Jak vybrat správnou kalendářovou aplikaci pro zvýšení produktivity

Pokud nepoužíváte správnou kalendářovou aplikaci, můžete se zaseknout při přeskakování z jedné aplikace do druhé. Zatímco většina kalendářových aplikací nabízí určitou flexibilitu, obecný přístup není vždy tím nejlepším řešením. Je pravděpodobné, že se na některé funkce musíte zaměřit více než na jiné.

Zde je pět typů kalendářů s tipy, jak vybrat dobrý kalendář pro každý z nich. Díky informovanému výběru můžete zvýšit svou produktivitu.

1. Základní kalendáře

Základní kalendáře jsou jednoduché kalendáře bez ozdůbek. Mohou být minimalistickou možností pro ty, kteří mají statické plány. Je to dobré i pro lidi, kteří potřebují od všeho trochu. Pokud nepotřebujete specializované funkce, vyberte si základní kalendář.

Tato jednoduchost funguje dobře, pokud máte tendenci se rozptylovat mnoha konkrétními možnostmi. Pokud nastavení nové události nebo poznámky trvá příliš dlouho, může se stát, že zabere čas. Měli byste mít možnost skrýt nebo zakázat všechny funkce, které nepotřebujete.

Dobrý základní kalendář by měl věci zjednodušit. Mělo by vám to umožnit přidávat věci pouze jedním nebo dvěma kliknutími. Hledejte kalendář, který má přednastavené šablony, které vše ještě urychlí.

V neposlední řadě je klíčová flexibilita. Vyberte si kalendář, který lze integrovat se spoustou dalších aplikací. Pokud ale začnete používat tyto další aplikace více než základní funkce kalendáře, možná je čas zvážit specializaci.

2. Kalendáře rozvrhů

Pomůže vám rozvrhový kalendář spravovat komplikovanou řadu událostí a schůzek. To může pomoci studentům spravovat své třídy, kluby a zaměstnání. Je to také dobré pro nezávislé pracovníky s více klienty.

Dobré rozvrhové kalendáře nabízejí zobrazení plánovače po minutách. Tato přesnost vám pomůže vyhnout se nadměrnému závazku a dvojitým rezervacím. Mezi další funkce, které je třeba hledat, patří odhady provozu a počasí.

Nejlepší plánovací kalendáře jsou také flexibilní. Kolegové a další pozvaní by k jejímu zobrazení neměli potřebovat účet. Můžete také chtít mít kontrolu nad tím, kdo může provádět změny. Užitečná je také integrace s širokou řadou chatovacích aplikací.

3. Projektové kalendáře

Pro podrobné plány je dobrý projektový kalendář. Kombinují standardní kalendář s robustním seznamem úkolů. Pokud máte často mnoho na sobě závislých úkolů, je nezbytný dobrý projektový kalendář.

Často se musíte podívat mimo kategorii kalendáře do softwaru pro správu projektů. Tyto aplikace podporují zobrazení kalendáře, ale samotný kalendář je pouze jedním aspektem. Více se zaměřují úkoly a dělba práce.

Dobrý projektový kalendář by měl umožňovat spoustu detailů pro každou část projektu. Uživatelé by měli mít možnost připojit soubory, webové odkazy, umístění a další. Mělo by vám umožnit seřadit úkoly podle priority a rozdělit velké úkoly na menší kroky.

Možnost zobrazit kalendář jako projektový GANTTův diagram je také užitečné. Pokud je to možné, aplikace by měla mít výchozí nastavení pro toto zobrazení. Měl by mít také funkci pro zprávy o pokroku a odhady času. Spolehlivá synchronizace v reálném čase je zásadní.

4. Kalendáře deníků

Pro zaměření na wellness si vyberte deníkový kalendář. Tyto kalendáře vytvářejí záznam vaší cesty za zdravím. Fungují dobře, pokud si chcete uspořádat myšlenky a pocity a také plány.

Denní kalendáře fungují také pro ty, kteří si chtějí protáhnout své kreativní svaly. Můžete najít kalendáře s denními výzvami a inspirativními citáty. Dodávají se v papírové i digitální verzi.

Pro efektivní kalendář deníku je přizpůsobení klíčové. Kalendář by měl podporovat multimediální přílohy, jako jsou skicování, hlasové záznamy a fotografie. To vám umožní zachytit myšlenky a pocity, které není snadné vyjádřit slovy.

Rychlé zadání je také užitečné pro vytváření poznámek na cestách. Stejně jako u základních kalendářů jsou pro tento typ kalendáře skvělou funkcí šablony, které můžete rychle vyplnit. Konečně můžete přidat záznamy do deníku jako události v téměř každém kalendáři, ale ti nejlepší nabídnou i vestavěné grafy sledování nálady.

5. Sledovací kalendář

Zatímco deníky se zaměřují na vytvoření záznamu, trackery se zaměřují na to, jak se dívat dopředu. S kalendářem sledování se rozhodnete, na co se zaměřujete a kdy na tom pracovat. Kalendář vás udrží v odpovědnosti a motivuje vás sledováním pokroku směrem k vašim cílům.

Dobrý sledovací kalendář vás vyzve, abyste si naplánovali čas, abyste skutečně dosáhli svých cílů. V ideálním případě by to mělo dělat při zohlednění vašich současných závazků. Například, Cíle Kalendáře Google se nepřekrývají s vašimi jinými schůzkami.

Nejlepší kalendáře sledování také poskytují odpovědnost. Hledejte možnosti sdílení, které vám umožní soutěžit s přáteli. Tyto aplikace by se také měly integrovat se sociálními médii, abyste mohli sdílet svůj pokrok.

Použijte správný kalendář ke zvýšení produktivity

Stejně jako cokoli jiného je výběr aplikace kalendáře o pochopení vašich potřeb. Jakmile víte, jaký typ kalendáře potřebujete, můžete si vybrat aplikaci, která vám vyhovuje, a optimalizovat ji.

Specializovaný kalendář se zaměřením na funkce, které nejvíce potřebujete, vám může pomoci řídit váš čas.

8 nejlepších kalendářových aplikací pro iPhone

Přečtěte si další

O autorovi