Jak udržovat efektivní plán zálohování (a proč byste měli)

Kdokoli je vystaven riziku nenávratné ztráty důležitých souborů a složek, pokud si svá data nezazálohuje. Pro jednotlivce by ztráta fotografií, videosouborů a dokumentů mohla vést k frustraci, nepříjemnostem a dokonce k bankrotu.

Úzkostné ztrátě dat se však lze vyhnout vytvořením a udržováním důkladné strategie plánování. Primárním účelem plánování zálohování je stanovit časové rámce pro zálohování dat, databází nebo celých systémů.

Proč tedy potřebujete zálohy dat? A jak můžete efektivně udržovat plán zálohování?

Proč potřebujete zálohovat svá data

Zvažte hrozby pro citlivá data, od selhání hardwaru přes ukradené počítače až po ransomware. Ztráta dat může narušit produktivitu a ochromit podniky. Zde jsou hlavní důvody pro udržování záloh dat.

Zabraňte ztrátě dat

Nejviditelnějším důvodem pro zálohování dat je uložení důležitých souborů pro případ ztráty dat. Selhání pevného disku a pády systému nejsou neobvyklé.

Pro jednotlivce jsou zálohy zvláště důležité pro obnovu dat z poškozeného operačního systému (OS). Některé operační systémy selžou kvůli nesprávnému přidělení paměti, poškození softwaru nebo více chybám aplikací, které se časem nahromadí. Zálohování vám umožňuje rychle obnovit konkrétní soubory nebo celý systém.

Obchodní kontinuita

Mnoho vlastníků malých podniků spoléhá na počítače při provádění důležitých operací, jako jsou lidské zdroje, finance a marketing. Pokud takoví vlastníci nebudou zálohovat soubory obsahující zásadní informace, riskují poškození jejich podnikání, možná až do té míry, že zavřou dveře nadobro.

Ke ztrátě dat může dojít v důsledku lidské chyby, fyzické krádeže a dokonce i selhání hardwaru v důsledku ransomwarových útoků. Zálohy vám umožňují rychle obnovit produktivitu v případě ztráty dat.

Konkurenční výhoda

Úniky dat ovlivňují vztahy se zúčastněnými stranami a snižují důvěru v samotné podnikání. Zákazníci, zaměstnanci, akcionáři a investoři důvěřují společnostem, že o nich uchovávají spoustu dat. Díky spolehlivým a bezpečným zálohám dat s vámi lidé chtějí pracovat.

Mít solidní plán zálohování znamená, že vaše dveře zůstanou otevřené pro zúčastněné strany, které byly kdysi součástí konkurenčních podniků, které nemohly přežít rušivou událost, jako je únik dat.

Audity, daně a archivy

Podnikatelé jsou povinni oznamovat a reprodukovat regulační údaje pro daňové účely. Díky zálohování finančních a regulačních informací budete moci své knihy ukazovat auditorům a daňovým úřadům i po ztrátě dat.

Jedním z hlavních důvodů pro zálohování dat je mít zabezpečený archiv vašich klíčových informací. V závislosti na vaší profesi můžete mít povinnost uchovávat záznamy po mnoho let. Například vedení přesných záznamů by vás mohlo učinit velmi oblíbenými mezi jednotlivci ve zdravotnictví, právním a finančním sektoru.

Vyhněte se práci navíc

Záloha dat zabraňuje opakování úkolů po ztrátě dat. Ať už znovu vytváříte tabulky nebo znovu nastavujete systémy, po ztrátě dat budete mít znovu spoustu práce.

Zatímco můžeš opravit mrtvý pevný disk a obnovit data, neexistuje žádná záruka, že proces bude úspěšný. Mějte na paměti, že v případě masivních ztrát budete muset vše předělat, a to přežije jen málokdo.

Tipy na údržbu záloh

Ztráta hodin práce kvůli selhání systému nebo jiné katastrofě je něco, čemu se můžete vyhnout vytvořením a udržováním záloh. Zde je seznam věcí, které můžete udělat, abyste udrželi svá data v dobrém stavu.

Šifrovat vše

Nechcete, aby citlivá data, jako jsou záznamy o zaměstnancích a informace o zákaznících, unikla v případě napadení vaší sítě nebo cloudového poskytovatele.

The nejbezpečnější poskytovatelé cloudových úložišť nabídnout určitou formu šifrování, aby bylo zajištěno, že data opouštějící váš počítač budou zašifrována. Tímto způsobem, i když útočníci získají přístup k vašim datům, nemohou je dešifrovat bez vašich klíčů.

Naplánujte si časté zálohování

Pamatujte, že riskujete ztrátu jakýchkoli dat zadaných nebo změněných od poslední zálohy. Zavedením častých a pravidelných záloh se můžete vyhnout ztrátě obrovského množství dat v případě katastrofy. Abyste nepromeškali zálohování dat, zvažte automatizaci procesu zálohování, zejména pokud používáte cloudovou službu.

