Zlepšete svou produktivitu pomocí těchto 7 vestavěných funkcí systému Windows 10

Chcete ze svého pracovního dne vytěžit maximum, minimalizovat rušivé vlivy a zefektivnit svůj pracovní postup? Nemusíte hledat na internetu doplňky a aplikace třetích stran; operační systém, který správně používáte, má vše, co potřebujete.

Společnost Microsoft má ve Windows 10 již od začátku zabudované spousty nástrojů pro produktivitu. Usnadňují práci, umožňují snadno organizovat pracovní prostor, umožňují rychleji vidět věci na první pohled a jsou obecně rychlejší. Zde je návod, jak můžete využít funkce vestavěné do systému Windows 10, abyste svůj počítač pro práci využili na maximum.

1. Uspořádejte si práci lépe s více počítači

Pokud pracujete na více projektech současně a potřebujete způsob, jak tyto dva oddělit, měli byste použít funkci více desktopů společnosti Microsoft. Tento praktický nástroj vám poskytuje vyhrazenou plochu pro každý z vašich projektů, což pomáhá udržovat věci oddělené.

Tuto funkci můžete také použít, pokud máte schůzku a potřebujete rychle přejít do čistšího prostředí s menším množstvím rušivých vlivů. Protože je každá plocha samostatná, můžete se zbavit plev a zahrnout pouze aplikace, které vám pomohou tam a teď.

Jak nastavit více ploch ve Windows 10

Chcete-li začít s více plochami se systémem Windows 10:

1. Hledejte a klikněte na Zobrazení úkolu tlačítko na hlavním panelu. Můžete také použít zkratku Win + Tab zatáhnout všechna otevřená okna.
2. Vlevo nahoře byste měli vidět tlačítko s názvem Nová pracovní plocha. Kliknutím na něj vytvoříte novou virtuální plochu.
3. Chcete-li přepnout mezi více plochami, znovu vytáhněte zobrazení úloh a klikněte na plochu, kterou chcete použít. Relaci virtuální plochy můžete také ukončit kliknutím na křížek nad konkrétní virtuální plochou v režimu zobrazení úloh.

2. Získejte Snappier s funkcí Snap Assist

Tuto funkci nejlépe využijete u velkých obrazovek, ale můžete ji použít i na standardních obrazovkách notebooků a stolních počítačů. Jak název napovídá, umožňuje vám „přichytit“ otevřená okna k určitým částem obrazovky, takže se pohodlněji přizpůsobí a umožní plynulejší multitasking.

Otevřené okno můžete přichytit kliknutím na jeho záhlaví a přetažením doleva nebo doprava na obrazovce. Objeví se obrys, který ukazuje, jak okno zapadne na místo. Můžete to provést také pomocí klávesnice stisknutím tlačítka Win + šipka vlevo nebo Win + šipka vpravo.

Jakmile zaklapnete okno na místo, spustí se Snap Assist a zobrazí miniatury ostatních otevřených oken na prázdném místě. Vyberte okno, které chcete přichytit do prázdného prostoru. Přetažením čáry rozdělující okna můžete změnit velikost obou současně.

3. Věnujte se své práci pomocí klávesových zkratek

Každý pokročilý uživatel musí plně využít užitečné zkratky Windows 10. Usnadňují vám život pouhými několika stisknutími tlačítek. A Windows 10 má spoustu vestavěných zkratek, díky kterým budete produktivnější ve všem, od tabulek a textových dokumentů až po organizaci souborů a přepínání mezi úkoly.

Zde je seznam užitečných klávesových zkratek pro Windows 10, o kterých byste měli vědět, zda je rychlost vaší prioritou číslo jedna.

Klávesová zkratka	Funkce
Ctrl + X	Vyjmout text nebo položky.
Ctrl + C	Zkopírujte text nebo položky.
Ctrl + V	Vložte text nebo položky.
Ctrl + A	Vložte text nebo položky.
Ctrl + Z	Vraťte zpět poslední akci.
Ctrl + Y	Opakujte poslední krok zpět.
F2	Přejmenujte vybraný soubor nebo složku.
Ctrl + Shift + N	Vytvořit novou složku.
Alt + Tab	Rychlé přepínání mezi otevřenými okny.
Ctrl + W	Zavřete vybraný soubor nebo okno.
Klávesa Print Screen	Udělejte snímek obrazovky.
Win + klávesa Print Screen	Pořiďte snímek obrazovky a uložte jej do složky screenshots.

4. Použijte noční světlo ke snížení únavy očí

Je známo, že světlo na modrém konci spektra narušuje spánkové vzorce a vyhazuje biologické hodiny těla z jejich přirozeného rytmu. Naštěstí má Windows 10 skvělou vestavěnou funkci, která pomáhá snížit únavu očí při dlouhodobém používání počítače hodiny, nazývané "Noční světlo". Tato užitečná funkce snižuje množství modrého světla pronikajícího do vašich očí a snižuje zrak kmen.

