5 bezplatných týdenních plánovačů pro organizaci vašich produktivních úkolů

Z velké části mají plánovači produktivity čtyři časová období: denní, týdenní, měsíční a roční. Žádný není lepší než druhý, protože různé systémy produktivity fungují pro různé lidi. Nastavení týdenní agendy je skvělé pro ty, kteří rádi pracují podle plánu, ale přesto chtějí být dostatečně flexibilní, aby mohli přesunout pár věcí.

Aplikace týdenního plánovače, kterou používáte, také musí přirozeně zapadat do vašeho stylu produktivity. Některé nabízejí podrobné ovládání s recenzemi za minulý týden, zatímco jiné vám poskytnou jednoduchý pohled na týden, abyste mohli psát a odškrtávat úkoly. Můžete se také zbavit aplikací úplně a použít tisknutelné perem a papírem (které je také založeno na aplikaci). Pamatujte, že cílem je být produktivní a organizovaný, nikoli nástroj, který k tomu použijete.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Minimalistický týdenní plánovač zaměřený na soukromí

WeekToDo je jednoduchý, minimalistický týdenní plánovač, který funguje na všech desktopových operačních systémech jako offline program. Můžete jej použít i v prohlížeči, ale pouze na jednom počítači (neexistují žádné online účty pro synchronizaci napříč systémy).

Rozhraní je řídké, ale v dobrém slova smyslu. Uvidíte dny v týdnu se seznamem úkolů pod každým. Zajímavé je, že ve výchozím nastavení WeekToDo zobrazuje pouze pět dní, ale v nastavení to můžete upravit tak, aby se zobrazovalo všech sedm. Aplikace vám také umožňuje vytvořit řadu netýdenních seznamů věcí, jako jsou potraviny, jiné úkoly a tak dále. Ve výchozím nastavení jsou tyto položky viditelné na hlavním panelu, ale můžete to vypnout v nastavení.

Každému úkolu můžete přiřadit dílčí úkoly a jednu ze šesti barev pro ikonu (slouží jako štítky). Úkoly lze přetahovat mezi sloupce, duplikovat je a můžete nastavit termíny a upozornění na připomenutí.

WeekToDo klade důraz na soukromí, uchovává všechna vaše data offline a neukládá žádné informace online. Tato data můžete exportovat v nastavení, pokud budete chtít WeekToDo v budoucnu používat na jiném počítači.

Stažení: WeekToDo pro Windows, macOS nebo Linux (Volný, uvolnit)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Nejlepší aplikace týdenní agendy napříč platformami

Tweek je jedním z nejlepší aplikace pro plánování kalendáře, s bezplatnými i placenými verzemi. Zatímco bezplatná verze je působivá, placená verze může být nejlepší týdenní plánovací aplikací.

Má jednoduché rozhraní, které vám ukáže pět pracovních dnů v pěti sloupcích, zatímco šestý sloupec obsahuje oba dny víkendu. Každý sloupec vám umožňuje vypsat více úkolů v jednoduchém pořadí a přiřadit mu jednu ze šesti barev. Úkoly můžete samozřejmě přetáhnout kamkoli na nástěnku týdne. Nedokončené úkoly lze nastavit tak, aby se přesunuly na další den.

Pod tím vším je obecný sloupec „Někdy“ se seznamem úkolů, které chcete splnit, ale ne nutně jako nutnost pro určitý den. Svůj kalendář úkolů můžete sdílet až se třemi lidmi.

Dalším způsobem, jak sdílet svou týdenní agendu, je její bezplatný tisk. Tweek také nabízí prázdnou šablonu svého formátu, pokud dáváte přednost tisknutelné produktivitě. A všechna vaše data se synchronizují s vaším účtem v mobilních aplikacích nebo online.

Verze Premium (2,83 $ měsíčně) přidává fantastické funkce. Pro začátek můžete kalendář Tweek synchronizovat se svým Kalendářem Google. Úkoly lze nastavit s připomenutím, stejně jako dílčí úkoly. Pokud máte nějaký úkol, který se v týdnu často opakuje, můžete jej nastavit jako opakující se úkol, což je skvělé pro návyky.

Weekdone je poměrně oblíbená placená aplikace pro plánování agendy týdne, sledování seznamů úkolů a spolupráci s týmy. Tvůrci nabídli a bezplatná tisknutelná šablona produktivity jejich plánovače ideální pro osobní použití, který se vejde do kapsy nebo peněženky.

