Jak urychlit prověřování kandidátů pomocí Toggl Hire

Sténáte pokaždé, když zaměstnanec opustí vaši společnost? Samozřejmě, že ano! Nejen, že se musíte starat o náklady na naplnění jejich bot, ale je tu také čas a úsilí, které zabere nábor někoho nového.

Najít správného kandidáta do vaší organizace může být rozhodně těžké. A to je místo, kde přichází na řadu Toggl Hire jako nástroj pro screening kandidátů, který zkrátí čas na najímání. Vaši noví rekruti budou během okamžiku prověřeni, prověřeni a nalodění.

Proč se při screeningu kandidátů používají testy dovedností?

Pronájem Toggl používá testy dovedností k prvotnímu hodnocení kandidátů, než je postoupí do další fáze vašeho náborového procesu – například pohovoru. Tyto testy jsou spravedlivým a efektivním způsobem, jak zjistit, zda má kandidát nezbytnou šíři dovedností, aby se mohl připojit k vašemu týmu.

Pokud přijímáte nábor na specializovanou pozici, kde je vyžadována spousta technických znalostí, informace uvedené v životopisu to prostě nezkrátí. Jako personalista potřebujete přístup k tvrdým datům, abyste našli nejvhodnější kandidáty na základě jejich hlubokých znalostí inzerované role.

Zkraťte čas na pronájem

Proces náboru je tradičně dlouhý, i když je v nejlepším zájmu obou stran obsadit volné místo rychle.

The Ekonomický graf na LinkedIn Tým analyzoval 400 000 potvrzených zaměstnanců na platformě LinkedIn v období od června 2021 do března 2021. Když se podíváme na střední dobu náboru v různých průmyslových odvětvích, obsazení role projektového managementu trvá 47 dní, obsazení pozice ve výzkumu 48 dní a 49 dní najmutí někoho ve strojírenství.

Jak vidíte, je to pomalá práce, ale lze ji zlepšit. Toggl Hire se chlubí, že používání jejich nástroje vám pomůže „identifikovat nejlepší talenty a zkrátit čas potřebný k náboru o 86 %.

Jak to funguje? Namísto procházení životopisů, motivačních dopisů nebo minulých pracovních referencí umožňují testy dovedností kandidátům, aby se zařadili nebo odhlásili na základě procenta, kterého dosáhli v testu.

Vytvořte test dovedností pomocí Toggl Hire

Můžete se zdarma zaregistrovat do Toggl Hire a vytvořit si svůj první test dovedností. V rámci svého pracovního prostoru si vyberete šablonu na základě role, kterou najímáte. Šablony jsou dostupné v těchto kategoriích:

• Technický
• Prodej a podpora
• Marketing
• Design produktu
• Lidské zdroje
• Finance
• Správní
• Jazyky
• Stáže
• Osobnost
• Frontend Developer
• Digitální marketér
• Zákaznická podpora
• Vedoucí produktu

Případně, pokud upgradujete svůj účet na tarif Premium, máte možnost Vytvořte vlastní test.

Pomocí šablony, jako je test dovedností Digital Marketer, nástroj vygeneruje test s 12 otázkami s časovým limitem ve výchozím nastavení 15 minut. Kategorie dovedností v tomto testu jsou:

• Analytics
• Obecný marketing
• Obsah
• Facebook reklamy
• Google Ads

Poté nastavíte obtížnost testu, která může být Standard jako součást vašeho bezplatného plánu popř Tvrdý pokud upgradujete na Premium.

Přizpůsobte si test dovedností

Existuje mnoho způsobů, jak upravit svůj test tak, aby co nejlépe vyhovoval pozici, kterou potřebujete obsadit. Některé možnosti zahrnují:

• Změna délky testu
• Změna počtu otázek v testu
• Vytvoření procentuální značky
• Přidání nebo odebrání primárních a sekundárních dovedností
• Povolení opatření proti podvádění
• Přidání sekce videa, aby se kandidáti představili

Můžete také přidat Volný text otázky. Namísto jednoduchých otázek s výběrem z více možností dávají vaše otázky s volným textem vašim kandidátům prostor k podrobnějšímu popisu jejich myšlenkových pochodů. To vám poskytne další pohled na to, jak myslí a dokážou se vyjádřit.

