Jak přidat sloupec v Excelu (2 způsoby)

Někdy potřebujeme přidat další sloupec do tabulky během závěrečných úprav nebo je nám to řečeno. Ať už chcete vytvořit nové kategorie, rozdělit data do několika sloupců nebo uspořádat tabulku tak, aby byla snazší navigace, Excel vám umožňuje přidávat sloupce několika způsoby.

V tomto článku probereme nejlepší způsoby přidávání sloupců do listů aplikace Microsoft Excel, od stisknutí několika kliknutí až po použití klávesové zkratky.

1. Jak přidat sloupec pomocí klávesové zkratky

Stejně jako u jakékoli jiné funkce v Excelu můžete přidat jeden nebo více sloupců pomocí klávesových zkratek. Proto přidejte nový sloupec v Excelu pomocí nejrychlejší možné metody.

Chcete-li přidat sloupec v Excelu na počítači se systémem Windows, stiskněte CTRL + Shift + "+", zatímco uživatelé počítačů Mac mohou stisknout "^" + já udělat to tak. Před stisknutím zástupce však musíte vybrat sloupec, který chcete posunout vpřed, přidáním nového sloupce na jeho místo.

Excel vždy přidá sloupec vlevo k výběru, takže na to pamatujte. Níže jsme vybrali

sloupecB, poté stiskl zkratku a vložil data sloupecB přesunuta do dalšího sloupce.

Jak přidat více sloupců v Excelu pomocí klávesové zkratky

Chcete-li přidat více sloupců v aplikaci Excel, musíte před stisknutím klávesové zkratky vybrat stejný počet sloupců, o které se chcete posunout dopředu.

Například, pokud chcete přidat tři sloupce mezi sloupce A a B, musíte vybrat sloupce B, C, a D jedním tahem před stisknutím zkratky.

Konečný výstup bude následující:

Pokud vyberete tři sloupce samostatně, stisknutím zkratky přidáte sloupec nalevo od každého vybraného sloupce.

Lze zkratku použít spíše s buňkami než se sloupci?

Zástupce také funguje, když jsou vybrány jednotlivé buňky, nikoli sloupce. Tento proces však bude zahrnovat další krok. Funguje to takto:

1. Vybrat buňky B2, C2,a D2 všechno najednou.
2. Stiskněte zkratku: CTRL + Shift + „+“.
3. Vyberte kruh pro Celý sloupec a klikněte OK.

Přidávání sloupců pomocí zkratek vám ušetří čas a dá vašim rukám odpočinek.

2. Jak přidat sloupec pomocí funkce Vložit

Sloupce můžete také přidat pomocí funkce Vložit v Excelu, pokud dáváte přednost ručnímu provádění věcí namísto hledání kláves na klávesnici. Tuto funkci najdete na Domov stuha, ne na Vložit stuha.

Chcete-li přidat sloupec pomocí funkce Vložit, postupujte takto:

1. Vyberte sloupec, který chcete posunout o jeden sloupec dopředu. (Řekněme, že chceme přidat sloupec mezi sloupce C a D, tak vybereme sloupec D přesunout o jeden sloupec dopředu)
2. Přejděte na Domov tab.
3. Přejděte na buňky skupina v pásu karet.
4. Klikněte na Vložit otevřete rozevírací seznam.
5. Klikněte na Vložit sloupce listu.

Můžete také přidat více sloupců pomocí funkce Vložit, stejně jako jsme to udělali dříve se zkratkami – stačí předem vybrat více sloupců, jako v druhém případě.

Existují dva další způsoby, jak přidat sloupec pomocí funkce Vložit pro ty, kteří neradi pohybují myší po různých kartách a pásech karet. Obojí je rychlé a snadné. Podívejme se na ně jeden po druhém:

Metoda 1: Použití funkce Vložit výběrem buňky

Následující kroky vám ukážou, jak přidat sloupec jednoduchým výběrem buňky a použitím funkce Vložit:

1. Vyberte libovolnou buňku ve sloupci, kterou chcete posunout o jeden sloupec dopředu.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši do buňky.
3. Klikněte na Vložit.
4. Vybrat Celý sloupec a udeřit OK.

