Jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google

Mnoho uživatelů používá Tabulky Google k nastavení tabulek dat. Velké tabulky nastavené v tabulkové aplikaci Google někdy obsahují duplicitní číselná nebo textová data ve sloupcích a řádcích. Ruční hledání duplicitních dat k odstranění v rámci velkých datových tabulek může být pomalá a únavná záležitost.

Abychom duplicitní data v tabulce Tabulek Google identifikovali rychleji, potřebujeme způsob, jak je zvýraznit. Tabulky však neobsahují žádný vestavěný nástroj pro zvýrazňování duplikátů. Přesto můžete duplikáty v Tabulkách Google zvýraznit pomocí vlastních vzorců a doplňku Power Tools, jak je uvedeno v metodách níže.

Jak zvýraznit duplicitní data sloupců a řádků

Tabulky Google, stejně jako jiné tabulkové aplikace, mají funkci podmíněného formátování. Podmíněné formátování je nástroj, který uživatelům umožňuje použít formátování tabulky na základě konkrétních podmínek buňky. Můžete například nakonfigurovat rozsah buněk tabulky tak, aby zčervenaly, když obsahují hodnoty pod nulou, použitím podmíněného formátování.

Můžeme využít nástroj podmíněného formátování v Tabulkách aplikujte jinou barvu na všechny buňky ve sloupcích nebo řádcích, které obsahují duplikáty. Žádné z pravidel formátu v nástroji pro podmíněné formátování Tabulek však není vhodné pro zvýraznění duplicitních dat. Proto budete muset nastavit podmínku formátování na základě vlastního vzorce COUNTIF, abyste zvýraznili duplikáty v Tabulkách Google následovně.

1. Nejprve otevřete prázdnou tabulku Tabulek Google, do které můžete zadat nějaká fiktivní data a použít podmíněné formátování.
2. Poté zadejte hodnoty 444, 333, 444, a 222 in buněk tabulky B2 až B5, jak je znázorněno na snímku obrazovky přímo níže. Tento rozsah dat zahrnuje jednu duplicitní hodnotu (444), která se má zvýraznit v Tabulkách.
3. Kliknutím vyberte celý sloupec B B na jejím vrcholu.
4. Pak klikněte Formát > Podmíněné formátování v Tabulkách.
5. Klikněte na Formátovat buňky, pokud rozevírací nabídky pro výběr Vlastní vzorec je volba.
6. Vstup =COUNTIF(B: B, B1)>1 v poli Hodnota nebo vzorec.
7. Klikněte na Vyplň barvu možnost otevřít paletu. Vyberte barvu pro zvýraznění duplikátů v Tabulkách Google z palety.
8. zmáčkni Hotovo tlačítko pro dokončení.

Nyní budou duplicitní hodnoty 444 ve sloupci B zvýrazněny jakoukoli barvou, kterou jste zvolili, jako na snímku přímo níže. Pokračujte a zadejte do tohoto sloupce více duplicitních hodnot. Podmíněné formátování zvýrazní všechny buňky, které obsahují duplicitní čísla nebo text.

Zadaný vlastní vzorec COUNTIF použije zvýrazní všechny hodnoty, které jsou ve sloupci B alespoň jednou duplikovány. Tento vzorec můžete nakonfigurovat tak, aby zvýraznil hodnoty, které jsou duplikovány alespoň dvakrát, třikrát, čtyřikrát nebo vícekrát. Například a =COUNTIF(B: B, B1)>2 zvýrazní pouze duplicitní hodnoty ve dvou nebo více buňkách (tři včetně původní buňky).

Chcete-li změnit vzorec:

1. Znovu vyberte sloupec B a otevřete nástroj podmíněného formátování.
2. Vyberte pravidlo formátu.
3. Změňte číslo na konci vzorce COUNTIF a klikněte na Hotovo knoflík.

Stejné podmíněné formátování můžete použít pro duplikáty v řádcích tabulky téměř stejně. Budete však muset upravit odkazy ve vzorci, abyste určili řádek a první buňku v něm. Například stejný vzorec pro řádek dva by byl tento: =COUNTIF(2:2;A2)>1. V tomto vzorci je 2:2 řádek a A2 je první buňka.

Jak zvýraznit duplicitní data ve více sloupcích

Výše uvedený vzorec COUNTIF najde duplikáty v rámci jednotlivých řádků nebo sloupců. Co když však chcete zvýraznit duplikáty ve více sloupcích? Stejný vzorec výše můžete použít na každý z různých sloupců. Můžete však použít jednu funkci COUNTIF na více sloupců, jako je tento.

