Jak vytvořit Wiki v Notion

Sdílení velkého množství informací s mnoha lidmi může být náročné. To platí zejména v případě, že nejste jediný, kdo udržuje a aktualizuje dokumenty.

Zde se hodí wiki. Wiki jsou dokonalým řešením pro ukládání a sdílení znalostí online. Kdokoli může vytvořit jeden a povolit ostatním úpravy, nebo ne, v závislosti na nastavení oprávnění.

V tomto článku vám řekneme, jak můžete vytvořit a přizpůsobit wiki v Notion, od začátku až po sdílení s publikem. Nejprve si podrobněji vysvětlíme, co je to wiki.

Co je Wiki?

Na Havaji wiki znamená rychlý. Online, je to kolekce webových stránek, které poskytují souhrnné informace publiku – a publikum zase poskytuje informace wiki.

Berte to jako živý dokument. Je zveřejněna, ale kdokoli s přístupem může přispívat svými myšlenkami, nápady a odbornými znalostmi o tématech na wiki, aby z toho měli prospěch i ostatní.

Můžete zobrazit a udělit přístup veřejně, což se hodí při vytváření fanouškovské stránky pro vaši oblíbenou videohru nebo hobby. Můžete také omezit přístup na menší skupinu, pokud chcete vytvořit wiki pro omezenou skupinu, jako je příručka pro zaměstnance, příručka nebo studijní poznámky.

Pokud byste chtěli, opravdu byste mohli vytvořit wiki pro téměř jakékoli téma pro jakýkoli účel.

Jak vytvořit Wiki in Notion

Pokud jste ostřílení Představa uživatel, může být lákavé vytvořit wiki od začátku. Nemá však smysl znovu vynalézat kolo, protože software poskytuje šablonu, kde za vás udělá většinu práce. Šablona je vynikající pro začátečníky i profesionály.

Chcete-li najít rozložení wiki, vyberte Šablony v levém dolním rohu a otevřete Podpěra, podpora rozevírací seznam. Tam najdete jeden s názvem Centrum nápovědy.

kliknutím Použijte tuto šablonu vytvoří novou stránku, kde můžete začít přizpůsobovat svou wiki. Tato stránka je centrem vaší znalostní báze. Každý odkaz pod podnadpisy přenese vaše publikum na jinou stránku v Notion. Zde můžete také odkazovat na další zdroje.

Šablona nabízí nějaký návod, ale kdyby právě začínáte s Notion, zde je několik obecných tipů na přizpůsobení.

Jak přizpůsobit svou Wiki v Notion

Chcete-li změnit titulní fotku, najeďte na ni kurzorem a vyberte Změn obal. Zde ji můžete vyměnit za základní fotografii, nahrát vlastní, změnit ji na barvu nebo ji úplně odstranit.

Změna ikony je tak jednoduchá, že na ni kliknete a vyberete jinou z možností. Knihovna ikon je rozsáhlá, takže pravděpodobně najdete něco relevantního k tématu. Můžete však také nahrát nebo propojit vlastní.

Můžete si všimnout, že práce s textem v Notion je podobná jako v jakémkoli jiném základním editoru. Postupně můžete změnit formátování zvýrazněním libovolného místa, čímž vyvoláte panel nástrojů. Případně můžete na blok kliknout pravým tlačítkem.

Další poznámka k textovému editoru je, že používá příkazy k přidávání prvků na stránku. Pokud chcete přidat nový blok, stiskněte lomítko (/) na klávesnici a zobrazí se seznam možností.

Mějte na paměti, že toto je hlavní centrum vaší wiki, takže jej možná budete chtít ponechat minimální pro účely navigace.

Jak přidat stránky do vaší Wiki v Notion

Chcete-li na svou wiki rychle přidat novou stránku, umístěte ukazatel myši na název v postranním panelu a klikněte na možnost přidat vedle něj. Případně můžete použít lomítko v textovém editoru k vyvolání příkazů a výběru stránek z nabídky. Objeví se nová stránka, kde se můžete rozhodnout vytvořit rozvržení od začátku nebo pracovat s jednou z mnoha užitečných šablon Notion.

Zde můžete být kreativní s bloky přidáním nadpisů, médií a odrážek na stránku, abyste podpořili informace na stránce. Pokud shrnujete mnoho informací, Databáze pojmu vám pomůže udržet si pořádek.

Poté, co svou stránku navrhnete nebo ji alespoň pojmenujete, klikněte na ni a najdete ji ve své wiki. Nyní jej můžete přetáhnout na správné místo. Můžete ji také najít na postranním panelu kliknutím na šipku rozbalovací nabídky vedle názvu vaší wiki.

Pokud jste vybrali Nová stránka možnost v levém dolním rohu Notion, všimnete si, že se objeví nezávisle na zbytku vaší znalostní báze na postranním panelu. Chcete-li to opravit, přetáhněte jej do své wiki. Nyní ji najdete uvnitř, kde ji můžete přesunout pod příslušnou podnadpis.

Jak sdílet svou Wiki a nastavit oprávnění v Notion

Jakmile budete připraveni poskytnout ostatním přístup k vaší wiki, vyberte Podíl v pravém horním rohu stránky a přepněte Sdílet na webu na. Otevře se nabídka oprávnění, kde můžete povolit úpravy, komentáře, duplikování a pokud máte profesionální účet, indexování.

Pokud se rozhodnete, že nechcete, aby jen kdokoli komentoval nebo upravoval vaši wiki, můžete tyto možnosti vypnout a pozvat ostatní, aby tak učinili individuálně v nastavení sdílení. Své publikum můžete omezit také tím, že svou stránku nepublikujete a pozvete ostatní soukromě.

Při sdílení nebo publikování stránky na Notion je třeba mít na paměti, že dáváte stejný přístup také všem jejím podstránkám. I když je můžete jednotlivě vypnout, může být užitečné zkontrolovat, zda na svých stránkách nemáte žádné osobní údaje, než je zveřejníte.

Možnost zveřejnit stránky, aniž byste všem dali oprávnění k úpravám, také znamená, že můžete vytvořit webovou stránku prostě pro cokoliv.

Buďte kreativní s vaší Wiki

Vytvoření wiki v Notion je mnohem snazší než naučit se vytvořit tradiční webovou stránku. To také znamená, že úpravy jsou pro vaše přispěvatele dostupnější.

Je to vynikající nástroj pro budování jakékoli znalostní báze, ať už je to pro podnikání, školu nebo prostě jen pro zábavu. Navíc nemusíte nic platit, pokud nechcete využít některé z profesionálních funkcí Notion.

Jak vybudovat jednoduché CRM v Notion

Přečtěte si další

O autorovi