Jak migrovat z Gmailu do Zoho Mail s vaší doménou

Zoho mail je bezpečná e-mailová služba se zárukou soukromí a bez reklam. Poskytuje vám kompletní řadu nástrojů a e-mailovou sadu, takže je ideální pro osobní a obchodní případy použití.

Přestože je Gmail pro mnoho uživatelů e-mailovou službou, nemáte žádnou kontrolu nad funkcemi, které by se mohly vloudit do uživatelského rozhraní. Úložný prostor je stále 15 GB (sdílený mezi aplikacemi Google) a přetrvávají obavy z toho, že Google skenuje vaše e-maily a zobrazuje cílené reklamy.

Zoho mail je vynikající alternativou k Gmailu. Ukážeme vám, jak migrovat e-mailové zprávy a přílohy z Gmailu do Zoho s vaší doménou.

Kupte si doménu u registrátora

Před konfigurací pošty Zoho si budete muset zakoupit doménu od registrátora doménových jmen. Usnadňují registraci a údržbu doménových jmen.

Např. Namecheap, Google Domain, Hover a další. Pokud jste si nikdy nekoupili doménu, zde jsou některé nejlepší tipy pro výběr registrátora domény.

Vyberte poštovní plán Zoho

K hostování e-mailů ve vlastní doméně budete potřebovat firemní e-mailový účet. Vydejte se

Domovská stránka Zoho Mail, vybrat Obchodní e-mail přepínač a klikněte Zaregistrujte se zdarma.

Můžeš jít se Zoho's Navždy volný plán, pokud vše, co chcete, je hostit e-mail pro jednu doménu. Viz Cenová stránka Zoho Mail Více podrobností.

Ověřte doménu v Zoho Mail

Na Přidání domény stránku, klikněte Přidat nyní pod Přidejte existující doménu sekce.

Zadejte adresu vaší domény a název vaší organizace.

Klikněte Pokračujte ověřením domény pro potvrzení vaší domény. Pro ověření vaší domény nastavíme nový „TXT záznam“ podle pokynů od Zoho.

Autor tohoto článku používá Namecheap. Pokud si vyberete jakéhokoli jiného poskytovatele, základní kroky se mohou mírně změnit, ale základní zůstane nezměněn.

Přidejte záznam TXT

Navigovat do Účet > Seznam domén a klikněte Spravovat vedle domény, ke které chcete přidat záznam TXT. Nyní přejděte na Pokročilé DNS a klikněte Přidat nový záznam.

Nastavte typ záznamu na "TXT záznam." V Hostitel zadejte "@." A v Hodnota TXT zadejte hodnotu TXT vygenerovanou v Zoho Mail Admin Console. V TTL pole, vyberte Automatický.

Hodnota TTL (Time to Live) pro server je doba (v sekundách), po kterou může jakýkoli DNS resolver získat aktuální informace z databáze. Pokud například nastavíte TTL na „1 min“, překladač uloží záznam do mezipaměti po tuto dobu, ale po uplynutí platnosti si vyžádá nové informace.

Před kliknutím na tlačítko počkejte alespoň 30 až 60 minut Ověřte záznam TXT tlačítko pro šíření změn v síti.

Vytvořte svou e-mailovou adresu a přidejte uživatele

Nyní vytvořte svou doménovou e-mailovou adresu a klikněte Vytvořit.

V dalším kroku budete mít možnost přidat další uživatele. Můžete buď přidávat uživatele po jednom, importovat je pomocí souboru CSV (stáhněte si soubor ukázkový soubor ze Zoho pokyny), hromadně importovat z G Suite nebo odeslat pozvánku jednotlivým uživatelům.

Mapujte svůj DNS pomocí Zoho Mail

Abyste mohli úspěšně mapovat svůj DNS pomocí Zoho Mail, musíte nakonfigurovat záznamy MX tak, aby začaly přijímat e-maily. Doporučujeme také nastavit SPF a DKIM pro ověření vašeho poštovního serveru a zabránit e-mailovému spoofingu.

Záznam MX (Mail Exchanger).

Záznam MX je typ záznamu DNS, který určuje server odpovědný za příjem e-mailů. Chcete-li přidat záznam MX, přejděte na Pokročilé DNSa vyberte si Vlastní MX pod Nastavení pošty.

V Hostitel zadejte "@." A v Hodnota zadejte „mx.zoho.in“ s prioritou nastavenou na 10. Poté přidejte druhý (mx2) a třetí (mx3) záznam s prioritou nastavenou na 20 a 50 a klikněte Uložit.

Poštovní servery doručí váš e-mail ve vzestupném pořadí podle preferencí. Čím nižší číslo priority, tím vyšší preference. Pokud poštovní server nemůže odeslat e-mail z důvodu selhání sítě nebo jiných důvodů, pokusí se o doručení prostřednictvím další preferenční objednávky.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF je typ záznamu DNS TXT pro ověření toho, kteří hostitelé jsou nakonfigurováni k odesílání e-mailů z dané domény. Poštovní server příjemce může vyhledat "TXT záznam" v doméně odesílatele, aby potvrdil pravost tohoto e-mailu.

