Jak kontrolovat pravopis v Tabulkách Google

Nástroje pro kontrolu pravopisu jsou častěji spojovány se softwarem pro zpracování textu, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google. Tabulky však obvykle obsahují mnoho textu a hledání pravopisných chyb může být při prohlížení přes stěny textu velmi únavné.

Kontrola pravopisu není automatická funkce, protože často budete muset zadávat text, který není vhodný pro slovník, do tabulek, jako jsou zkratky. Možná však budete muset jednou za čas zkontrolovat pravopis v tabulce, abyste odstranili některé pravopisné chyby. Čtěte dále a zjistěte několik metod, jak spustit kontrolu pravopisu v Tabulkách Google.

1. Nativní kontrola pravopisu v Tabulkách Google

Tabulky Google mají vestavěnou kontrolu pravopisu, kterou můžete použít k řešení pravopisných chyb v tabulce. Ve skutečnosti je to docela užitečné a mnozí tvrdí, že je ještě lepší než verze Excelu, což přidává k mnoho důvodů, proč přejít na Tabulky Google. Použití je jednoduché a vyžaduje pouze několik kroků.

Vytvořili jsme níže ukázkovou tabulku s několika pravopisnými chybami, abychom demonstrovali nativní nástroj pro kontrolu pravopisu v Tabulkách Google.

Když dokončíte kontrolu pravopisu sdílené tabulky, můžete také zvážit chránit Listy zabránit ostatním v přidávání nových chyb.

Chcete-li používat nativní kontrolu pravopisu v Tabulkách, musíte provést následující kroky:

1. Vyberte data, u kterých chcete provést kontrolu pravopisu. Existuje několik způsobů, jak to provést:
   • Chcete-li vybrat jednu buňku, stačí na buňku kliknout.
   • Chcete-li vybrat více buněk, podržte Ctrl na klávesnici a klikněte na buňky.
   • Chcete-li vybrat více buněk v řadě, kliknutím a tažením kurzoru vyberte buňky.
   • Pro všechny buňky v tabulce použijte Ctrl + A klávesová zkratka.
2. Klikněte na Nástroje v horní liště otevřete rozbalovací nabídku.
3. Nyní klikněte na Pravopis a pak Kontrola pravopisu, čímž se v pravém horním rohu obrazovky otevře malé dialogové okno s více možnostmi.
4. V dialogovém okně můžete vybrat možnosti v závislosti na funkci, kterou chcete provést. Zde je to, co každý dělá:
   • Změna: Klepnutím na tuto možnost změníte zvýrazněné nesprávné slovo na slovo vybrané v poli s návrhem. Kliknutím na Změna změní slovo na „celou pšenici“. Můžete kliknout na malou šipku vedle možnosti a kliknout na Změňte vše aplikujte změny na všechny výskyty nesprávných slov.
   • Ignorovat: Kliknutím na Ignorovat jednoduše ignorujete návrh a přejdete k dalšímu. Můžete také kliknout na malou šipku a poté kliknout na Ignorovat vše ignorovat všechny navrhované změny.
   • Přidat do slovníku: Kontrola pravopisu není dokonalá a často může zvýraznit slovo, které je správné, ale není ve slovníku. Pokud kontrola pravopisu zvýrazní slovo, které chcete později použít, můžete na něj kliknout Přidat do slovníku, takže v budoucnu nebude označena kontrolou pravopisu. Svůj slovník si také můžete prohlédnout kliknutím na malou šipku a Zobrazit osobní slovník. Zde můžete přidat nová slova tak, že je napíšete do textového pole a kliknete na Přidat.

2. Kontrola pravopisu pomocí klávesových zkratek

Ačkoli přístup k nativní kontrole pravopisu není dlouhý proces, opakované provádění tohoto postupu může být po chvíli únavné. Naštěstí má Google zkratku, kterou můžete použít pro přístup k funkci kontroly pravopisu. Než však zkratku použijete, budete ji muset aktivovat v nastavení. Zde jsou kroky, které je třeba provést, abyste tak učinili:

1. Klikněte na Pomoc v horní liště. Otevře se rozbalovací nabídka, která vám umožní odstraňovat problémy nebo se dozvědět více o Tabulkách Google.
2. Klikněte na Klávesové zkratky ve spodní části rozevíracího seznamu. Otevře se okno uprostřed obrazovky se seznamem zkratek.
3. V dolní části dialogového okna zástupce klikněte na tlačítko vedle Povolit kompatibilní zkratky tabulek. Poté dialogové okno zavřete kliknutím na tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna.
4. Chcete-li otevřít nativní kontrolu pravopisu, stačí stisknout F7 na klávesnici a objeví se dialogové okno kontroly pravopisu.

3. Použití doplňku ke kontrole pravopisu v Tabulkách Google

Přestože nativní kontrola pravopisu od Googlu tuto práci zvládne pro většinu, někteří mohou stále potřebovat přizpůsobitelnější a přesnější možnost. Za tímto účelem můžete nainstalovat doplněk v Tabulkách Google. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Klikněte na Rozšíření v horní liště na hlavní stránce Tabulek Google.
2. Klikněte na Doplňky v rozbalovací nabídce a klikněte na Získejte doplňky. Otevře se okno uprostřed obrazovky, které zobrazuje Google Workspace Marketplace. Zde můžete vyhledat rozšíření, které chcete nainstalovat.
3. Do vyhledávacího pole zadejte „Kontrola pravopisu“. V okně s návrhem by se mělo zobrazit několik doplňků, které můžete nainstalovat. V tomto případě používáme doplněk „Kontrola pravopisu a gramatiky od Scribens“.
4. Klikněte na název doplňku v poli s návrhem a dostanete se na stránku obchodu s doplňkem. Tam stačí kliknout Nainstalujte a pak dál Pokračovat v potvrzovacím poli.

Použití doplňku Scribens

Tabulky Google by měly nainstalovat doplněk během několika sekund. Chcete-li jej použít, postupujte takto:

1. Vyberte buňky, u kterých chcete provést kontrolu pravopisu.
2. Klikněte na Rozšíření. Tam klikněte na Kontrola pravopisu a kontrola gramatiky od Scribens rozšíření a klikněte na něj Šek. Pro začínající uživatele možná budete muset provést krátké nastavení.
3. Kliknutím na požadovaný návrh v modrém poli jej použijete. Návrh můžete také zrušit kliknutím na ikonu křížku v pravém horním rohu pole.

Vyberte způsob kontroly pravopisu v Tabulkách Google

Jak jste viděli ve výše uvedených příkladech, existuje několik způsobů, jak spustit kontrolu pravopisu v Tabulkách. Můžete použít vestavěný nástroj pro kontrolu pravopisu nebo si stáhnout doplněk třetí strany, který může být mnohem jednodušší a přesnější.

Každá možnost je relativně přímočará a ušetří vám spoustu času ve srovnání s pečlivou ruční kontrolou tabulek.

4 důvody, proč jsou Tabulky Google tím nejlepším softwarem, který můžete jako podnikatel použít

Přečtěte si další

O autorovi