Jak automaticky přizpůsobit v Excelu a formátovat svá data

Pokud chcete, aby vaše tabulky vypadaly úhledně, nesmí se text rozlévat z buněk, což ztěžuje čtení dat. Naštěstí Excel přichází s funkcí AutoFit, která vám pomůže upravit šířku sloupce nebo výšku řádku pomocí několika kliknutí.

V tomto článku si projdeme tři způsoby automatického přizpůsobení sloupců a řádků v Excelu. Tímto způsobem můžete najít ten, který vyhovuje vašemu stylu práce. Také si probereme, kdy nemůžete použít Excel AutoFit a jak to obejít.

1. Poklepejte na automatické přizpůsobení

Toto je nejjednodušší metoda a funguje skvěle, když upravujete malou tabulku a chcete automaticky přizpůsobit jednotlivé sloupce a řádky, abyste mohli připravte svůj soubor k tisku.

Jednoduše najeďte kurzorem na okraj sloupce nebo řádku. Kurzor by se měl změnit na oboustrannou šipku. Nyní dvakrát klikněte levým tlačítkem myši nebo touchpadu.

Bez ohledu na to, jakou metodu používáte, pokud potřebujete automaticky přizpůsobit více sloupců nebo řádků, jednoduše je vyberte kliknutím na záhlaví. Chcete-li automaticky přizpůsobit celou tabulku, stiskněte

Ctrl + A nebo klikněte na Vybrat vše a poklepejte na ohraničení sloupce nebo řádku.

Poznámka: I když jste vybrali všechny buňky a použili funkci automatického přizpůsobení, Excel neupraví sloupce ani řádky během psaní. Po dokončení úprav byste museli buňky znovu automaticky přizpůsobit.

2. K automatickému přizpůsobení použijte pás karet aplikace Excel

Pokud jsi pomocí nastavení více displejů, pravděpodobně nesedíte příliš blízko u svých monitorů, takže oboustrannou šipku možná těžko uvidíte. V tomto případě byste měli přistupovat k funkci Automatické přizpůsobení z pásu karet aplikace Excel.

1. Vyberte řádky nebo sloupce.
2. Otevři Domov tab.
3. z buňky menu, klikněte Formát.
4. Tam použijte Automaticky přizpůsobit výšku řádku nebo Automaticky přizpůsobit šířku sloupce volba.

3. Použijte klávesovou zkratku

K dispozici je také možnost použít klávesovou zkratku pro přístup k Excel Autofit, což ušetří čas a námahu. Podobně jako u předchozích metod vyberte řádky nebo sloupce, které chcete automaticky přizpůsobit. lis Alt + Ha poté stiskněte Ó. Nyní, pokud chcete automaticky přizpůsobit šířku sloupce, stiskněte já.Pro automatické přizpůsobení výšky řádku stiskněte A.

Aby tato klávesová zkratka fungovala, netiskněte klávesy současně. Pokud je pomalu stisknete ve správném pořadí, můžete si všimnout, co se stane po stisknutí každé klávesy:

1. Alt + H vybrat Domov tab.
2. Ó otevře Formát Jídelní lístek.
3. já nebo A vybrat Automaticky přizpůsobit šířku sloupců nebo Automaticky přizpůsobit výšku řádku.

I když si nepamatujete celou kombinaci kláves, můžete ji stále používat, protože Excel vám ukáže klávesy, které musíte stisknout pro přístup k nabídkám nebo nástrojům pásu karet.

Když nemůžete použít AutoFit

Podle Microsoft, nemůžete použít funkci Přizpůsobit pro řádky nebo sloupce se sloučenými buňkami. Rychlým řešením je ruční úprava šířky a výšky řádku sloupců. Pokud však upravujete velkou tabulku, nemusí to být nejlepší metoda.

Efektivnější alternativou je vybrat všechny buňky a pro formátování buněk použít nástroje Excelu. V Domov kartu, přejděte na buňky menu a klikněte Formát > Formátovat buňky. Poté v Zarovnání karta, vyberte Obtékání textu nebo Vhodné ke smrštění a klikněte OK.

Upgradujte své dovednosti Excel

Vědět, jak automaticky přizpůsobit šířku sloupců a výšku řádků, je jednou ze základních dovedností aplikace Excel, která vám pomůže udržet data uspořádaná.

Naštěstí má Excel více nástrojů a funkcí, které vás ušetří ručního dokončování nudných a opakujících se úkolů. A některé z nejlepších kurzů Excelu jsou dostupné online, takže se během chvilky stanete pokročilým uživatelem Excelu.

5 nejlepších online kurzů pro zvládnutí pokročilého Excelu

Přečtěte si další

O autorovi