Jak používat novou funkci pomocného psaní Dokumentů Google

Někdy možná budete potřebovat malou pomoc s kopií, abyste identifikovali a odstranili nadbytečná slova, opakování nebo jiné gramatické chyby. Nástroje jako Grammarly mohou pomoci je identifikovat a navrhnout opravy.

Kontroly gramatiky od jiných výrobců se však mohou rychle stát jak doplňkovým nástrojem, tak dodatečným nákladem, pokud pro všechny své písemné úkoly používáte Dokumenty Google.

Naštěstí Dokumenty Google přidávají novou sadu funkcí pro usnadnění psaní, které vám mohou pomoci výrazně zlepšit vaše psaní. V tomto článku se dozvíte více o těchto nových funkcích pro pomoc při psaní Dokumentů Google a o tom, jak je efektivně používat.

Co jsou funkce asistenčního psaní v Dokumentech Google?

Pomocné funkce při psaní v Dokumentech Google jsou sada návrhů tónů a stylů, které vám pomohou zlepšit své psaní s důrazem na výběr slov, aktivní hlas, stručnost a inkluzivní jazyk. To je možné, protože Dokumenty Google čtou, co píšete.

V březnu byly oznámeny nové funkce pro pomocné psaní Dokumentů Google prostřednictvím a

Google Blogový příspěvek Aktualizace pracovního prostoru. Jsou zaváděny ve fázových verzích od března do dubna 2022.

Podle aktualizací Google Workplace jsou však funkce Výběr Wordu, Aktivní hlas, Výstižnost a Inkluzivní jazykové pomocné psaní dostupné pouze pro:

• obchodní standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• a účty Education Plus.

Nejsou dostupné pro:

• Google Workspace Essentials,
• Začátek podnikání,
• Enterprise Essentials,
• základy vzdělání,
• Upgrade výuky a učení,
• vzdělávací standard,
• Přední linie,
• neziskové organizace,
• Zákazníci G Suite Basic a Business.

Podobně jsou Word Warnings k dispozici pouze pro:

• obchodní standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• základy vzdělání,
• vzdělávací standard,
• vzdělání plus,
• Výuka,
• a Learning Upgrade.

Nejsou dostupné pro:

• Google Workspace Essentials,
• Začátek podnikání,
• Enterprise Essentials,
• Přední linie,
• neziskové organizace,
• G Suite Basic,
• a firemní zákazníky.

Tyto funkce jsou ve výchozím nastavení zapnuté pro administrátory a koncové uživatele pro způsobilé účty nebo zákazníky.

Zde je stručné vysvětlení toho, co jednotlivé funkce asistenčního psaní v Dokumentech Google dělají.

1. Volba slov

Funkce pomocného psaní Výběr slova detekuje špatnou volbu slova a navrhne kontextově „lepší“ alternativu.

2. Aktivní hlas

Funkce aktivního hlasového psaní v Dokumentech Google vám může pomoci rozpoznat pasivní hlas ve frázi nebo větě a nahradit jej aktivním hlasem.

3. Stručnost

Pokud fráze nebo věta není stručná, funkce pomocného psaní v Dokumentech Google najde a navrhne stručnější alternativu.

4. Inkluzivní jazyk

Funkce asistenčního psaní Dokumentů Google zahrnujících jazyk vás vybízí, abyste při psaní používali méně exkluzivní a více inkluzivní jazyk.

5. Slovní varování

Slovní varování jsou vydávána pro formulace, které spouštějí kteroukoli z výše uvedených pomocných funkcí psaní v Dokumentech Google. Pojďme se nyní podívat, jak tyto funkce pro pomocné psaní fungují.

Jak fungují funkce pomocného psaní Dokumentů Google

Pokud například Dokumenty Google ve vašem dokumentu zjistí špatný výběr slov, označí jej fialovým podtržením. Když najedete myší na označené slovo, zobrazí se výzva obsahující návrh slova, které může označené slovo nahradit.

Zobrazí také krátký úryvek poskytující kontext pro návrh alternativního slova. Chcete-li přijmout návrh slova, jednoduše klikněte na navrhované slovo. Po přijetí fialové podtržení a slovo varování zmizí a zůstane vám dobře formulovaná, stručná a působivá fráze nebo věta.

Návrh můžete také odmítnout jednoduchým kliknutím na tlačítko x v pravém horním rohu pole s návrhem. Pokud tak učiníte, fialová vlajka také zmizí.

Zde je krátké video demonstrující nové funkce pomocného psaní Dokumentů Google v akci.

Dokumenty Google jsou lepší díky funkcím pro pomocné psaní

Jiné textové procesory, jako je Microsoft Word, mají nativní pomocné funkce psaní, které pomáhají zlepšit vaše psaní.

Nyní si můžete podobný zážitek užít s Dokumenty Google. Přestože specializované gramatické nástroje, jako je Grammarly, odvádějí lepší práci, asistenční funkce pro psaní Dokumentů Google vám pomohou pokrýt základy zdarma a navíc použijte jej s jinými kontrolami gramatiky, jako je Grammarly.

Až budou tyto funkce dostupné, budou ve výchozím nastavení ZAPNUTÉ a můžete je používat v kombinaci s nástrojem pro gramatiku a kontrolu pravopisu Dokumentů Google.

Jak přimět Dokumenty Google ke kontrole pravopisu a gramatiky

Přečtěte si další

O autorovi