Kompletní průvodce pracovním plánem 9/80

Toužíte po větší flexibilitě ve svém pracovním plánu? Pracovní den 9 až 5 byl zaveden ve 20. letech 20. století společností Ford Motor Company a standardizován zákonem o spravedlivých pracovních standardech z roku 1938. To umožnilo pracovníkům, kteří roubovali až 18 hodin denně, mít více času na odpočinek, více spánku a nakonec se stát produktivnější.

Ale rychle vpřed do 21. století a je zde prostor pro zlepšení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. A tady přichází na řadu pracovní plán 9/80.

Co je pracovní plán 9/80?

Pracovní plán 9/80 je stlačený pracovní týden, kdy zaměstnanec (nebo nezávislý pracovník) absolvuje 80 pracovních hodin rozložených do devíti pracovních dnů namísto deseti pracovních dnů během dvoutýdenního období.

Jak to tedy funguje? Pokud je váš pravidelný pracovní rozvrh 40hodinový pracovní týden (pondělí až pátek, 9:00 až 17:00), dokončíte 80 hodin během deseti pracovních dnů, tedy osm hodin každý den. Při přechodu na komprimovaný plán 9/80 budete muset pracovat déle během kratšího období devíti dnů.

Odměna? Den volna a prodloužený víkend každý druhý pátek.

Příklad pracovního plánu 9/80

Oblíbeným přístupem k rozvrhu je pracovat devět hodin denně po dobu osmi dnů (celkem 72 hodin) následovaný jediným osmihodinovým dnem v den devět (aby se celkový počet zvýšil na 80 hodin) před dnem volna 10.

Příklad typického vzoru 9/80

První týden:

• Pondělí: od 9 do 18 hodin
• Úterý: od 9 do 18 hodin
• Středa: od 9 do 18 hodin
• Čtvrtek: od 9 do 18 hodin
• Pátek: od 9 do 18 hodin
• Sobota: víkend
• Neděle: víkend

Druhý týden:

• Pondělí: od 9 do 18 hodin
• Úterý: od 9 do 18 hodin
• Středa: od 9 do 18 hodin
• Čtvrtek: od 9 do 17 hodin
• Pátek: volný den
• Sobota: víkend
• Neděle: víkend

Pokud se však v prvním pracovním týdnu svého plánu 9/80 cítíte nabití energií, možná byste raději naplnili své hodiny tím, že budete nejprve pracovat deset nebo více hodin, abyste ve druhém týdnu pracovali méně hodin.

Příklad vzoru 9/80 s předním plněním

První týden:

• Pondělí: od 8 do 18 hodin
• Úterý: od 8 do 18 hodin
• Středa: od 8 do 18 hodin
• Čtvrtek: od 8 do 18 hodin
• Pátek: od 8 do 18 hodin
• Sobota: víkend
• Neděle: víkend

Druhý týden:

• Pondělí: 9:00 až 16:30
• Úterý: od 9 do 16:30
• Středa: od 9 do 16:30
• Čtvrtek: od 9 do 16:30
• Pátek: volný den
• Sobota: víkend
• Neděle: víkend

V závislosti na typu práce, kterou děláte, a na vašem osobním toku můžete raději začít dříve ráno nebo pracovat později večer.

Pamatovat: pokud jste zaměstnanec, váš zaměstnavatel bude muset schválit vaši změnu pracovního plánu. Pokud jste však na volné noze nebo jste vlastníkem malé firmy, možnosti jsou neomezené, pokud máte vhodný způsob, jak sledovat své hodiny.

Jaké jsou výhody následování vzoru 9/80?

Pokud vás plán 9/80 láká, tento styl práce má spoustu výhod.

Více volného času

Snad největší výhodou je, že 9/80 vám dává více volna v práci. Při přechodu na tento model očekávejte každý rok 26 třídenních víkendů. To je mnohem více, než získáte, pokud se budete spoléhat na jedenáct státních svátků nabízené v USA, osm státních svátků v UK, popř dvanáct státních svátků v Kanadě. A čím více pracovního volna máte, tím menší je pravděpodobnost, že budete potřebovat nemocenskou.

Zvýšená produktivita

Pracovní plán 9/80 znamená, že druhý týden je čtyřdenní a četné studie spojují tento model se zvýšenou produktivitou zaměstnanců. Microsoft Japonsko nedávno se zavázala ke čtyřdennímu pracovnímu týdnu. Výsledek? 40% zvýšení produktivity!

