Jak nastavit cíle vs. Cíle pro jakýkoli projekt v ásaně

Jaký je cíl vašeho podnikání v tomto roce? Možná k dosažení konkrétního obratu? Zvýšit loajalitu zákazníků? Nebo zlepšit míru udržení zaměstnanců? Ať už je váš požadovaný výsledek jakýkoli, stanovte si v Ásaně cíle a záměry a budete mít super jasný obchodní cíl, na který se můžete zaměřit.

119 000 platících zákazníků a miliony společností s bezplatným plánem již používají Asana k mapování obchodních cílů a záměrů pro IT projekty, uvádění nových produktů na trh, marketingové kampaně a další! Tato příručka vás naučí rozdíly mezi cíli a záměry a naučí vás, jak používat tento úžasný nástroj produktivity k dosažení obojího.

Co je cílem v ásaně?

Představte si cíl jako celkový obraz a konečný výsledek vašeho projektu. Cíle mohou být dlouhodobé a obtížně měřitelné, ale jsou také nedílnou součástí úspěchu vaší společnosti.

Příklad cíle, který byste si mohli nastavit ásana je "Vybudujte udržitelnou společnost"To je obrovský cíl; někteří by dokonce řekli, že je to nejasné. Ale sdílením tohoto důležitého a pozitivního cíle napříč celou vaší organizací zajistíte, že vaše týmy budou sladěny a pracují na společném a konkrétním cíli.

Jak fungují cíle vs. Cíle Práce v ásaně?

Hlavní rozdíl mezi cíli projektu a cíli spočívá v tom, že cíle jsou široké a dlouhodobé. Na druhou stranu cíle jsou menší, měřitelné kroky, které uděláte, abyste svého cíle dosáhli.

Potřebujete příklad? Pro cíl"Vybudujte udržitelnou společnost,„Cílem může být "Dosáhněte certifikace udržitelného podnikání do konce 3. čtvrtletí." Všimněte si, že tato konkrétní, měřitelná akce (dosáhli jsme certifikace?) má spojenou časovou osu (dosáhli jsme tohoto cíle do konce čtvrtletí?).

V Ásaně si nastavíte cíle i dílčí cíle (které fungují jako cíle), abyste vytvořili úspěšný plán projektu. Pokud potřebujete pomoc s definováním podrobností o vašich cílech a záměrech, proč ne stanovte si SMART cíle pomocí níže uvedeného rámce, který vám pomůže přesně určit, čeho chcete dosáhnout? Postupujte podle kritérií SMART:

• Charakteristický: Poskytněte podrobný přehled svého cíle a záměrů, včetně konkrétních akcí, které musíte provést.
• Měřitelný: Definujte, jak měřit svůj pokrok – jak poznáte, že jste dosáhli svého cíle?
• Dosažitelný: Ujistěte se, že váš cíl je realistický a že máte potřebné zdroje k úspěchu.
• Relevantní: Je váš cíl pro vaši společnost užitečný a relevantní v současném ekonomickém klimatu/odvětví, ve kterém se nacházíte?
• Časově omezený: Použijte jasný časový rámec s termíny, abyste byli motivovaní a na správné cestě. To je vhodné pro krátkodobé i dlouhodobé cíle.

Pochopení metodiky OKR

Asana používá k cílům přístup OKR. To znamená, že pro každý cíl (O) nastavíte měřitelný klíčový výsledek (KR) pomocí vestavěného metrického systému průběhu. To by mělo být něco, co je kvantifikovatelné, abyste mohli sledovat váš pokrok a posuzovat, zda jste na dobré cestě k dosažení požadovaných výsledků.

OKR se liší od KPI (klíčových ukazatelů výkonu), kde si stanovíte cíl a poté změříte, jak blízko jste se k dosažení tohoto cíle přiblížili.

Jak nastavit metriky pokroku pro své cíle a záměry

I když existují rozdíly mezi cíli a záměry, nastavíte metriky pokroku pro oba, abyste mohli sledovat svůj pokrok. V Asaně jsou na výběr tři metriky postupu:

Numerický

Tento typ cíle zvolte, pokud máte konkrétní postavu, které potřebujete dosáhnout. Pokud například chcete, aby 1 000 předplatitelů vašeho produktu SaaS upgradovalo z bezplatné na prémiovou verzi. Číselnou metriku lze také použít pro binární cíle, kde 0 a 1 jsou vaše jediné hodnoty. 0 by bylo, když cíle ještě nebylo dosaženo, a 1 by bylo, když byl cíl splněn nebo překročen.

