Jak sledovat své úkoly pomocí Backlog in Notion

Vedení denního seznamu úkolů je skvělý způsob, jak si udržet přehled o svých úkolech, ale nikdy nebudete mít pocit, že děláte pokroky, pokud budete průběžně přidávat položky, jak se objevují. Tomu můžete zabránit pomocí backlogu.

V tomto článku vám vysvětlíme, co to je a jak si ho můžete vytvořit v Notion.

Co je to Backlog in Notion?

Nevyřízené položky jsou hlavní seznam vašich úkolů, které nejsou naléhavé nebo aktuální. Když se dozvíte o novém úkolu, zaparkujete jej do svého nevyřízeného úkolu, místo abyste jej zapsali do svého aktuálního seznamu úkolů nebo jej hned přiřadili k datu.

Hlavní výhodou použití nevyřízeného úkolu je, že na úkol nezapomenete, ale nový úkol vás také nebude rozptylovat, protože víte, že se k němu dostanete později. Můžete také použít tento hlavní seznam nebo řadu z nich, aby vám pomohl dostaňte svůj seznam úkolů zpět na správnou cestu pokud se cítíte trochu zmateně.

Jakmile vytvoříte svůj backlog, budete na něj odkazovat při psaní svého denního seznamu, přesouvání položek podle priority nebo podle toho, jak uznáte za vhodné.

Udržování nevyřízených záležitostí vám navíc dává čas zvážit důležitost úkolu, než abyste to hned udělali, protože jste nadšení nebo úzkostliví. Někdy se úkol, který se v tuto chvíli zdá jako skvělý nápad, může ukázat jako lehkomyslný.

Výběr mezi kontrolním seznamem nebo databází v Notion

Existuje mnoho způsobů, jak můžete v Notion vytvořit nevyřízené položky. Práci zvládnete dokonce rychle vytvořením nové stránky a přidáním seznamu s odrážkami. Při každodenním zaneprázdnění se však může snadno stát, že zapomenete na detaily.

Zahrnutí některých výzev pro další poznámky vám jistě pomůže později, když budete odkazovat na své nevyřízené položky. Navíc má Notion k dispozici všechny druhy skvělých funkcí – tak proč je nevyužít? V tomto příkladu vám ukážeme, jak vytvořit nevyřízené položky pomocí databáze tabulek.

Při sledování přemýšlejte o tom, jak byste jej přizpůsobili, aby vyhovoval vašemu pracovnímu postupu – a pokud jste v Notionu nováčkem, možná budete chtít přečtěte si o používání databází abyste pochopili, jak jsou univerzální.

Jak udělat nevyřízený nápad

Chcete-li začít s nevyřízenými položkami, vytvořte novou stránku výběrem možnosti v levém dolním rohu a dejte jí název. Pro tuto stránku nebudete potřebovat šablonu. lis Vstupte na klávesnici, abyste mohli pracovat bez jedné, a nyní jste v textovém editoru.

V editoru stisknutím lomítka vyvolejte nabídku příkazů a začněte psát stůl. Najděte a vyberte Pohled na tabulku a pak Nová databáze ve spodní části Vyberte zdroj dat Jídelní lístek.

Vaše nová tabulka se objeví s a název a Tagy sloupec. Odstraňte sloupec Tagy kliknutím na jeho název a výběrem Smazat vlastnost.

Sloupec Název, který si chcete ponechat. Zde uvedete název svého úkolu – který se stane vlastní stránkou, pokud potřebujete přidat další poznámky k projektu.

Chcete-li vytvořit Přednost klikněte na symbol přidání v pravém horním rohu tabulky. Zadejte název do pole níže Upravit vlastnost a pod Typ Vybrat Vybrat.

Nyní jste připraveni provést výběr možností nabídky. Ve sloupci Priorita klikněte do buňky a zadejte nízký. Zobrazí se výzva k vytvoření nízký jako možnost, jakmile to uděláte.

Tato možnost se nyní objeví v seznamu, kde můžete také kliknutím na tři tečky změnit její barvu. Opakujte s ostatními možnostmi a dalšími možnostmi, které chcete přidat.

Pro Časová osa a kdo se ptá? sloupce, přidejte nový sloupec jako u sloupce Priorita, ale vyberte si Text jako typ nemovitosti.

Můžete také použít a datum vlastnost pro sloupec Časová osa. Pomocí textového pole však můžete zadat volnější časové osy, jako je příští měsíc, ASAP nebo kdykoli, takže se nemusíte starat o přiřazení přesného data při zapisování poznámek.

"Kdo se ptá?" Sloupec je zde také proto, aby pomohl určit prioritu položky a připomněl vám, komu se zodpovídáte, což nemusí být nutné, pokud se jedná o osobní seznam úkolů.

Mějte na paměti, že si to můžete přizpůsobit, jak chcete. Dalšími návrhy pro vaše nevyřízené položky mohou být a Odkaz pokud často potřebujete kontrolovat odkazy, a Soubory a média pokud potřebujete odkazovat na přílohy nebo poznámky, nebo a Vytvořený čas Pokud chcete rychlý způsob, jak zkontrolovat, kdy jste vytvořili úkol.

Při vytváření sloupců myslete na typy informací, na které často potřebujete při práci odkazovat. Chcete-li se vyhnout nepřehlednému stolu, můžete kliknutím na stránku úkolu vyplnit další informace.

Jak přesunout úkoly v Notion

Jakmile budete připraveni převzít úkol ze svého nevyřízeného úkolu, můžete jej přesunout do svého aktuálního seznamu úkolů dvěma způsoby. Jedním ze způsobů je kliknout pravým tlačítkem na řádek a vybrat Přesunout do. Odtud vyberete stránku ze seznamu možností a přesune se. Najdete jej ve spodní části stránky, kde jej můžete přetáhnout kamkoli chcete.

Dalším způsobem, jak přesunout položky z vašeho nevyřízeného záznamu, je přetáhnout je přímo ze stolu do postranního panelu a umístit kurzor na stránku, kam chcete, aby byly umístěny. Stejně jako první metoda se také zobrazí ve spodní části stránky.

Pokud pro svůj seznam úkolů používáte databázi a vlastnosti se shodují, po přesunutí úkolu na místo se informace zobrazí stejné.

Počet úkolů, které přesunete, je na vás, pokud však hledáte návrh, metoda Ivy Lee používá šest úkolů denně. Důležité je pamatovat si, abyste se vyhnuli hromadění dalších položek na seznamu, jakmile vše zaškrtnete.

Zkraťte svůj denní seznam úkolů s nápadem

Nevyřízené položky vám pomohou udržovat váš denní seznam úkolů organizovaný a aktuální. Když použijete jeden, můžete být při výběru úkolů cílevědomější a můžete si vést kratší denní seznam, aniž byste měli pocit, že na něco zapomínáte.

Proč to nezkusit se svým aktuálním seznamem úkolů, abyste zjistili, zda vám to vyhovuje?

Jak nastínit pracovní postup v Notion

Přečtěte si další

O autorovi