Každá záloha vyžaduje nějaké záložní médium. Například zálohy disků používají disky, zálohy pásek používají pásky a zálohy cloud používají disky pro ukládání do mezipaměti. Úložná média však nevydrží věčně, takže je důležité mít pravidla definující předpokládanou životnost zálohovacích pásek a disků.

Odpojte fyzické zálohy

To je důležité pro boj s ransomwarem (i když není spolehlivé). jestli ty zálohujte své informace pomocí externího zařízení, musíte jej po každém zálohování odpojit. Je to proto, že pokud počítačoví zločinci infikují váš hlavní systém a externí disk je stále zapojený, mohou zašifrovat i tento, takže je zcela neúčinný. Přinejmenším tím, že svá data uložíte jinde, zajistíte, že další kopie bude chráněna před potenciální infekcí ransomwarem.

Důsledně organizujte a označujte

Pokud zálohujete data pomocí více zařízení, budete chtít vědět, který archiv pochází z kterého hardwaru. Proto je důležité uspořádat si zálohy tak, abyste je snadno našli, kdykoli je budete potřebovat. Pokud pracujete s týmem a používáte poskytovatelé bezplatných cloudových úložišť jako Dropbox a Google Drive by bylo nejlepší mít konzistentní standard pro uspořádání a pojmenování v celém systému.

Testovací zálohy

Zálohy mohou selhat. Chyby konfigurace mohou zabránit zálohování nebo dokonce obnově důležitých dat. Každá minuta, kdy jsou vaše data nedostupná, vás může stát peníze, což je dobrý důvod k naplánování pravidelných testů zálohování.

Pravidelným cvičením obnovy po havárii pro jednotlivce je vytvoření zálohy a její opětovné načtení do počítače, aby bylo zajištěno, že bude fungovat. Pokud k ukládání dat používáte servisního pracovníka třetí strany, ujistěte se, že smlouva vyžaduje, aby poskytovatel otestoval čitelnost záloh dat.

Kdy je nejlepší provádět pravidelné zálohování?

Zálohování dat není něco, co uděláte jednou ročně a na co zapomenete. Nejlepších výsledků dosáhnete konzistentním a pravidelným vytvářením záložních kopií, abyste minimalizovali množství ztracených dat mezi zálohami. Čím déle trvá zálohování kopií, tím vyšší je riziko ztráty dat když se z nich vzpamatovává.

Časové rámce zálohování závisí na tom, jaké zařízení zálohujete, zda je osobní nebo firemní, a na denní době pro provádění zálohování.

Pokud počítač používáte často (tj. trávíte na něm více než 10 hodin týdně), měli byste svá data zálohovat každý týden. Občasní uživatelé PC (ti, kteří stráví pět hodin nebo méně) by podobně měli provádět data zpět alespoň jednou týdně. Pokud však vlastníte e-shop, bylo by ideální provádět každodenní zálohování.

Pro organizace je ideální doba pro spouštění dat mimo pracovní dobu, protože je to často doba, kdy data používá nejméně lidí. Pokud potřebujete větší zálohovací okno, kolem 19:00 je skvělý čas začít.

Mezi další ideální časové rámce pro zálohování dat patří období, kdy neprobíhají žádné jiné zálohy a kdy je nejméně využití paměti a disku.

Jak dodržujete časově náročný rozvrh?

Jakmile se rozhodnete pro načasování, můžete si vybrat nejlepší způsob zálohování dat. Automatizace může být například ideální volbou při řešení velkých a častých záloh.

Také by bylo nejlepší zvážit, jaká data je třeba zálohovat a která ne. Zálohovat neustále všechny soubory nemusí být dobrý nápad. To neznamená, že byste neměli zálohovat vše, ale měli byste upřednostňovat zálohování klíčových souborů a často pozměňovaných složek.

Citlivé soubory, jako jsou obchodní smlouvy, finanční údaje a osobní identifikační údaje, by měly mít prioritu a odpovídajícím způsobem je zálohovat. Chcete-li ušetřit čas a místo na serveru, můžete ignorovat méně důležitá data (jako jsou snímky obrazovky již nahrané na web).

Pokud pracujete s velkým týmem, vaše strategie zálohování by měla zahrnovat také to, kdo je zodpovědný za provádění záloh. Také byste museli jmenovat osoby odpovědné za sledování úspěšnosti zálohování.

Zálohujte svá data, abyste předešli ztrátě dat

Zálohování všech dat je jedním z nejlepších způsobů, jak zabránit ztrátě dat. Zálohy vás mohou ochránit před náhodným nebo záměrným smazáním dat, selháním pevného disku a útoky ransomwaru.

Zálohy poskytují zabezpečení citlivých osobních a organizačních dat a nabízejí vám i vašim zákazníkům klid. Vše, co považujete za důležité, pravidelně a co nejdříve zálohujte.

7 nejlepších online zálohovacích služeb, které udrží vaše data v bezpečí

Přečtěte si další

O autorovi