Jak porozumět vzorcům Excelu krok za krokem

Pochopení vzorců může být náročné v době, kdy se naše datové listy stávají složitými. Naštěstí má Excel několik funkcí auditování vzorců, které nám pomáhají lépe jim porozumět.

V tomto článku prozkoumáme, jak vám funkce vyhodnocení pomáhá porozumět složitým vzorcům jejich rozdělením do kroků a jak další funkce auditu zjednodušují proces.

Jak funkce auditování vzorců pomáhají lépe porozumět vzorcům?

Níže jsou uvedeny některé výhody používání funkcí auditu pro lepší pochopení vzorců:

1. Jsou užitečné při vyhodnocování vzorců použitých v předem vypočítaných listech vytvořených ostatními.
2. Usnadňují vyhledání a odstranění chyb, a to jak ve vzorcích, tak v buňkách, na kterých závisí provedení vzorce.

Jak funguje hodnocení funkce?

Při používání funkce hodnocení v Excelu je třeba mít na paměti několik věcí:

1. Podtrhne tu část vzorce, která bude vyhodnocena v dalším kroku.
2. Pokaždé, když kliknete Vyhodnoťte, proces hodnocení přejde k dalšímu kroku výpočtem výsledků z předchozího hodnocení.
3. Pokud chcete v podtržené části vidět, na kterou buňku (buňky) prvek odkazuje, klikněte Vstoupit.
instagram viewer
4. Lisování Vyjít ven vás vrátí zpět do procesu hodnocení.

Stisknutím je možné zastavit proces vyhodnocování Zavřít, ale nemůžete přeskočit žádné kroky zahrnuté v procesu hodnocení.

Abychom tomu lépe porozuměli, aplikujme to na datovou sadu.

Jak používat funkci Vyhodnocení vzorce k pochopení vzorců krok za krokem

Jako příklad zvažte následující situaci, kdy byla způsobilost bonusu vypočítána pomocí vnořeného vzorce.

Chcete-li vidět, jak Excel implementoval tento vzorec, přejděte do buňky, kde byl vzorec implementován, klikněte na Vzorce a klepněte na Vyhodnoťte vzorec v pásu karet.

Pokračujte stisknutím tlačítka Vyhodnoťte dokud hodnocení nedosáhne konečného výsledku.

Níže je uveden seznam všech kroků zahrnutých do procesu.

Čím složitější vzorec je, tím více kroků v procesu hodnocení najdete. Každý krok se však provádí samostatně, jak je vidět zde.

Stejně jako u jakéhokoli vzorce nebo funkce v Excelu má však funkce vyhodnocení také určitá omezení. Chcete-li se o těchto omezeních dozvědět více, navštivte sekci s poznámkami stránka podpory společnosti Microsoft. Pokud vás některé z těchto omezení omezuje ve vykonávání vaší práce, možnost přejít na Alternativy Excelu je vždy k dispozici.

Další funkce auditu pro lepší pochopení vzorců

Několik dalších funkcí auditu pomáhá lépe porozumět a analyzovat vzorec kromě funkce hodnocení. Zde je několik z nich:

1. Stopové precedenty

Trace precedents je funkce auditování vzorců, která kreslí šipky označující všechny buňky, na kterých závisí konečný výstup vybrané buňky.

Ve výše uvedeném příkladu buňka D2 konečný výstup závisí na buňkách B2 a C2. Jakmile vyberete požadovanou buňku a kliknete na Stopové precedenty Excel vykreslí šipky, které odkazují na buňky B2 a C2.

Proto při práci se složitými datovými sadami s mnoha vzorci můžete rychle zkontrolovat závislosti všech vzorců a odfiltrovat buňky, abyste mohli provést požadované změny.

2. Stopové závislé

Závislé na trasování dělají opak precedentů trasování v Excelu. Rychle vám ukáže, které vzorce nebo buňky budou ovlivněny, pokud změníte hodnoty ve vybraných buňkách.

Proto je tato funkce také užitečná při změně hodnot v datové sadě sledováním šipek, aby nedošlo k narušení již zavedených vzorců.