Jak nastavit noční osvětlení v systému Windows 10

Jak začít s Night Light v systému Windows 10:

1. Přejít na Start menu a klikněte na Nastavení, což je ikona ozubeného kola vlevo.
2. Navigovat do Systém a pak k Zobrazit záložka vlevo.
3. Zde můžete zapínat a vypínat funkci Noční světlo.
4. Můžete si dokonce přizpůsobit nastavení nočního osvětlení, změnit teplotu barev a dobu nočního osvětlení.

Nepleťte si však tuto funkci s tmavým režimem. Noční a tmavý režim mají své rozdílya použití obou v tandemu může ušetřit vaše oči zbytečným napětím.

5. Získejte přístup ke svým souborům odkudkoli s OneDrive

Být produktivnější znamená mít přístup ke všem důležitým souborům, ať jste kdekoli, na více zařízeních, ať už používáte svůj notebook doma nebo na pracovní ploše v kanceláři. Aby vám s tím Microsoft pomohl, má ve Windows 10 zdarma cloudovou službu.

OneDrive vám umožňuje ukládat soubory do cloudu pro snadný přístup z jakéhokoli přihlášeného zařízení. Limit bezplatného úložiště je 5 GB, ale můžete jej rozšířit na 1 TB pomocí předplatného Microsoft 365. K dispozici je dokonce mobilní aplikace OneDrive pro přístup k vaší práci na cestách. Další informace o OneDrive najdete v našem průvodce službou cloudového úložiště společnosti Microsoft.

6. Použijte OneNote pro rychlé psaní poznámek

Pokud si myslíte, že je užitečné mít notebook, do kterého si budete zapisovat myšlenky nebo rychlé poznámky, je to tak. OneNote je vestavěná funkce pro psaní poznámek ve Windows 10, která vám umožní zapisovat si téměř cokoli. Dělat si poznámky na schůzce nebo ukládat zajímavé věci z webu je tak mnohem jednodušší. A vše se okamžitě uloží, takže se nemusíte bát, že o svou práci přijdete.

Můžete dokonce zahrnout ručně psané poznámky pro osobnější dotek. A pokud jste to nevěděli, OneNote má spoustu málo známých funkcí myslíme, že se vám bude také líbit.

7. Minimalizujte vyrušování pomocí funkce Focus Assist

Focus Assist se v dřívějších verzích Windows 10 nazýval tiché hodiny. Tato funkce vám umožňuje dočasně pozastavit nebo skrýt rušivé aktualizace. Tímto způsobem se můžete soustředit na probíhající úkol, aniž byste byli rušeni upozorněními.

Zapnutí funkce Focus Assist ve Windows 10 je snadné a lze jej upravit podle vašich představ. To zahrnuje povolení procházet pouze konkrétním oznámením v případě, že přijde zpráva s naléhavou potřebou práce a vy potřebujete, aby se výstrahy spustily.

Jak zapnout Focus Assist ve Windows 10

Zapnutí funkce Focus Assist ve Windows 10:

1. Klikněte na Start a přejděte do Nastavení.
2. Klikněte na Systém možnost nastavení.
3. Přejděte na Pomoc při soustředění v levém podokně a vyberte Pouze prioritní bublina. Tím zůstanou všechna oznámení od vás, kromě oznámení z aplikací na seznamu priorit.

Chcete-li změnit, které aplikace vám mohou zasílat upozornění, když je zapnutá funkce Focus Assistant, klikněte na Přizpůsobte si seznam priorit.

Přejděte úplně dolů na Aplikace sekce a klikněte na Přidejte aplikaci. Vyberte aplikaci ze seznamu, který se zobrazí.

Na Focus Assist je skvělé, že si můžete naplánovat jeho automatické zapnutí během vaší pracovní doby. Zde je postup:

1. Klikněte na Start přejděte do nabídky Nastavení a klikněte na Systém.
2. V Pomoc při soustředění oddíl, pod Automatická pravidla, klikněte na Během těchto časů a přepněte přepínač do polohy na pozice.
3. Zde můžete nastavit, kdy se Focus Assist spustí a skončí a zda to chcete každý den, nebo jen ve všední dny nebo o víkendu. Můžete si také vybrat, jakou úroveň zaměření chcete – zda ​​pro váš seznam priorit nebo pouze pro alarmy.

Zvyšte svou produktivitu pomocí vestavěných funkcí Windows 10

Můžete vyzkoušet některé nebo všechny funkce, kterých jsme se zde dotkli, abychom vám při používání počítače se systémem Windows 10 pěkně nakopli produktivitu. Usnadní vám život a jsme si jisti, že většinu z nich budete brzy používat bez přemýšlení. Pokud chcete věci posunout o stupeň výš, existují aplikace pro produktivitu Windows, které jdou nad rámec toho, co je vestavěné.

Volitelné funkce Windows 10: Rychlý průvodce nejlepšími doplňky, které můžete chtít

Přečtěte si další

O autorovi