Jak chránit heslem dokumenty Pages, Keynote nebo Numbers na vašem Macu

Pokud jste častým uživatelem Pages, Keynote a Numbers, možná budete chtít mít své dokumenty v bezpečí a mimo dosah zvědavých očí ostatních. Zabezpečení vašich dokumentů zajistí, že nikdo nebude mít přístup k vašim datům bez vašeho svolení a všechny vaše soubory budou v bezpečí.

Dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, je zašifrovat vaše dokumenty iWork pomocí hesla. Apple to usnadňuje, aby zajistil, že všechny vaše soubory jsou v bezpečí, a níže vám ukážeme, jak to udělat.

Proč byste měli chránit své dokumenty iWork heslem?

Sada Apple iWork pro produktivitu se skládá z Pages, Keynote a Numbers. Aplikace jsou velmi oblíbené u mnoha uživatelů počítačů Mac, iPhone a iPad, protože jsou bezplatné a vynikající.

Dokumenty iWork, které vytvoříte nebo upravíte, jsou běžně dostupné pro každého, kdo má přístup k vašemu Macu. Pokud jej používají jiní lidé, existuje šance, že někdo může provést změny ve vašich dokumentech bez vašeho vědomí. To je důvod, proč je dobré chránit heslem všechny důležité dokumenty nebo soubory, které máte, abyste zajistili, že je nikdo nezmění bez vašeho vědomí.

Šifrování vašich dokumentů může být také velmi užitečné při jejich sdílení s ostatními. Pokud sdílíte soubor v rámci velké organizační sítě, můžete nastavit heslo, které můžete sdílet s určitými lidmi, aby soubor mohli otevřít pouze oni.

Jak chránit heslem dokumenty Pages, Keynote a Numbers

Ochrana souborů heslem je snadná prostřednictvím vlastních nabídek každé aplikace. Proces je v podstatě stejný pro Pages, Keynote nebo Numbers, protože všechny používají podobné rozhraní.

1. Otevřete stránky, Keynote, nebo čísla dokument, který chcete zašifrovat.
2. Jakmile se dokument otevře, klikněte na Soubor z panelu nabídek a vyberte Nastavit heslo.
3. Tím se otevře okno v aplikaci Pages, které vám umožní vytvořit nové heslo. Nezapomeňte zadat heslo, které si snadno zapamatujete.
4. Vytvořit nápověda hesla pokud chcete, pomůže vám zapamatovat si heslo v případě, že jej zapomenete.
5. Můžete se také rozhodnout uložit heslo pomocí Keychain vašeho Macu. Pokud má váš Mac Touch ID, zobrazí se vám možnost Otevřít pomocí Touch ID, která dokáže otevřít dokument otiskem prstu namísto vašeho zadávání hesla. Na druhou stranu si můžete vybrat uložit heslo do Keychain (na počítačích Mac bez Touch ID), který jej uchová v bezpečí ve vaší klíčence, pokud ji budete někdy potřebovat obnovit.

A je to! Nyní byste měli vidět a ikona zámku v dokumentu, když si jej prohlížíte pomocí Finderu nebo aplikace iWork. K otevření dokumentu a zobrazení jeho obsahu budete muset zadat heslo (nebo použít Touch ID).

Jak obnovit zapomenuté heslo pro Pages, Numbers nebo Keynote

Pokud se rozhodnete uložit heslo do Keychain Access nebo Touch ID, macOS automaticky uloží heslo do Keychain vašeho Macu. Pokud tedy zapomenete heslo nebo přesunete dokument do počítače bez Touch ID, můžete rzískat heslo z Keychain Access.

1. OTEVŘENO Aplikace > Nástroje > Keychain Access na vašem Macu.
2. Vyhledejte název dokumentu pomocí vyhledávacího pole, které by mělo být označeno jako Heslo dokumentu iWork.
3. Dvakrát klikněte na záznam a zkontrolujte Zobrazit heslo krabice.
4. Pro ověření zadejte heslo svého účtu. To by mělo odhalit heslo dokumentu v Zobrazit pole hesla.

Jakmile heslo obnovíte, můžete jej použít pro přístup k dokumentu. Možná budete chtít v tomto okamžiku odstranit heslo nebo jej změnit na jiné, pokud chcete.

Další soubory v macOS chránit heslem

Ochrana souborů heslem je vždy dobrý nápad, abyste zajistili, že k vašim souborům nebude mít žádný neoprávněný přístup. macOS umožňuje uživatelům chránit heslem řadu různých souborů a složek, což by vám mělo pomoci udržet vaše data ve větším zabezpečení.

Dalším dobrým krokem by bylo vytvořit samostatný účet macOS s jiným heslem, což vám umožní uchovávat všechny vaše zabezpečené soubory zcela odděleně od sdíleného účtu.

Jak nastavit heslo firmwaru pro zabezpečení vašeho Macu

Přečtěte si další

O autorovi