a sdílet zprávy a dokumentaci. Jasná komunikační strategie by měla nastínit, kdy je použít namísto odesílání e-mailu nebo hovoru.

Asynchronní řešení

Pokud je váš vzdálený tým rozmístěn ve více časových pásmech nebo se chcete vyhnout únavě Zoomu, pak asynchronní komunikační nástroje může být populární ve vaší nové organizaci.

Očekávejte použití softwaru jako Tkalcovský stav nebo Yac nahrát zprávu pro svého šéfa nebo kolegu a poté získat jejich odpověď.

Možnosti tváří v tvář

Pokud vaše společnost upřednostňuje interakce v reálném čase, můžete být pozváni k videohovorům pomocí Zvětšení, nebo Google Meet software. Zkontrolujte, zda vaše společnost definovala etiketu pro používání softwaru pro videokonference – mohou vyžadovat, abyste měli ztlumený mikrofon nebo zvedli ruku.

2. Buddy na palubě

V ideálním případě budete mít onboarding managera, který vám pomůže setkat se s vašimi kolegy, a dokonce vám může být přidělen i onboarding buddy. Je to skvělý způsob, jak se spojit se zavedenějším členem týmu a klást neformální otázky, kterými nemusíte nutně obtěžovat svého manažera.

Carlos Silva je SEO Content Manager společnosti Chilli Piper a je velkým zastáncem poskytování kamarádů pro nové zaměstnance, když dorazí do odlehlé organizace.

Microsoft také skvěle nabízí novým zaměstnancům kamaráda při nástupu do zaměstnání a ohlásil úspěch programu Blog společnosti Microsoft.

56 % rekrutů, kteří potkali svého kamaráda během prvních 90 dnů od nástupu do práce, mělo pocit, že jim to pomohlo stát se produktivnějšími. To vyskočilo na 73 % lidí, pokud se setkali se svým kamarádem dvakrát až třikrát, a na 97 % u těch, kteří se připojili více než osmkrát.

Ve vzdálené roli se můžete spolehnout na zasílání zpráv kamarádovi nebo na plánování a virtuální přestávka na kávu společně neformálně zastihnout. Řešení jako Kobliha lze přidat do vašeho kanálu Slack, takže váš zaměstnavatel může spárovat kolegy pro setkání.

3. Watercooler chaty

Pokud váš vzdálený zaměstnavatel nabízí neformální místo setkání jako součást kanálu pro zasílání zpráv, je to pro nové rekruty skvělý způsob, jak poznat členy svého týmu. A je to skvělé rozšíření podrobností, které jste s nimi již mohli zaznamenat při videokonferenčních hovorech.

Toni Irving, profesor na Darden School of Business na University of Virginia, popisuje,

„V důsledku [práce na dálku] mezi sebou lidé mají nově nalezenou známost. Lidé jsou nyní v mikinách a tričkách; vidíš jejich kočku. Zvyknete si na přizpůsobení jejich života na Zoomu, ke kterým byste jinak neměli přístup.“

Vaše kancelář Slack pracovní prostor bude mít často kanál #random nebo #watercooler, kde jsou zaměstnanci povzbuzováni k chatování o tématech, která se netýkají práce.

Možná se podělíte o své myšlenky na skladbu, která se vám líbí, nebo na pořad na Netflixu, který jste minulou noc sledovali? Nebo možná zveřejníte fotky svého mazlíčka. Nezapomeňte svým kolegům odpovědět a rychle se spřátelíte.

4. Vztahy mentorů

Noví zaměstnanci ve společnosti mohou těžit z podpory mentora. To se liší od kamaráda a je více zaměřeno na výkon a osobní rozvoj ve společnosti.

V mentorském vztahu si obvykle naplánujete pravidelný hovor se svým mentorem, abyste prodiskutovali, jak se vám daří zabydlovat se a jaký je váš dosavadní pokrok. Mentoři jsou obvykle starší členové týmu, kteří jsou dobře zavedeni, takže možná zjistíte, že jsou zaneprázdněni.

Je běžné rezervovat si čas mentora pomocí nástroje pro plánování schůzek, jako je např Calendly.

Pokud váš vzdálený zaměstnavatel není proaktivní při navazování vztahu s mentorem, nepodceňujte důležitost interních sítí a spojení s vaším týmem. Dejte se tam a udělejte pozitivní dojem v zájmu vaší budoucí kariéry.

Pokud vám tedy nebyl přidělen oficiální mentor, zvažte oslovení zkušeného člena týmu, abyste zjistili, zda by byl ochotný vás podpořit.

5. Virtuální tým Bonding

Žádný Spojovací relace Microsoft Teams je fantastický ledoborec. Případně software pro budování týmu jako Setkání usnadňuje vaší společnosti pořádání sociálních sítí. Rozpustíte si vlasy a zasmějete se s kolegy.

Ujistěte se, že se zúčastníte co největšího počtu těchto akcí spojených s týmem, i když vám to zpočátku bude připadat trochu trapné. Pamatujte, že to vše pomáhá vytvořit skvělou vzdálenou kulturu, ve které bude váš tým prosperovat.

Zapojte se se svým týmem

Seznámení se vzdálenými kolegy může být složitější než připojení v tradičním kancelářském prostředí. Ale určitě to není nemožné. Základem je být přátelský, proaktivní a maximálně využít každou příležitost, která se vám naskytne. A nebude to dlouho trvat a zúčastníte se své první vánoční párty Zoom!

Jak udělat vánoční večírek Zoom skutečně zábavný

Přečtěte si další

O autorovi