8 způsobů, jak přivítat nového rekruta do vašeho vzdáleného týmu

Takže jste zkontrolovali jejich životopisy, prošli školením a nyní jsou připraveni připojit se k vašemu vzdálenému týmu. Pro vás může být vzrušující mít v týmu nové členy, ale z pohledu rekruta může být vstup do nového pracovního prostředí ohromující.

Úmyslný záměr přimět je, aby se hned od začátku cítili součástí vašeho týmu, určuje tón pro úspěšný pracovní vztah. Zvažte následující nápady:

1. Poskytněte jim přístup k vaší interní Wiki

Než přivítáte své zaměstnance v jejich první den, je důležité, abyste jim nastavili virtuální pracovní prostor, aby měli snadný přístup ke všem informacím, které potřebují.

Po vašem uvítacím e-mailu jim můžete poslat odkaz na váš interní wiki společnosti, která bude obsahovat všechny zdroje, které potřebují, včetně firemních zásad, návodů na interní software, technických poznámek a školicích a vstupních dokumentů. Můžete také přidat všechny jejich přihlašovací údaje do potřebných aplikací, které budou používat, a pomoci jim vytvořit jejich profily.

Když to všechno udělají před tím, než oficiálně začnou, pomůže jim to začít pracovat a cítit se ve své nové roli pohodlněji.

2. Představte je týmu

Nyní, když se přihlásili a seznámili se se systémy a zásadami společnosti, je čas seznámit je se zbytkem balíčku.

Můžete začít tím, že využijete svůj vyhrazený uvítací kanál Microsoft Teams nebo Slack k představení rekrutů do týmu a umožníte všem pozdravit.

Pokud používáte nástroje pro videokonference, zvažte uspořádání uvítací schůzky pro celý tým. Přestože videohovor nekopíruje osobní interakci, pomůže novému zaměstnanci vidět tváře všech a lépe porozumět firemní kultuře. Můžete začít se členy týmu nebo oddělení, se kterými budou nejtěsněji spolupracovat, abyste měli první interakci méně zastrašující.

Kromě toho se snažte, aby interakce byla co nejteplejší a nenucená. Využijte zábavu teambuildingové platformy aby se prolomily ledy a všichni se cítili pohodlněji.

3. Využijte software pro registraci zaměstnanců

Pokud hledáte přímočařejší a efektivnější způsob přijímání nových zaměstnanců, zvažte použití software pro registraci zaměstnanců.

Tyto nástroje pomáhají manažerům i rekrutům tím, že celý proces zjednodušují a činí jej organizovanějším a méně časově náročným. S většinou těchto platforem si můžete přizpůsobit svůj plán nástupu tak, aby odpovídal potřebám, kultuře a hodnotám vaší společnosti.

Některá z těchto softwarových řešení navíc přicházejí s funkcí znalostní báze, která může být velmi užitečná při rychlém získávání nových pracovníků. A konečně, tyto nástroje vám mohou pomoci vyhnout se vynechání základních kroků dodržování předpisů během procesu registrace.

4. Přiřaďte kamaráda na palubě

Vstup do neznámého prostředí může být zastrašující. Skvělý způsob, jak přimět nově příchozího cítit se méně úzkostlivě, je přidělit mu přátelského kamaráda.

Jedná se o zkušeného člena týmu, který bude jejich kontaktem ve všech věcech souvisejících s jejich prací a který jim pomůže orientovat se ve vaší firemní kultuře. Mohou odpovědět na jakékoli otázky, které nový zaměstnanec může mít, a poskytnout podporu, když se usadí.

Určete někoho, kdo není přímým nadřízeným, protože nový zaměstnanec se může cítit nepohodlně klást otázky nebo hledat pomoc od svého šéfa. Přidělte trpělivého a přátelského kolegu znalého procesů vaší společnosti.

Případně můžete použít aplikaci Slack s názvem Kobliha k automatizaci tohoto procesu.

5. Naplánujte si pravidelné odbavení

Ve vzdáleném prostředí nebudete jen tak náhodně narazit na svého nového zaměstnance v odpočívárně a popovídat si o tom, jaký měli víkend. Musíte být proaktivní při udržování komunikace se svým týmem.

Pravidelné check-iny si můžete naplánovat například každé dva týdny. To vám umožní sledovat jejich postup a vědět, zda nenarazí na nějaké zádrhele.

Kromě toho si to můžete udělat zábavnou a častými posilovat vztahy ve vašem týmu virtuální přestávky na kávu. Můžete hrát hry na budování týmu jako dvě pravdy a lež, nebo byste raději. Tyto aktivity pomáhají všem lépe se poznat a zpříjemňují spolupráci.

Nakonec je pozvěte k sobě virtuální vodní chladič kanály, kde mohou lidé vést neformálnější rozhovory o jakémkoli tématu, které jim pomůže cítit se jako součást týmu.

6. Naplánujte si schůzku s IT

Vzhledem k tomu, že kybernetické útoky jsou na vzestupu, je nezbytné zajistit, aby se váš nový zaměstnanec dobře orientoval v protokolech zabezpečení IT vaší společnosti. Naplánujte si schůzku se svým IT týmem (nebo oddělením), abyste nového zaměstnance seznámili s opatřeními společnosti v oblasti kybernetické bezpečnosti. To jim pomůže pochopit, co musí udělat pro přístup k relevantním serverům a nástrojům, a udržet firemní data v bezpečí.

Mohou také využít této příležitosti k vytvoření seznamu potenciálních technických problémů, které mohou mít, a připravit se na ně předem. To může zahrnovat cokoli, od plánu zálohování jejich připojení k internetu až po učení se, jak povolit vzdálenou pomoc na jejich počítači, aby IT mohlo rychle vyřešit jakékoli problémy, které mohou mít.

7. Povzbuďte je, aby se připojili ke skupinám zaměstnanců

Skupiny zdrojů zaměstnanců (ERG) jsou dobrovolné organizace zaměstnanců, kteří sdílejí společný zájem, identitu nebo zkušenost. Tyto skupiny mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na etnický původ, pohlaví, životní styl a náboženskou příslušnost, a jsou cenným zdrojem pro podporu začlenění a rozmanitosti na pracovišti.

Vstup do skupiny zaměstnanců poskytuje nováčkům skvělou příležitost poznat lidi ve společnosti, kteří sdílejí podobné zázemí a zkušenosti. Navíc jim to může pomoci cítit se pohodlně a propojené s firemní kulturou.

8. Nabídněte konstruktivní zpětnou vazbu

Jakmile začnou pracovat na projektech, je nezbytné poskytnout pozitivní a konstruktivní zpětnou vazbu. To jim pomůže pochopit, co od nich očekáváte, a poskytnete jim příležitost zlepšit své dovednosti.

Navíc to ukazuje, že investujete do jejich rozvoje a že jim pomáháte růst v rámci společnosti.

Zlepšete svůj náborový plán pro lepší udržení zaměstnanců a produktivitu

Prvních pár týdnů je rozhodujících pro integraci nového zaměstnance do společnosti. Tím, že si na ně uděláte čas, abyste je správně začlenili, je můžete nastavit tak, aby byly úspěšné a zajistit, že budou dlouho fungovat.

Zlepšením vašeho plánu nástupu se vaši noví zaměstnanci budou cítit pohodlně a sebevědomě ve své nové roli, což povede k lepšímu udržení zaměstnanců a zvýšení produktivity.

Jak vylepšit proces virtuálního přijímání zaměstnanců: 5 kroků

Přečtěte si další

O autorovi