Jak je znázorněno v příkladu výše, změna hodnot v buňce C2 změní výstup vzorce v buňce D2.

Proto je užitečné vysledovat jejich závislé osoby a precedenty, abyste lépe porozuměli nebo vyhodnotili vzorce a jejich závislosti. Jakmile analyzujete vzorec, klikněte na Odstraňte šipky k odstranění stop.

3. Zobrazit vzorec

Další funkce, zobrazit vzorec, zobrazuje vzorce v každé buňce, nikoli výstupní hodnoty. Tímto způsobem, pokud je v tabulkovém procesoru mnoho vzorců, můžete se rychle podívat na každý z nich, abyste rychle pochopili.

4. Kontrola chyb

Pomocí kontroly chyb můžete rychle identifikovat typ chyb ve vzorci. Zobrazuje přesnou chybu, o jaký typ chyby se jedná, a krátký popis, který vám pomůže lépe ji porozumět. Můžete tak rychle identifikovat chyby a odladit je pomocí několika kliknutí.

Kromě toho tato funkce pomáhá lokalizovat chyby ve složitých vzorcích, které by jinak bylo obtížné najít. Navíc pomáhá, když vzorce spouštěné v některých buňkách negenerují výstup v jiných.

Omezení funkcí pro auditování vzorců

Jedním z významných omezení všech čtyř funkcí auditování vzorců je, že fungují pouze na jednom listu. Zatímco závislé trasování a precedenty ukazují, že vzorec závisí na buňkách v jiném listu, nemůže je najít jako na stejném listu.

Pokud tedy chcete zkontrolovat závislost buněk v jednom listu nebo sešitu s hodnotami v jiných listech nebo sešitech, příliš si nepomohou a budete je muset vyhledat ručně.

Okno sledování, další funkce auditu v Excelu, umožňuje křížovou kontrolu informací na různých listech bez opakovaného přepínání listů. Podívejme se, jak vám to pomůže v porozumění vzorcům.

Jak používat funkci okna sledování k lepšímu porozumění vzorcům

Okno sledování funguje jako malé okno obsahující informace, které jste přidali, a zůstane viditelné, když změníte listy ve stejném sešitu. Můžete jej použít k analýze závislosti vzorců v jednom listu aplikace Excel změnou hodnot v jiném listu a pozorováním efektu bez přepínání mezi listy.

Použijme to na datové sadě, aby bylo jasné. Níže vidíte, že vzorec v buňce F3 závisí na buňce v Listu 2. Protože zobrazuje chybu, pojďme vzorec lépe analyzovat vytvořením okna sledování.

1. Vyberte buňku F3 a klikněte na Okno sledování.
2. Jít do List 2.
3. Chybu v Listu 2 můžete opravit pomocí Kontrola chyb Vlastnosti.
4. Zadejte novou hodnotu do buňky B4 v listu 2.
5. Udeřil Vstupte.

Výše uvedené kroky změní data v Listu 1, která lze zobrazit v poli Okno sledování bez přepnutí na List 1.

Proto při analýze složitých vzorců s více závislostmi na několika listech můžete vytvářet četná okna sledování, měňte hodnoty na různých listech a sledujte výsledný dopad na vaše vzorce. Funkce okna sledování nám tedy zjednodušuje analýzu vzorce.

Funkce Excelu nám pomáhají lépe porozumět vzorcům, ale měli byste také lépe organizovat tabulky, takže se v nich snadněji orientuje.

Použijte funkce auditování vzorců k lepšímu pochopení vzorců

Funkce auditu vzorců se vám budou hodit, když budete analyzovat a porozumět vzorcům ve vašich tabulkách. Využijte je podle svého uvážení ke zjednodušení manipulace s tabulkami.

Excel má mnoho pokročilých funkcí, které zjednodušují správu dat, jako jsou funkce auditování vzorců, které vám pomohou lépe porozumět vzorcům. Patří mezi ně fuzzy párování, import statistik z webových stránek, odstraňování duplikátů atd.

6 Pokročilé funkce Microsoft Excel, které musíte znát

Přečtěte si další

O autorovi