Výhody a nevýhody používání kontroly pravopisu Microsoft Word

Většina z nás spoléhá na kontrolu pravopisu každý den. To platí zejména v případě, že používáte Microsoft Word, který má již dlouho integrovanou kontrolu pravopisu. Pro mnohé je to zachránce, který okamžitě opraví vaše chyby a umožní vám soustředit se na psaní. Má však používání kontroly pravopisu nějaké nevýhody? A jaké jsou výhody? Pojďme prozkoumat.

Výhody použití kontroly pravopisu aplikace Microsoft Word

Existuje mnoho důvodů, proč byste měli používat kontrolu pravopisu aplikace Microsoft Word. Zde jsou nejdůležitější body.

Jednou z největších výhod používání kontroly pravopisu v aplikaci Microsoft Word je, že můžete okamžitě identifikovat a opravit své chyby. To slavné červené klikaté podtržení znamená, že jste něco napsali špatně; jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši slovo a vyberte to správné. Ušetří vám to obrovské množství času při hledání správného pravopisu.

2. Naučí vás pravopis

I když se můžete stát příliš závislými na kontrole pravopisu, ke které se dostaneme, je třeba argumentovat, že vás to vlastně učí pravopis. Můžete identifikovat své chyby, vidět správný pravopis a poučit se z toho. Berte to jako hru – podívejte se, kolik toho můžete psát, aniž byste museli opravovat pravopis!

3. Nemusíte platit

Kontrola pravopisu ve Wordu a vlastně ve všech aplikacích Microsoft Office je zdarma. Nemusíte platit navíc k ceně softwarové licence. Možná si myslíte, že je to zřejmé, ale existuje spousta placených služeb, které vám pomohou opravit pravopis a gramatiku ve všech aplikacích. Ve skutečnosti má Microsoft svůj vlastní, nazvaný Microsoft Editor.

S kontrolou pravopisu Office nemusíte platit za předplatné služby jako je Gramatiku nebo Microsoft Editor. Váš pravopis je volně a hladce kontrolován v aplikaci Word, nejsou potřeba žádné pluginy.

4. Napomáhá dostupnosti

Věděli jste, že můžete? používat hlasové zadávání v aplikaci Microsoft Word? Mnoho lidí to používá z různých důvodů, ale co je důležité, pomáhá to přístupnosti. Ti, kteří nejsou schopni psát, mohou použít svůj hlas k přepisu svých myšlenek.

Potíž je v tom, že hlasové psaní není vždy stoprocentně přesné. Proto je kontrola pravopisu tak užitečná, protože můžete rychle projít dokumentem, opravit chyby a pak pokračovat v mluvení.

Kontrola pravopisu je také záchranou pro lidi s dyslexií nebo pro ty, kteří mají obecné problémy s pravopisem. Díky kontrole pravopisu může každý psát dokumenty za stejných podmínek.

5. Můžete změnit jazyk

Kontrola pravopisu aplikace Microsoft Word podporuje širokou škálu jazyků, nejen angličtinu. Jít do Soubor > Možnosti > Jazyk a můžete si vybrat, v jakém jazyce má Office provádět korektury. Pokud nevidíte ten svůj, klikněte Přidat jazyk.

Jakmile budete hotovi, přejděte na Korektura a najdete více jazykových možností, jako jsou různé režimy pro francouzštinu a španělštinu.

Nevýhody používání kontroly pravopisu aplikace Microsoft Word

S kontrolou pravopisu ve Wordu to však není všechno růžové. Zde jsou některé nevýhody jeho používání.

1. Můžete se stát více závislými

Když víte, že kontrola pravopisu je vždy po vašem boku, je velmi snadné se na ni spolehnout. I když je skvělé, že je tu technologie, která vám pomůže, znamená to také, že se nemusíte poučit ze svých chyb. Neexistuje žádná motivace pamatovat si správný pravopis, pokud máte jistotu, že Word to vždy za vás zachytí.

Ale co se stane, když píšete něco mimo Microsoft Office? Možná píšete pohlednici nebo něco zapisujete kolegovi? Pokud je vaše psaní plné pravopisných chyb, může to vypadat nedbale a neprofesionálně.

Pokud kontrola pravopisu zaznamená chybu, pokuste se ji nejprve vyřešit sami. To vám může do mozku vnutit správný pravopis, abyste to příště napsali správně.

2. Může to přerušit váš tok

Pokud neustále děláte pravopisné chyby, které potřebujete vyřešit pomocí kontroly pravopisu ve Wordu, může vás to zpomalit. To je zvláště problematické v situacích, kdy jde o čas nebo kdy nechcete, aby byla vaše kreativita přerušena.

Zvažte, zda si během schůzky nebo psaní románu uděláte zápis. Pokud musíte procházet a opravovat pravopis, je to časově náročné. Zatímco Microsoft Office má funkci automatických oprav (Soubor > Možnosti > Korektura > Možnosti automatických oprav), automaticky to neopraví vaše podivnější chyby.

3. Nedetekuje homofony

Homofony jsou slova, která znějí stejně, ale mají různé významy. Tato slova mají často odlišný pravopis a kontrola pravopisu aplikace Microsoft Word je všechna nezjistí.

Můžete například napsat „Viděl jsem holou v lese“ a kontrola pravopisu neoznačí nic špatného. Technicky jste nic nepřeklepli, ale „holé“ by mělo být „medvěd“.

Word však dokáže v některých větách rozpoznat kontext a podle toho vás opravit. Pokud například napíšete „neodpovím“, dojde buď k automatické opravě, nebo k označení zneužití „ne“. Tato nedůslednost v chování je o to větší důvod, proč byste se měli mít na pozoru.

4. Nerozpoznává odborná slova

Pokud pracujete v odvětví, které používá mnoho specializovaných termínů, Word je nemusí nutně rozpoznat. I když Microsoft přizpůsobuje slovník, jak se jazyk vyvíjí, ne vždy obsahuje slang nebo slova, která jsou v duchu doby.

Naštěstí Word má způsob, jak to vyřešit. Za předpokladu, že slovo napíšete správně, klikněte pravým tlačítkem myši to a vybrat si Přidat do slovníku. Svůj vlastní slovník můžete také upravit pomocí Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu > Vlastní slovník > Upravit. Navíc, pokud vaše firmy mají předem vytvořený vlastní slovník, klikněte Přidat integrovat do Wordu.

Je to stejně snadné upravit slovník kontroly pravopisu Windows 10, také.

5. Nemůže opravit velké překlepy

Praktickou funkcí kontroly pravopisu ve Wordu je, že můžete kliknout pravým tlačítkem na překlep a zobrazit návrhy, čím jej nahradit. Potíž je v tom, že pokud je váš pravopis úplně mimo, Word vám nabídne buď prázdné místo, nebo nabídne náhradu, která není to, co potřebujete. Pokud nejste obeznámeni se správným pravopisem, mohlo by vás to vést k výběru slova, které znamená něco úplně jiného – a nebudete o nic moudřejší.

Na používání kontroly pravopisu aplikace Word není nic špatného

I když existují určité nevýhody používání kontroly pravopisu v aplikaci Microsoft Word, v konečném důsledku přináší více užitku než škody. Snažte se na to příliš nespoléhat a doufejme, že nenarazíte na některé technické problémy, které se mohou občas vyskytnout.

Jak opravit problémy s kontrolou pravopisu v aplikaci Microsoft Word: 8 tipů a oprav

Přečtěte si další

O autorovi