Metoda 2: Použití funkce vložení výběrem sloupce

Zde jsou kroky k použití funkce Vložit výběrem sloupce:

1. Vyberte sloupec, do kterého chcete přidat nový sloupec.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybraném sloupci.
3. Klikněte na Vložit.

Obě tyto metody umožňují přidat také více sloupců. Můžete také použít funkci Vložit přidat řádky v Excelu– stačí vybrat řádky místo sloupců.

Jak jedním tahem přidat sloupce sousedící s nesousedícími sloupci

Dosud jsme do datové sady přidali pouze více sloupců se sousedními sloupci. Může nastat situace, kdy budete chtít přidat více sloupců s nesousedícími sloupci, např. A a B a D a E jedním tahem a přeskočením zbytku sloupců.

Naštěstí se přidání sloupců s nesousedícími sloupci příliš neliší od jejich přidání se sousedními sloupci. Ve skutečnosti všechny metody, které jsme probrali výše, fungují stejným způsobem – jediný rozdíl je ve způsobu výběru sloupců.

Protože Excel přidává sloupce vlevo ke každému výběru, musíte vybrat sloupec, který je přímo v pár sloupců, tj. pro přidání sloupců podle výše definovaného scénáře, musíte vybrat a sloupce B a E na jeden zátah.

Poté můžete použít jakékoli metody, protože proces bude téměř identický. Stejně tak Excel vám to umožňuje porovnat sloupce jestli chceš.

Omezení přidání sloupce do tabulky aplikace Excel

Excel umožňuje vkládat sloupce do tabulky ve formátu tabulky namísto do běžné datové sady ve formátu rozsahu, ale existují určitá omezení, o kterých byste měli vědět.

Při přidávání sloupce do dat ve formátu tabulky se můžete setkat se dvěma hlavními omezeními:

1. Sloupce s nesousedícími sloupci nelze přidat najednou

Na rozdíl od typické datové sady rozsahu, kde můžete snadno přidat sloupce sousedící s nesousedícími tak, že vyberete více sloupců v tabulce, nemůžete to udělat najednou v tabulce. Jediný způsob, jak zde máte, je vybrat každý nesousedící sloupec a samostatně vložit sloupec, který k němu zbyl.

2. Do listu zcela převedeného na tabulku nelze přidat sloupce

Pokud jste převedli celou tabulku na tabulku a ne pouze vyplněné položky, nemůžete do tabulky přidat žádný sloupec. Je to způsobeno tím, že tabulka nemá dostatek místa pro přidání nového sloupce, což není případ běžné datové sady.

V obou výše zmíněných případech nebudou pro přidání sloupce fungovat ani zkratky, ani možnost Vložit. Pokud půjdete do Domov kartu a otevřete Vložit V rozevírací nabídce zjistíte, že tato možnost je také zašedlá.

Chcete-li překonat obě omezení, je nejlepší převést tabulku na rozsah, přidat sloupce nebo provést úpravy a poté ji převést zpět. Než to však uděláte, vytvořte si kopii tabulky, abyste ji mohli obnovit, pokud Excel při převodu zkazí formátování.

Excelovou tabulku můžete převést do formátu rozsahu tak, že kliknete pravým tlačítkem na kteroukoli buňku v tabulce a přejdete na Stůla kliknutím Převést na rozsah.

Snadné přidávání sloupců do tabulky Excel

Nyní byste měli být obeznámeni s přidáváním jednoho nebo více sloupců do tabulky aplikace Excel. Nebojte se s nimi experimentovat. I když budete omezeni při přidávání sloupců do tabulek, existují i ​​jiné způsoby, jak je formátovat efektivněji, takže taková omezení nebudou mít významný rozdíl.

8 tipů pro formátování dokonalých tabulek v aplikaci Microsoft Word

Přečtěte si další

O autorovi