7 funkcí, které je třeba vyzkoušet při používání aplikace Spark pro vaši doručenou poštu

Spark nabízí to správné množství užitečných funkcí, aniž by to přehánělo. S tímto e-mailovým klientem nenajdete žádné nadbytečné nástroje, zbytečné integrace a nesmyslná nastavení, která by zaplňovala jeho rozhraní – pouze čistý a funkční design.

V tomto článku se budeme zabývat některými funkcemi, které mohou ze Sparku udělat skvělou volbu pro práci.

1. Jednotný e-mail

Jiskra usnadňuje přidání e-mailové adresy. Ve skutečnosti jich můžete přidat více, pokud chcete, a je jen na vás, jak je chcete zobrazit. Někteří dávají přednost tomu, aby byly své doručené pošty odděleny, ale pokud hledáte doručenou poštu, která je zobrazuje všechny pohromadě, Spark vás pokryje Jednotný nastavení.

Se zapnutou funkcí Unified se vaše e-maily bez problémů zobrazují bez ohledu na účet. Pokud se však na některou potřebujete zaměřit, můžete se do její doručené pošty proklikat samostatně kliknutím na adresu v levém horním rohu.

Spark také nabízí další zobrazení pro vaši doručenou poštu pro více účtů, o kterých si můžete přečíst v další části.

2. Smart Inbox

Při používání Smart Inbox Spark software automaticky třídí vaše e-maily do tří karet: Osobní, Oznámení, a Informační bulletiny. Zatímco Gmail nabízí praktické inteligentní filtry Aby vám pomohl uspořádat doručenou poštu, Spark je jiný, protože nemusíte chodit do složky, abyste našli e-maily. Všechny nové e-maily umístí na začátek vašeho seznamu v rámci těchto kategorií, a když je otevřete, přesune zprávu dolů Viděno, kde je najdete v chronologickém pořadí.

Pokud máte ke Sparku připojeno více účtů, můžete také změnit způsob zobrazení nových zpráv na každé kartě úpravou seskupení a počtu viditelných e-mailů. Je mnoho způsobů, jak to můžete upravit. Nejpozoruhodnější je Jednotný nastavení, které sloučí vaše účty a Na účet nastavení, které je drží odděleně.

Za zmínku stojí, jak snadné je kdykoli přepínat mezi chytrou a klasickou schránkou. Možnosti se zobrazí jako karty přímo nad vašimi e-maily, pokud se rozhodnete pro výměnu.

Pokud během dne posíláte hodně e-mailů, mohou se vám nástroje Spark načasování velmi hodit.

První na seznamu je Podřimovat. Odložením e-mailu dojde k jeho odstranění z vaší doručené pošty, aby se vrátil o stanovenou dobu později, kdy můžete být lépe připraveni se s ním vypořádat. V nabídce předvoleb vám Spark nabízí mnoho možností Dnes později na Za měsíc.

Můžete si také vybrat svůj vlastní termín, nebo jít s nejednoznačným Někdy– což ve skutečnosti znamená, že jej najdete, až budete připraveni, ve složce odložení.

Další je Připomenutí. Na rozdíl od odložení jsou Připomenutí soustředěna kolem odchozích e-mailů. Pomocí tohoto nástroje můžete požádat Spark, aby vám připomněl, že máte reagovat, pokud jste ještě nedostali odpověď. Pomocí Připomenutí a Odložit můžete také nastavit push oznámení, která vás upozorní mimo aplikaci.

Dodatečně, Odeslat později je další nástroj pro časování, který se vám může hodit. Spark to pojmenoval dokonale, protože Send Later je přesně to. Jednoduše vyberte čas z nabídky nebo si sami vyberte datum a Spark jej poté odešle, i když na vašem zařízení neběží.

4. Přiřadit možnosti

Pokud obdržíte e-mail a nejste si jisti, jak na něj odpovědět, můžete jej přiřadit někomu jinému ve svém tým Kliknutím Přiřadit v pravém horním rohu. Tímto způsobem můžete přesměrovat e-maily na někoho, kdo může být vhodnější k zodpovězení, aniž byste museli zprávu přeposílat. Je to také skvělé řešení, pokud potřebujete delegovat e-maily, ale chcete se vyhnout sdílení celé schránky.

Jakmile přiřadíte e-mail spoluhráči, objeví se jednoduše v jeho Přiděleno Mně složku v levém horním rohu, kde mohou podniknout další kroky v odpovědi. V pracovním prostoru konceptu můžete komentovat tam a zpět a sdílet nápady a klást otázky.

5. Sdílené koncepty

Někdy to vyžaduje společné úsilí, abyste získali velkého klienta, nebo potřebujete jen druhý pohled na e-mail. Spark's Sdílené koncepty funkce je tu, aby to pomohla bezproblémově.

Chcete-li sdílet svůj koncept, vše, co musíte udělat, je kliknout na ikonu sdílení v pravém horním rohu, vybrat svého spoluhráče a vybrat Pozvat lidi. Zde si můžete vybrat, zda jim chcete povolit, aby to po provedení změn posílali stejně jako vy.

Váš spoluhráč na své straně obdrží oznámení a přístup k konceptu, takže vám může pomoci s psaním. V rámci konceptu můžete posílat komentáře tam a zpět a přijímat aktualizace o stavu e-mail, například kdo jej sdílel s kým a zda jej někdo poslal – sdílené koncepty jsou zvláště užitečné, když psaní dlouhých emailů.

6. Vestavěný kalendář

Spark nabízí vestavěný kalendář, který budete skutečně chtít používat. Je minimální, uživatelsky přívětivý a díky jednoduchému designu a výrazné barevné paletě dokonce vypadá skvěle. Pokud víte, jak používat Kalendář Google, zjistíte, že práce s ním je hračka.

Kalendář umožňuje integrovat a barevně označit více e-mailových adres, takže víte, která událost odpovídá jakému účtu. Můžete také vytvořit kalendáře, které nejsou spojeny s adresou pro věci, jako jsou připomenutí a úkoly.

7. Připnuté složky

Zatímco mnoho e-mailových klientů má připnuté složky, Spark's se velmi snadno používají, organizují a barevně rozlišují. jsou Uživatelsky přívětivé složky Gmailu, kromě toho, že je nemusíte uchovávat v abecedním nebo jiném nastaveném pořadí. Můžete je přetáhnout v libovolném pořadí a změnit barvu pouhým kliknutím pravým tlačítkem.

Chcete podat e-mail? Toto je další jednoduché přetažení – stačí přetáhnout zprávu do příslušné složky. Opravdu je to tak přímočaré.

Navíc můžete tvořit Inteligentní složky které za vás automaticky filtrují e-maily.

Podnítí váš zájem

Spark je zdaleka jedním z nejlepších dostupných e-mailových klientů. Nabízí všechny tyto užitečné funkce ve svém bezplatném účtu a další, pokud se rozhodnete upgradovat.

Pokud hledáte nové místo, kde byste mohli spravovat svou doručenou poštu, proč to nezkusit, abyste zjistili, zda se vám líbí?

4 nejlepší tipy, jak snížit přetížení e-mailů

Přečtěte si další

O autorovi