Stále aktivní kultura práce poškozuje vaši produktivitu: Zde je návod, jak to napravit

Nároky moderního pracoviště mohou být často ohromující. S rychlým přijetím technologie se zvyšuje očekávání, že budete neustále připojeni a vždy k dispozici, což vede ke kultuře práce „vždy zapnuto“.

Trávit více času prací však nemusí vždy znamenat vyšší produktivitu. Tento článek se zabývá tím, proč je toto neustálé připojení škodlivé pro vaši produktivitu, a poskytuje návrhy na odpojení a dobíjení.

Jaká je vždy kultura práce a jak to poškozuje vaši produktivitu?

Pojem „vždy zapnutá“ kultura odkazuje na očekávání, že zaměstnanci jsou vždy k dispozici a reagují na pracovní požadavky, a to i mimo tradiční 9-5 pracovní dobu.

Abyste uspokojili tyto požadavky a očekávání a vyhnuli se pocitům viny za to, že jste zklamali svého šéfa, vezmete si pracovní notebook a uděláte „rychlý“ úkol. V důsledku toho pracujete dlouho do noci, abyste zjistili, že váš zítřejší pracovní den začíná schránkou plnou nových zpráv a úkolů.

Ještě více alarmující je, že každé upozornění udržuje tento začarovaný kruh a nutí vás zůstat dlouho vzhůru nebo se vzdát víkendových aktivit s blízkými, abyste splnili požadavky své práce. Ale neovlivní to jen vaše prostoje; tyto neustálé pingy a očekávání, že budou vždy k dispozici, mohou podpořit

přepínání kontextu, které sabotuje vaši produktivitu i v pracovní době.

Zde je návod, jak neustálá kultura práce poškozuje vaši pohodu a produktivitu:

• Neustálé připojení přerušuje hlubokou práci a soustředění.
• Neustále očekávání si vybírají daň na vaší duševní pohodě, což vede ke stresu a pracovnímu vyhoření.
• Fragmentuje váš čas, což vede k horším dovednostem v řízení času.
• Tlak být vždy k dispozici může vést k podprůměrné kvalitě práce.
• To negativně ovlivňuje váš osobní život a vztahy.
• Dělá tě to nenávidím svou práci.

Vzhledem ke všem negativním dopadům neustále fungující kultury práce na vaše zdraví a produktivitu je životně důležité podniknout kroky k opětovnému získání kontroly nad vaším časem a produktivitou.

Jak se odpojit od neustálého připojení k vaší práci

Mít pracovní dobu navíc nebo být neustále k dispozici neznamená vždy odvést kvalitnější práci. Ve skutečnosti můžete dělat méně práce, když jste příliš tenký. Je životně důležité, abyste nakreslili hranici mezi zaneprázdněností a produktivitou a naučili se odpojovat a dobíjet energii, abyste dosáhli více.

Většinou se to obvykle scvrkává na nedostatek jasných priorit/hranic, an efektivní rozvrh práce na dálku, nebo využití práce jako úniku od osobních stresorů.

Zde je několik tipů, jak se odpojit od neustálého připojení k vaší práci:

Můžete začít tím, že se podíváte na nástroje interní komunikace používáte a přizpůsobte je tak, abyste nastavili zdravější hranice, které vám vyhovují.

Říct „ne“ žádostem o váš čas není nejjednodušší věc, ale je nezbytné vytvořit hranice, které ochrání váš čas a produktivitu. Začněte tím, že určíte svou pracovní dobu a dobu nečinnosti a podle toho nastavíte své komunikační nástroje na „zaneprázdněný“ nebo „pryč“.

Ujistěte se, že neodpovídáte na pracovní e-maily nebo oznámení mimo běžnou pracovní dobu. Považujte to za signál k vypnutí z pracovního režimu, stejně jako při dojíždění domů z kanceláře.

Předpokládejme například, že jste ve svém Kalendáři Google nastavili pracovní dobu a další události. V takovém případě jej můžete integrovat do svého pracovního prostoru Slack a přizpůsobit si nastavení tak, aby automaticky aktualizoval váš stav Slacku na základě vašeho kalendáře.