Toggl Hire také nabízí přizpůsobení testů Přistání stránku, aby lépe odrážela vaši značku. Přidejte své logo, relevantní fotografii a text, abyste kandidáta přivítali a popsali cestu náboru, na kterou se chystají vydat. Můžete také upravit Výsledek testu stránka, která se zobrazí po testu, aby se podělily o výsledky kandidáta.

Sdílejte test svých dovedností s kandidáty

Jakmile bude váš test nastaven, budete potřebovat a pracovní inzerát, který přiláká ty nejlepší kandidáty do své role. Dále můžete test kandidátům distribuovat různými způsoby:

• Zkopírujte odkaz, který chcete připojit ke svému příspěvku na pracovní desce
• Sdílejte to na Facebooku
• Vložte svůj test na LinkedIn, buď do příspěvku, nebo jako přímou zprávu
• E-mail kandidátům přímo s odkazem

Seřaďte kandidáty podle skóre testu

Nyní budete sedět a čekat, až se zaplaví výsledky testů. Všechny výsledky testů budou uloženy na vašem řídicím panelu Toggl Hire, kde máte komplexní přehled o tom, kolik lidí test absolvovalo a jaké jsou jejich výsledky.

Můžete vidět jednotlivé výsledky i celkové průměry. Ve skutečnosti je k dispozici velké množství statistik, které vám pomohou lépe porozumět tomu, jak si kandidáti vedou, jaké jsou průměry skóre a čas strávený testem. Je také možné přidat filtry výkonu otázek, abyste viděli, jak si kandidáti vedou v náročnějších otázkách s volným textem.

Seřaďte kandidáty, kteří si vedli dobře, a přidejte do jejich žádosti štítky. Můžete také jednotlivce přetáhnout do další fáze náborového procesu.

Spolupracujte se svým týmem

Nábor málokdy řeší jedna osoba. Co když se tedy chcete spojit se svými kolegy a zeptat se jejich názorů na kandidáta? To je jedna z oblastí, kde Toggl Hire vyniká.

Při tradičním náboru jsou zpoždění často způsobena konflikty v kalendáři, kdy může být náročné zajistit screeningové diskuse nebo formální pohovory s více manažery. V tom je to ještě náročnější vzdálené týmy rozmístěné v několika časových pásmech. Ale řídicí panel Toggl Hire usnadňuje spolupráci s vaším týmem a společné přijímání důležitých rozhodnutí.

Na kartě jednotlivého kandidáta můžete zanechat poznámky pro své kolegy k posouzení nebo přidat štítky pro snazší vyhledávání. Když souhlasíte s postupem kandidáta, zasáhnete Pozvat, která otevře šablonu pozvánky pro fázi Videorozhovor aplikace. To lze přizpůsobit, pokud dáváte přednost telefonnímu hovoru nebo osobnímu setkání.

Zahajte screening kandidátů

Pokud vaše společnost potřebuje obsadit volná místa zkušenými a talentovanými kandidáty, je test dovedností účinným způsobem, jak vyřadit uchazeče, kteří se úplně trefí do cíle. Toggl Hire má intuitivní rozhraní a umožňuje vám rychle identifikovat nejslibnější kandidáty, které budete chtít vidět více v další fázi vašeho náborového procesu.

Proč si dnes nenastavit test dovedností a nedistribuovat ho na nástěnku práce, příspěvek na LinkedIn nebo inzerát práce na Facebooku?

Jak zveřejnit pracovní inzerát na Facebooku

Přečtěte si další

O autorovi