Procento

To je skvělá volba pro kvalitativní cíle. Pokud 100 % znamená, že jste dosáhli svého cíle zlepšit zapojení zaměstnanců, a 0 % je váš výchozí bod, použijte pole s popisem v ásaně, abyste určili, jak poznáte, že jste dosáhli 25 %, 50 % a 75 % milníky. Případně použijte tuto metriku pokroku ke zvýšení počtu potenciálních zákazníků nebo registrací k odběru newsletteru o 25 %.

Měna

Měnové cíle jsou jednoduché a vztahují se k jakémukoli sledování cílů, které zahrnuje peníze. Můžete například chtít zvýšit svůj obrat na 750 000 USD nebo snížit kancelářský odpad o 100 000 USD.

Jak si stanovit cíl vs. Cíl v ásaně

V Asaně si buď nastavíte personalizované nebo celofiremní cíle, což vám umožní sladit své týmy a oddělení s jasnými cíli vs. cíle. Pokud používáte nesouvislé tabulky a e-mailové řetězce k udržení cílů svého týmu na správné cestě, zjistíte, že Asana je mnohem efektivnější nástroj pro řízení projektů.

Stanovení osobních cílů v ásaně

Nastavení osobních cílů v Asaně je stejně jednoduché jako kliknutí na Cíle v levém navigačním panelu. Nahoře kliknete na Mé cíle a Přidat cíl otevřít novou krabici. Před kliknutím vyberte název a nastavení cíle Uložit.

Stanovení cílů týmu nebo společnosti v ásaně

V rámci týmových a firemních cílů máte možnost nastavit a Mise v horní části řídicího panelu cíle. Vaše prohlášení o poslání inspiruje členy vašeho týmu a udrží všechny motivované k dosažení cílů vaší společnosti. Využijte toho jako příležitost k tomu, abyste svým spolupracovníkům ujasnili jejich pracovní postup.

V rámci širokého cíle, který jste definovali, budete mít možnost k cíli přidat popis. Poskytněte více kontextu, popište, proč je to důležité a jak poznáte, že jste společně dosáhli úspěchu.

Nastavení dílčích cílů, dílčích cílů nebo klíčových výsledků

Podle vašich dílčích cílů, dílčích cílů a klíčových výsledků rozložíte svůj širší cíl na menší kroky. Každý cíl nebo dílčí cíl vás posune o krok blíže ke splnění vašeho celkového cíle. (Tip: Použijte Rozšíření Asana Chrome pro správu projektů zde, pokud potřebujete přidat adresy URL ke konkrétním úkolům.)

Příklad: pokud je vaším širokým cílem „Vybudujte udržitelné podnikání“, můžete nastavit několik dílčích cílů, například „Zbavte se papíru do příštího roku“ (pomocí binární metriky průběhu 0 až 1) nebo „Snižte účty za energii v kanceláři“ (pomocí metriky průběhu měny s konkrétní hodnotou).

Změna nastavení ochrany osobních údajů cíle

Nastavení ochrany osobních údajů cílů vám dává svobodu sdílet své cíle s kolegy podle potřeby. Možná budete chtít zachovat tyto soukromé cíle pro osobní cíle, což vám umožní postupovat svým vlastním tempem.

Případně veřejné cíle podporují odpovědnost a umožňují komukoli, kdo je k cíli přiřazen, aby přidal své komentáře a zpětnou vazbu. Je to cenný způsob, jak povzbudit skupinové diskuse nebo poskytnout další poznatky pro každého, kdo má přístup k těmto veřejným týmovým nebo firemním cílům. Pokud se potřebujete vymanit ze skupinových oznámení, je to snadné nastavte se jako pryč na Ásaně.

Začněte si stanovovat své cíle vs. Cíle v ásaně

Asana nabízí intuitivní rozhraní, které vám pomůže organizovat a dosahovat cílů vaší společnosti. Je snadné překlenout komunikační mezery mezi týmy, jakmile nastavíte své cíle a cíle a poskytnete kontext o tom, čeho se snažíte dosáhnout.

Začněte přidávat své spoluhráče do Asany, sdílejte s nimi své cíle a záměry a budete o krok blíže k obchodnímu úspěchu.

Jak přidat spoluhráče do Asana

Přečtěte si další

O autorovi