Pocket Productivity by Weekdone je jednoduchý týdenní plánovač bez rozpisu ze dne na den. Místo toho vám poskytuje prostor na čtyři stránky, kde můžete uvést své nejdůležitější týdenní cíle. Není to podrobný správce úloh, ale díky chytrým způsobům přidávání poznámek a plnění úkolů budete na první pohled vědět, co musíte udělat.

Pro začátek, když napíšete úkol, je vedle něj hvězdička. Nastavte prioritu úkolu vyplněním hvězdné čtvrtiny, poloviny, tří čtvrtin nebo celou. Podobně, chcete-li zaznamenat, zda je dokončeno nebo ne, přidejte jeden řádek značky zaškrtnutí (probíhá), značku úplného zaškrtnutí (dokončeno) nebo křížek (nedokončeno). Pro každý úkol a komentáře můžete také přidat termín nebo termín dokončení.

Toho je dosaženo ve dvou jednoduchých liniích, což je docela důmyslné. Weekdone vás vybízí, abyste se zamysleli nad úkoly týdne a udělali si úplný přehled a pak na další týden použili novou Pocket Productivity. Je zdarma, tiskne se na jednoduchý list papíru A4 a složitě se skládá.

To není žádné tajemství Představa může být produktivnější pokud najdete ty správné šablony pro vaše použití. Blogger a YouTuber The Curious Maverick sdíleli bezplatnou šablonu, která by mohla být jedním z nejkomplexnějších nástrojů pro úkoly, roční plánovač, ale zaměřený na týdenní agendy.

Když přidáte úkol, budete vyzváni, abyste přiřadili stav (např. To Do) a počet hodin, které očekáváte, že to bude trvat. Můžete také nastavit kategorii úkolu (život, práce, děti), z nichž každá má své podkategorie. Pokud je to součást většího projektu, přidejte to. A nakonec přidejte datum, které mu automaticky přiřadí týden.

Když se podíváte na "Týdenní zobrazení" šablony, uvidíte kalendář svých úkolů označený všemi věcmi, které jste přidali. Šablona Pojem vám také doporučuje, abyste si svůj týden přečetli v části Retrospektiva, kde můžete vidět své plánované a skutečné hodiny, přemýšlet o tom, jak týden probíhal, a vidět, co jste dokázali.

Je to složitá šablona a její několik funkcí nejlépe vysvětlí podrobný původní blogový příspěvek nebo toto vysvětlující video.

Mít dokonale zmapovaný týdenní rozvrh je pro studenty nesmírně důležité. Weekly Timetable je nejlepší bezplatná aplikace pro uspořádání rozvrhu vašich tříd, domácích úkolů a úkolů, abyste získali informace na první pohled.

Pojmenujte každou třídu, místo, kde se nachází (budova, patro, číslo místnosti), poznamenejte si, kdo je učitel, a přiřaďte jí barvu (aby byla vaše práce v kurzu zarovnaná). Samozřejmě budete muset nastavit datum a čas začátku a konce kurzu.

Přidejte jej na kartu úkolu, když dostanete úkol v kurzu. Můžete jej propojit přímo se svým kurzem, přidat termín dokončení a nastavit připomenutí, abyste věděli, kdy musíte dokončit domácí úkol.

Pokud váš týdenní rozvrh zůstane stejný, je to skvělé, ale můžete to změnit v nastavení, pokud potřebujete čtrnáctidenní rozvrh. Svůj rozvrh můžete také sdílet s ostatními, pokud máte podobné třídy.

Stažení: Týdenní rozvrh pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Naplánujte si týden na pátek, ne na pondělí

Konvenční moudrost týdenního plánování diktuje, že první věcí, kterou musíte v pondělí ráno v práci udělat, je naplánovat si, co chcete v příštích pěti dnech stihnout. Ale odborník na time management Laura Vanderkamová říká, že toto plánování musíte udělat v pátek na nadcházející týden.

Má to podle ní několik výhod. Nejprve se v pondělí ráno rozběhnete, protože nevíte, co dělat a v jakém pořadí. Zadruhé, pátky jsou pro většinu lidí obvykle nejméně produktivními dny, takže pokud už je mytí, proč nevyužít 10 minut k tomu, abyste nadcházející pondělí co nejlépe využili. A konečně, stanovený plán na nadcházející týden vám umožní vědět a naplánovat si, co chcete o víkendu dělat.

6 skvělých nápadů k vytvoření efektivního týdenního pracovního plánu

Přečtěte si další

O autorovi