SPF je rozhodující pro e-mailový marketing, podpůrné služby a zajištění toho, aby e-mail dorazil do doručené pošty příjemce. V záhlaví e-mailu můžete vidět metadata, data ověření SPF a DKIM a další podle sledování e-mailové adresy zpět ke zdrojové IP adrese.

Chcete-li přidat záznam SPF, přejděte na Pokročilé DNS a klikněte Přidat nový záznam umístěné pod "Záznamy hostitele." Jako typ záznamu vyberte "TXT záznam", vyplňte Hostitel pole s „@“ a do pole zadejte „v=spf1 include: zoho.inall“. Hodnota pole.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM je typ záznamu DNS TXT, který ke každé odchozí zprávě přidává digitální podpis (pomocí veřejného a soukromého klíče) a ověřuje pravost e-mailu z dané domény.

Ve výchozím nastavení Zoho automaticky generuje jedinečný klíč DKIM. Chcete-li přidat záznam DKIM, přejděte na Pokročilé DNS a klikněte Přidat nový záznam umístěné pod "Záznamy hostitele."

Jako typ záznamu vyberte "TXT záznam", vyplňte Hostitel pole s "zmail._domainkey" a vložte hodnotu záznamu DKIM z konzole Zoho Admin Console.

E-mailová migrace

Jakmile nastavíte záznamy MX a SPF+DKIM, nezapomeňte kliknout Ověřte všechny záznamy před provedením migrace e-mailu. Zoho Mail nabízí jednoduché řešení pro migraci dat od různých poskytovatelů e-mailu, jako je GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail atd.

Věci, které je třeba udělat předem

Pokud používáte Gmail dlouhou dobu, možná se vám nahromadilo mnoho nevyžádaných zpráv, zbytečných e-mailů a příloh, které zabírají místo. Před provedením migrace dat je nezbytné uvolněte úložný prostor ve vašem Gmailu a uspořádat je do štítků. Zde je důvod

1. Zoho Mail Lite nabízí pouze 5 GB/uživatele. Pro hladkou migraci musíte zajistit, aby místo zabrané zprávami a přílohami zůstalo do 5 GB. Nebo si můžete dokoupit další úložiště ze svého účtu Zoho. Bude uveden v seznamu doplňků.
2. Gmail omezí datový provoz v IMAP po určitém intervalu. Poté bude migrace pomalá. Čím méně e-mailů nebo příloh, tím vyšší je úspěšnost migrace dat.

Nakonfigurujte podrobnosti o serveru

Přihlásit se do Administrátorská konzole Zoho Mail a vybrat si Migrace dat z levého bočního panelu. Pod Migrace, klikněte na Spusťte migraci dat.

Zadejte název konfigurace serveru (pro vaši informaci). Vybrat IMAP z Vyberte Protokol/Aplikace menu a zkontrolujte Gmail. Adresa zdrojového serveru se automaticky vyplní a ujistěte se, že jste zvolili SSL s číslem portu 993. Klikněte Přidat.

Upravte nastavení

Pod E-maily k migracivyberte, zda chcete migrovat všechny e-maily nebo s konkrétním časovým obdobím. Existuje několik zásadních preferencí, které byste měli zvážit.

• Pokud má e-mail více štítků, zkontrolujte Vyloučit e-maily v doručené poště s více než jedním štítkem vyloučit tyto e-maily z migrace do Zoho.
• Šek Označte jako důležité jako štítek pro přidání e-mailů se značkou "Důležité" jako "ZMImportant" v Zoho Mail.
• Šek Označit hvězdičkou jako štítek pro přidání e-mailů se značkou „Starred“ jako „ZMStarred“ v Zoho Mail.

Vytvořit novou migraci

Zde zadejte Maximální limit připojení. Limit, který nastavíte, závisí na počtu uživatelů, které jste autorizovali. Pokud jste jediným uživatelem, nastavte limit připojení na „1“, protože nechcete, aby Gmail omezoval proces migrace. Klikněte Vytvořit.

Přidejte podrobnosti o uživateli Gmailu

Zadejte zdrojové uživatelské jméno a heslo uživatele a zvolte cílovou e-mailovou adresu pro tohoto uživatele. Vybrat Přednost migrace a klikněte Přidat.

Pokud se vám zobrazuje chybová zpráva „Nelze získat přístup k vašemu účtu“, ujistěte se Povolit IMAP nacházející se v Nastavení > Přeposílání a POP/IMAP. Vygenerujte si také heslo pro konkrétní aplikaci speciálně pro migraci e-mailů. Konečně klikněte Spusťte migraci.

Počkejte na dokončení procesu. Po dokončení migrace uvidíte podrobnou zprávu spolu s informacemi o složce.

Důvody pro použití Zoho

Celý postup migrace e-mailu z Gmailu do Zoho se může zdát komplikovaný, ale vyžaduje to jen pár kliknutí a trpělivost. Před samotným procesem doporučujeme spustit testovací migraci.

Udržujte maximální limit připojení nízký a ujistěte se, že máte dostatek úložného prostoru. To znamená, že autor používá Zoho Mail tři roky. Doporučujeme vám vyzkoušet Zoho a podívat se na důvody, proč používat Zoho Mail.

Potřebujete alternativu sady Google Suite? 4 důvody, proč vyzkoušet Zoho

Přečtěte si další

O autorovi