Můžete to udělat o krok dále přizpůsobení plánu oznámení Slack abyste dostávali upozornění pouze během pracovní doby.

2. Přijměte asynchronní komunikaci

Být neustále online nutně nezlepší váš pracovní výkon. Jedním ze způsobů, jak snížit potřebu neustálého připojení, je přijmout asynchronní práci. Tento typ komunikace vám umožňuje reagovat na zprávy a požadavky ve vlastní čas, aniž byste museli být pod tlakem okamžité odpovědi nebo být kdykoli k dispozici.

Asynchronní komunikace je skvělý způsob, jak řídit svůj čas a chránit svůj nepřerušovaný pracovní čas je to účinný prostředek na zvýšení produktivity a spolehlivou protilátkou na „vždy zapnutá“ očekávání práce.

Je jich několik asynchronní komunikační nástroje které můžete využít k ochraně své pohody a produktivity, včetně Voodle, Kroutit, a Yac.

3. Osvojte si wellness postupy

Práce z domova syndrom vyhoření je jedním z důsledků neustále fungující kultury práce. V boji proti tomu je nezbytné přijmout wellness postupy, které vám pomohou dobít energii a zůstat produktivní.

Některé jednoduché, ale účinné wellness praktiky zahrnují meditaci, psaní deníku, chůzi, protahování a volno. Ujistěte se, že si na tyto aktivity naplánujete čas během dne tak, aby se staly součástí vaší každodenní rutiny. Můžete použít aplikaci jako Výzva přijata sledovat, vytvářet, objevovat a plnit wellness výzvy. K těmto výzvám můžete přidat vzdálené kolegy nebo přátele, aby byly zábavnější a motivující.

4. Předefinujte „Naléhavé“ nebo „Důležité“.

Může být snadné nechat se zahltit množstvím žádostí a oznámení, které dostáváte, zvláště když jsou všechny označeny jako „naléhavé“ nebo „důležité“.

Jako tým musíte předefinovat, co znamená naléhavost, abyste znovu získali kontrolu nad svým časem. Navíc, když je každá zpráva nebo úkol považován za naléhavý, ztrácí v průběhu času svou důležitost a význam.

Jako tým věnujte nějaký čas diskuzi a dohodě o tom, co by mělo být považováno za naléhavé nebo důležité, a vytvořte systém nebo proces pro označení položek, které splňují tato kritéria. To pomůže zajistit, že budete upozorněni pouze na skutečně naléhavé a důležité požadavky, zejména mimo vaši pracovní dobu.

5. Maximalizujte své produktivní hodiny

Znáte své nejproduktivnější hodiny dne je životně důležitý, protože vám umožňuje využít je k maximálnímu výkonu práce. Pokud jste například „ranní ptáče“, jehož produktivní hodiny jsou brzy ráno, zablokujte si tento čas, abyste mohli pracovat na nejnudnějších úkolech, které vyžadují větší soustředění a soustředění. Zbývající úkoly, které nejsou tak náročné, si můžete naplánovat na později během dne, kdy můžete mít méně energie.

Můžete použít Pomodoro metoda nebo timeboxing pro zvýšení vaší produktivity během těch hodin. Tímto způsobem výrazně zvýšíte své šance na dokončení každodenních úkolů a dodržení termínů, aniž byste se spálili nebo strávili plánované prostoje prací. To je možné, protože vám to umožňuje dělat kvalitnější práci za méně hodin bez přerušení.

Vytvořte zdravější rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a zvyšte svou produktivitu

Vypnout z práce může být obtížné, zvláště když pracujete na dálku. Musíte se však odpojit od práce, abyste dobili energii a předešli vyhoření.

Pro dosažení zdravější rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem je nezbytné stanovit hranice mezi vaším pracovním a osobním časem, vytvářejte rutiny, které podporují vaši pohodu, a používejte nástroje a techniky produktivity, které vám pomohou maximalizovat vaši pohodu čas.

5 aplikací, které vám mohou pomoci překonat vinu za produktivitu

Přečtěte si další

O autorovi