Jak vytvořit a odeslat karty uznání svému týmu

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zvýšit produktivitu a motivaci zaměstnanců, je poskytnout uznání. Ve skutečnosti je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zlepšit udržení zaměstnanců, zajistit, aby byli za svou práci náležitě uznáváni.

Nejdůležitější však je, že je to laskavá a promyšlená věc pro kolegu a může způsobit, že se někdo bude cítit mnohem více oceněn. Rozpoznávací karty jsou jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, a jejich vytváření a používání nevyžadují žádné specializované platformy. Pojďme se podívat, jak je můžete využít na svém pracovišti.

Co je to uznávací karta?

Ve své nejzákladnější podobě je rozpoznávací karta papírová nebo digitální „pohlednice“ s písemnou pochvalou nebo poděkováním za práci jiného kolegy. Může to být o čemkoli z jejich výkonu nebo toho, jak zobrazují hodnoty společnosti.

Myšlenka je taková, že to nejsou jen manažeři, kteří rozesílají tyto rozpoznávací karty, ale zapojí se celý tým zaměstnanců. To vytváří pocit komunity a dává jednotlivcům sílu změnit den někoho jiného.

Kromě toho by měly být jednoduché a obsahovat jednu nebo dvě věty, na rozdíl od stohů textu. Obecně budou existovat prázdné šablony, které může tým využít a poslat ostatním, kdykoli si to přejí.

Nápady na poznávací karty

Při vytváření šablon pro rozpoznávací karty je užitečné přizpůsobit je základním tématům a hodnotám, o které vaše společnost usiluje. Obvykle to najdete v prohlášení o poslání vaší organizace a obecně to tvoří součást procesu registrace.

Použití těchto hodnot na šablony rozpoznávací karty poskytuje základ toho, na co se zaměřit při odměňování práce kolegy, a může také posílit soulad zaměstnanců s pracovištěm. Pokud je například hodnotou společnosti týmová práce, pak by jedna ze šablon vaší karty uznání mohla mít název „Týmová práce“.

Případně můžete přijít s vlastními nápady a tématy týkajícími se uznání a povzbudit ostatní, aby udělali totéž. Některé příklady:

• Podporovat a pomáhat druhým.
• Jít dál a dál.
• Vedení lidí.
• Výborná klientská práce.
• Skvělý projekt nebo skupinová práce.

Můžete se rozhodnout poslat rozpoznávací karty jednotlivci přímo, nebo mít digitální „zeď uznání“ na vašem pracovním intranetu nebo podobně. Mít toto veřejné předvedení má však svá pro a proti.

Na jedné straně kolegové, kteří jsou zahrnuti na „zdi“, pravděpodobně pocítí větší pocit uznání, jak to uvidí i celý jejich tým. Na druhou stranu se zaměstnanci, kteří nejsou zahrnuti, mohou cítit nedoceněni.

Vytváření karet uznání pro kolegy

Při vytváření karet rozpoznávání můžete použít dva jednoduché přístupy. První je vytvořit digitální šablonu a vytisknout ji, aby si ji zaměstnanci mohli vyzvednout a napsat. Tato možnost je dobrá při práci v rušné kanceláři a je zde spousta interakce tváří v tvář.

Na druhou stranu, pokud pracujete na dálku nebo na různých místech, je ideální mít digitální kopii vašich rozpoznávacích karet pro e-maily nebo zprávy.

Pro začátek budete potřebovat aplikaci pro grafický design k vytvoření karet. Fantastická možnost je Canva, protože má bezplatnou verzi a je přístupná pro tvůrce všech úrovní dovedností.

Můžete si vybrat z libovolné šablony velikostí, které Canva nabízí, i když Pohlednice tato možnost může být pro tento účel nejlepší. Pokud chcete vytvořit šablonu, budete chtít zahrnout tyto funkce:

• Ikona nebo logo vaší společnosti.
• Velký text nahoře s textem „Děkuji“ nebo „S pozdravem“.
• Část, která říká „Komu:“ (pro zadání jména příjemce).
• Část, která říká: "Pro:" (pro zahrnutí důvodu odeslání karty).
• (Volitelné) Část, která říká: „Od:“ (pokud chcete přidat jméno odesílatele).

Můžete si také vybrat z různých barev pozadí, aby karta uznání vynikla a vypadala atraktivněji. Jakmile to dokončíte, můžete to poslat svým kolegům jako prázdnou šablonu, aby si mohli zapisovat rozpoznávací karty, kdy chtějí.

Případně se můžete rozhodnout pro Nektar, což je speciální aplikace pro rozpoznávání zaměstnanců, navržená tak, aby zasílání uznání vašemu týmu bylo snadné a efektivní. Můžete se zaregistrovat k bezplatnému účtu, který umožňuje přístup neomezenému počtu uživatelů.

Nektar vám umožňuje přiřadit body a firemní hodnoty každé zaslané rozpoznávací kartě. Usnadňuje také jejich odesílání, protože stačí označit zaměstnance, pro kterého jsou určeny. Software je také kompatibilní se spoustou komunikačních aplikací, jako jsou Microsoft Teams a Slack.

Nejlepší postup pro zasílání karet uznání

Když posíláte chválu kolegům, nejlepším přístupem je zajistit, aby vaše komplimenty byly skutečné a ne vynucené. Nejlepší způsob, jak to udělat, je nechat věci probíhat přirozeně, a když se naskytne příležitost někomu poděkovat, použijte tuto instanci k odeslání karty uznání.

Na druhou stranu můžete dávat pozor na spoluhráče, kteří jdou nad rámec a ve své práci projevují firemní hodnoty. K tomu nemusíte být manažer nebo nadřízený a je to skvělý způsob zůstaňte ve spojení se svým týmem, zejména při práci na dálku.

Udržujte kompliment jednoduchý a nepřemýšlejte o něm. Navíc můžete poslat tolik, kolik chcete, komu chcete; pro uznávání neexistují žádná omezení.

Udělování chvály zlepšuje morálku týmu

Je snadné zapomenout poděkovat lidem za jejich tvrdou práci, když máte své vlastní úkoly a vytížení, které musíte zvládnout, ale čas na uznání dobré práce výrazně zlepší vaše pracovní vztahy a vytvoří mnohem šťastnější kulturu v práci.

Poznávací karty lze snadno vyrobit a jejich napsání a odeslání zabere jen několik minut. Takže pokud si myslíte, že někdo, s kým pracujete, projevil velkou podporu týmu nebo překonal hranice, dejte mu vědět, že jste si toho všimli a oceňujete ho. To může vést ke zlepšení morálky.

Jak si užít více zábavy při práci z domova

Přečtěte si další

O autorovi