Jak vytvořit Google Meet

Nástroje pro videokonference jsou žádané více než kdy jindy, protože uspořádání práce z domova vyžaduje, abychom všichni našli nové způsoby připojení a komunikace.

Google Meet je jednou z nejoblíbenějších softwarových možností pro pořádání virtuálních schůzek. Je zdarma pro každého, kdo má účet Google, a můžete vytvořit online schůzku s až 100 účastníky po dobu až 60 minut na schůzku.

Google Meet můžete nastavit z webu, Kalendáře Google, Gmailu a některých aplikací třetích stran. Pojďme si projít, jak začít na všech těchto platformách.

Jak nastavit Google Meet na později

Pokud potřebujete odkaz ke sdílení na brzkou schůzku:

1. Otevři Web Google Meet nebo aplikaci a přihlaste se ke svému účtu Google.
2. Vybrat Nová schůzka
3. Vybrat Vytvořte schůzku na později z rozbalovací nabídky.
4. Zkopírujte odkaz na schůzku a někam jej uložte. Jednoduše jej vložte do prohlížeče, až budete připraveni na schůzku. Platnost odkazů Google nevyprší, takže váš odkaz bude platný bez ohledu na to, jak dlouho vám bude trvat, než jej skutečně použijete.

Jak zahájit okamžitou schůzku s Google Meet

Pokud si chcete domluvit rychlou schůzku za běhu:

1. Vybrat Nová schůzka >Zahajte okamžitou schůzku z webu Google Meet.
2. Google vám okamžitě vytvoří chatovací místnost a vy dostanete odkaz ke sdílení, pomocí kterého můžete na schůzku pozvat další účastníky. Nebo klikněte Přidat další přidat účastníky s jejich e-maily.
3. Vaši hosté obdrží e-mailovou pozvánku s a Odehrávající se nyní předmět a tělo. Mohou kliknout Připojte se ke schůzce nebo se zúčastněte pomocí odkazu v e-mailu.

Jak naplánovat Google Meet s Kalendářem Google

Pokud potřebujete naplánovat schůzku na konkrétní datum a čas:

1. Vybrat Nová schůzka z webu Google Meet a poté vyberte Plán v Kalendáři Google.
2. Kalendář Google se otevře s vaším účtem na nové kartě. Je to stejný proces jako vytvoření záznamu v Kalendáři Google, s tím rozdílem, že v tomto případě získáte odkaz Google Meet ke sdílení, který mohou pozvaní použít k připojení ke schůzce v naplánovaný den.
3. Přidejte všechny informace o schůzce – zadejte název, vyberte datum a zvolte čas začátku a konce schůzky. Pod panelem umístění vyberte mezi Oznámeními a E-mailem a vyberte dobu trvání připomenutí pro účastníky schůzky.
4. Přidejte své účastníky schůzky pomocí jejich e-mailových adres pod Hosté napravo. Můžete zaškrtnout políčka pro Oprávnění hosta pokud chcete nějaké povolit svým účastníkům.
5. Můžete nastavit oznámení, zahrnout popis a vybrat barevný kód schůzky.
6. Až skončíte, klikněte Uložit vpravo nahoře.
7. Budete dotázáni, zda chcete svým hostům poslat e-mailové pozvánky. Vybrat Zpět k úpravám dělat změny, neposílat pokud s nimi plánujete pozvánku sami sdílet, popř Poslat k odeslání e-mailových pozvánek.

Jak vytvořit Google Meet z Kalendáře Google

Google Meet můžete naplánovat také z aplikace nebo webu Kalendář Google. Udělat toto:

1. Zahájení Kalendář Google v aplikaci nebo na webu.
2. Vyberte datum schůzky z kalendáře.
3. Klepněte na tlačítko + Vytvořit a vyberte událost. Můžete také jednoduše kliknout na časový úsek v kalendáři a otevřít kartu vytváření události.
4. Zadejte název a vyberte čas začátku a konce schůzky.
5. V Přidat hosty zadejte e-mailové adresy svých účastníků, které chcete pozvat na schůzku.
6. Vybrat Přidejte videokonference Google Meet vygenerovat odkaz na schůzku.
7. Můžete nastavit upozornění, přidat připomenutí, zahrnout popis a vybrat barevný kód schůzky. Můžete také přidat program jednání v poli popisu, aby účastníci věděli, co mohou na schůzce očekávat.
8. Až skončíte, klikněte Uložit ve spodní části karty.

Jak nastavit Google Meet z Gmailu

Google Meet můžete nastavit také z webu nebo aplikace Gmail. Spuštění Google Meet z webu Gmailu:

1. Vybrat Nová schůzka z levého bočního panelu.
2. Google vás přesměruje na stránku, kde najdete odkaz na schůzku. Zkopírujte a sdílejte odkaz s účastníky schůzky na později, nebo klikněte na Poslat pozvánku pro sdílení pozvánky na schůzku e-mailem. Pokud chcete schůzku zahájit hned, vyberte Začněte hned.
3. Po zahájení schůzky můžete stále přidávat účastníky ze záložky Lidé na spodní liště nabídek.

Pamatujte, že všechny hovory Google Meet vás budou stát data, která se mohou lišit v závislosti na délce vašeho hovoru, počtu účastníků, typu použitého zařízení a podmínkách sítě. Můžete se však naučit pár triků snížit využití dat na Google Meet.

Zůstaňte v kontaktu se službou Google Meet

Přestože existuje několik alternativ, Google Meet zůstává jednoduchým a praktickým resortem pro videokonference. Výhodou také je, že si můžete vytvořit Google Meet z více než jedné platformy, z nichž všechny pravděpodobně již často používáte.

Před a během schůzky se naučte a procvičte si některé osvědčené postupy pro videokonference, aby vše šlo hladce.

Základní tipy pro online videokonference

Přečtěte si další

O autorovi