4 nejlepší nástroje asynchronní video komunikace pro vzdálené týmy

Tato dlouhá, opakující se osobní setkání jsme převedli do nekonečných hovorů Zoom v digitálním pracovním prostoru. I když byli zachránci, když jsme se všichni snažili navázat nějakou komunikaci, je to tak je důležité, abyste revidovali svou příručku a přijali nástroje, které povedou k poutavější a produktivnější komunikace.

V tomto článku prozkoumáme výhody asynchronní video komunikace a představíme nejlepší nástroje pro tuto práci.

Proč jsou asynchronní komunikace a práce na dálku perfektní

Takže, jaký je problém s nesčetnými schůzkami Zoom, kterých jste se zúčastnili? Nebo proč z vašeho dne vysává tolik produktivního času? Hlavním problémem videokonferencí je, že jsou synchronní; to znamená, že vyžadují, aby byli účastníci k dispozici ve stejnou dobu.

To přináší několik problémů, zejména:

• Jste nuceni se setkávat v konkrétní čas, bez ohledu na to, zda je to pro všechny ten nejlepší čas, což může být značná výzva pro lidé pracující v různých časových pásmech.
• Ztrácíte spoustu času klábosením o tématech, která nejsou pro schůzku relevantní.
instagram viewer
• Lidé mají tendenci mluvit jeden přes druhého, takže je obtížné vést produktivní diskusi.
• Často vám chybí jasný program jednání.
• Trávit více času na schůzkách znamená, že máte méně času na práci.

Na druhou stranu asynchronní komunikace nevyžaduje, aby byli všichni přítomni ve stejnou dobu, takže je ideální pro práci na dálku, protože lidé mohou odesílat a přijímat zprávy podle svého.

Některé příklady asynchronní komunikace zahrnují e-mail, vlákna Slack, nahraná videa, hlasové poznámky nebo jakýkoli jiný typ zprávy, kterou odešlete, aniž byste očekávali okamžitou odpověď.

Jak asi tušíte, je jich několik asynchronní komunikační nástroje můžete použít pro produktivnější vzdálené schůzky, ale my se zaměříme na řešení založená na videu, protože:

• Nabídněte osobnější přístup, který vám pomůže vybudovat spojení a důvěru (na rozdíl od nevýrazných textových zpráv) bez „„stálá“ očekávání živých videokonferenčních setkání.
• Umožněte vám zdokumentovat vaše schůzky, abyste se mohli vrátit a odkázat na to, co bylo projednáno, nebo poslat záznamy těm, kteří se schůzky nemohli zúčastnit.
• Jsou ideální pro důkladnější vysvětlení složitých pojmů, protože můžete použít záznamy obrazovky nebo snímky ke zvýraznění klíčových bodů.
• Nabídněte lépe plánované a kvalitní výměny, protože můžete mít více času přemýšlet o tom, co chcete na rozdíl od schůzek v reálném čase, kde lidé mají tendenci vyhrknout první věc, na kterou přijde mysl.

Za předpokladu, že jste nyní přesvědčeni o výhodách asynchronních video nástrojů pro produktivnější vzdálené schůzky, pojďme se podívat na nejlepší možnosti.

Máte platformy pro krátké video, jako je TikTok pro zábavu, ale co asynchronní video nástroj pro lepší pracovní vztahy a spolupráci?

Voodle je nástroj pro krátkou pracovní videokomunikaci, který vám umožní rychle vytvářet a sdílet videa s vaším týmem nebo klienty kdekoli a kdykoli, aniž byste potřebovali živé videokonference.

Je ideální pro rychlé aktualizace, stand-upy, zpětnou vazbu nebo brainstorming, abychom jmenovali alespoň některé. Voodle má intuitivní rozhraní, které usnadňuje konverzace jeden na jednoho nebo sdílení videí se skupinou kolegů nebo veřejností na jiných platformách, jako je Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage a více.

Jeho řídicí panel můžete použít ke sledování a sledování výkonu vašich videí a sledování toho, jak moc se jim dostává zapojení.

Nejlepší ze všeho je, že Voodle je k dispozici na zařízeních iOS i Android, což vám umožňuje používat Voodle na cestách.

Stažení: Voodle pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Volley je snadno použitelná platforma pro zasílání video zpráv pro flexibilní komunikaci v práci. Překonává synchronní povahu živých schůzek tím, že vám umožňuje hovořit střídavě, přičemž každé kolo je přidáno na vaši časovou osu, aby ho ostatní mohli sledovat podle svého. Každý se tak může vyjádřit nerušeně.

Chcete mít zpětnou vazbu se svými kolegy? Můžete vytvořit a prostor pro komunikaci v rámci vaší organizace. Případně můžete vytvořit a síť pro konverzace se zákazníky (nebo s kýmkoli mimo vás prostor). Volley vám umožní zachytit ty neverbální podněty, které vám mohou uniknout v běžné textové komunikaci, jako je řeč těla a tón.

Volleys můžete začít posílat svému týmu nebo klientům, jakmile si stáhnete aplikaci a vytvoříte si účet.

Stažení: Volej pro Android | iOS (volný, uvolnit)

Stalo se vám někdy, že jste museli napsat dlouhou textovou zprávu, abyste poskytli zpětnou vazbu svému kolegovi, nebo jste měli problém najít překrývající se hodiny pro schůzku s někým v jiném časovém pásmu? Pokud ano, Loom může být vaším řešením.

Loom je asynchronní platforma pro zasílání video zpráv, která vám umožní přidat do vašich prezentací, zpětné vazby a školení a další prvky lidský přístup, aniž byste museli trávit čas plánováním živých videokonferencí.

S Loom můžete nahrávat svou obrazovku, webovou kameru nebo obojí současně pomocí pouhých několika kliknutí. Poskytuje vám nástroje pro kreslení, které vám umožní zvýrazňovat klíčové body během nahrávání. Aplikace vám také umožňuje upravovat videa po nahrání, aby byla dokonalejší.

Své video pak můžete sdílet na platformách sociálních médií prostřednictvím odkazu nebo pozvat spoluhráče do svého pracovního prostoru, aby si prohlédli vaše nahrávky.

Stažení: Týkat se Android | iOS (volný, uvolnit)

ZIpMessage je nástroj pro video komunikaci, který můžete použít pro asynchronní týmové a klientské schůzky, což vám umožní uniknout Zoom únava.

Jde o praktický nástroj, který vám umožní budovat lepší vztahy se svými kolegy a klienty bez živých videokonferencí. Pomocí tohoto nástroje můžete zaznamenat svou obrazovku, mikrofon a kameru a odeslat je příjemcům prostřednictvím odkazu, který mohou použít ke sledování a odpovídání ze svých prohlížečů, aniž by se museli registrovat.

ZipMessage uchovává všechny vaše konverzace na jedné stránce, aby bylo snadné je sledovat, a také vám umožňuje přeměnit zprávy podle vašeho výběru na znovu použitelné šablony, abyste ušetřili čas.

Stažení: ZipMessage pro Chrome (Volný, uvolnit)

Připojte se k revoluci asynchronní komunikace

Nástroje pro asynchronní videokomunikaci získávají na popularitě, protože nabízejí flexibilnější způsob komunikace na distribuovaných pracovištích. Tyto nástroje vám pomohou vyhnout se přetížení schůzek a vést produktivnější rozhovory s kolegy a klienty.

Můžete se připojit k asynchronnímu pracovnímu vlaku, abyste zvýšili produktivitu a zlepšili rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Jak zvládnout přetížení schůzek: 5 tipů a nástrojů

Přečtěte si další

O autorovi