1. Otevřete prázdnou tabulku v Tabulkách.
2. Zadejte fiktivní data 333 a 222 v buňkách A1 a A2.
3. Vstup 444 a 333 v B1 a B2. Potom by tabulka Tabulky měla vypadat jako ta přímo níže.
4. Vyberte rozsah buněk, do kterého jste zadali čísla.
5. Podrž Ctrl pro výběr sloupců A a B.
6. Klikněte Soubor pro výběr Podmíněné formátování volba.
7. Zadejte =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 v textovém poli vzorce.
8. Vyberte barvu pro formátování kliknutím na Vyplň barvu volba.
9. Vybrat Hotovo uplatnit.

Nyní uvidíte duplikovanou hodnotu333 zvýrazněnou ve dvou různých sloupcích. Stejné podmíněné formátování platí pro všechny buňky ve sloupcích A a B. Můžete také vybrat použití stejného vzorce na více sloupců.

Power Tools je volně dostupné rozšíření pro Tabulky Google, které poskytuje alternativní způsob, jak zvýraznit duplicitní data. Toto rozšíření zahrnuje devět alternativních tabulkových nástrojů, mezi nimiž je nástroj DeDupe a Compare. Takto můžete jak zvýraznit, tak i odstranit duplikáty v Tabulkách Google s DeDupe a Porovnat.

1. Otevři Elektrické nářadí webová stránka
2. Klikněte Nainstalujte na té stránce.
3. Vybrat Pokračovat potvrdit.
4. Poté budete muset vybrat svůj účet Google.
5. zmáčkni Dovolit tlačítko pro povolení přístupu k Power Tools.
6. Klikněte Hotovo zavřete zprávu o instalaci.
7. Otevřete Tabulky Google a tabulku, která obsahuje některá duplicitní data.
8. Klikněte na Rozšíření Jídelní lístek.
9. Vybrat Elektrické nářadí > Start pro otevření rozšíření.
10. Klikněte Vyvodit a porovnat na postranním panelu Power Tools.
11. Vybrat Odstraňte duplicitní buňky vyvolejte nástroj zobrazený přímo níže.
12. Klikněte na tlačítko mřížky napravo od Vyberte rozsah krabice.
13. Potom přetáhněte kurzor přes oblast buněk, abyste ji vybrali, a klepněte na OK volba.
14. Vybrat další pro zobrazení níže uvedených možností.
15. Můžete si vybrat buď Duplikáty nebo Duplikáty + 1 výskytů možnost, v závislosti na preferenci. The Duplikáty + 1 výskytů zvýrazní všechny buňky, které obsahují duplikovaná data.
16. Klikněte další znovu.
17. Vybrat Vyplňte barvou možnost v kroku tři.
18. Vyberte barvu pro zvýraznění buněk z rozevírací nabídky.
19. zmáčkni Dokončit tlačítko pro zvýraznění všech duplikátů ve zvoleném rozsahu buněk.

Můžete vybrat a Jasné hodnoty možnost místo toho Vyplňte barvou v kroku tři v průvodci Najít duplicitní nebo jedinečné buňky. Pokud tak učiníte, ušetříte si ruční mazání zvýrazněných duplikátů. Vyberte však Duplikáty Pokud nechcete, aby byl první výskyt dat vymazán.

Nástroj Deduce & Compare obsahuje také průvodce odstraněním duplicitního řádku. Tento průvodce vám umožňuje zvýraznit duplicitní řádky v tabulkách téměř stejně. Nebo můžete vybrat vymazání duplicitních řádků pomocí průvodce odstraněním duplicitního řádku.

Najděte duplikáty v Tabulkách Google tak, že je zvýrazníte

Duplicitní data můžete v tabulkách Tabulek Google identifikovat rychleji, když je zvýrazníte pomocí podmíněného formátování nebo pomocí Power Tools. Zvýraznění duplicitních dat pomocí metody Power Tools může být o něco rychlejší a přímočařejší.

Použití zvýraznění pomocí vzorce COUNTIF je však flexibilnější metoda s širší škálou dostupných možností podmíněného formátování.

Jak používat funkce COUNTIF a COUNTIFS v Tabulkách Google

Přečtěte si další

O autorovi