Udržení zaměstnance

Flexibilita je zásadní pro morálku zaměstnanců a dává lidem šanci uspořádat si pracovní rozvrhy podle svých domovů a rodinných závazků. An Zaměstnanecký průzkum EY Reimagined zjistili, že 54 % zaměstnanců na celém světě by opustilo svou práci, pokud by jim jejich zaměstnavatelé neposkytli příležitost pracovat flexibilně pomocí modelů, jako je 9/80.

Méně dojíždění

Delší hodiny v práci a jeden den doma navíc znamenají o dva dny méně dojíždění každý měsíc. Jednou z výhod je finanční úspora pro všechny zaměstnance, kteří se při cestě do práce spoléhají na dopravu. Znamená to ale také více času doma na vyřizování pochůzek, trávení s rodinou nebo na volný čas.

Jaké jsou potenciální nevýhody práce 9/80?

Zhuštěný pracovní rozvrh má pro zaměstnance a zaměstnavatele určité výzvy, které je třeba zvážit.

Synchronizované plány zaměstnanců

Pro zaměstnavatele může být obtížné sledovat pracovní rozvrhy členů svého týmu, pokud celá organizace nedodržuje synchronizovaný komprimovaný program a nečerpá stejné dny volna. Pokud jsou zaměstnanci neočekávaně na nemocenské, zatímco ostatní zaměstnanci jsou na třídenním víkendu, může to ve společnostech způsobit potenciální personální problém.

Vedení mzdové agendy

Personální oddělení mohou mít dotazy ohledně toho, jak zacházet s placenou dovolenou, jako je dovolená nebo nemocenská, nebo jak nastavit mzdy pro zaměstnance, kteří dodržují 9/80 nebo jiné alternativní pracovní plány.

Únava a produktivita

Pro zaměstnance nebo pracovníky na volné noze mohou být delší pracovní dny náročné a možná zjistíte, že tento vzorec nefunguje pro vaši produktivitu, pokud jste příliš unavení na soustředění kvůli hodině navíc každý den.

Pracující rodiče

Zatímco mnoho pracujících rodičů může těžit z flexibility rozvrhu 9/80, najdou se i tací, kteří si delší hodiny nemohou přizpůsobit svému rodinnému životu. Například devět nebo deset hodin práce v některé dny nemusí být možné kvůli dostupnosti péče o děti.

Sledování zaměstnanců

Pokud jste samostatně výdělečně činní nebo musíte svému zaměstnavateli nahlásit pracovní výkaz, budete potřebovat pohodlný způsob, jak nahlásit odpracované hodiny, aniž byste si museli přidělovat dalšího správce.

Jak sledovat pracovní plán 9/80

Zatímco můžete použít tradiční šablona časového rozvrhu pro sledování hodin nebo dokonce zahrnout své informace do tabulky Excel, je snazší sledovat svůj pracovní plán pomocí softwaru pro správu času. Některé možnosti jsou:

Clockify vám umožňuje nastavit jednoduchý systém docházek/odchodů zaměstnanců, buď vytvořením jízdních karet a zaznamenáváním hodin do osobního časového rozvrhu, nebo pomocí funkce časovače. Software je zdarma a funguje na všech hlavních platformách.

Vykazujte svůj čas exportem do PDF, CSC nebo Excelu podle potřeby.

Toggl Track je škálovatelné řešení pro sledování času – zapadne do vašeho pracovního postupu, ať už jste tým jednoho nebo máte rozdělený tým tisíců. Pro další funkce integrujte software s více než 100 nástroji, jako je např Zapier, Monday.com, nebo ClickUp pomocí rozšíření prohlížeče Toggl track.

Toggl je zdarma až pro pět uživatelů – pokud jej používáte ke sledování hodin zaměstnanců ve větším týmu, cena je 18 $ za uživatele a měsíc.

Sledování času je klíčovou funkcí softwaru pro správu na volné noze společnosti Harlow. Je snadné sledovat svůj čas proti konkrétním projektům, klientům nebo úkolům. Nejen, že budete přesně vědět, jak dlouho jste pracovali, ale také získáte cenné informace o tom, jak produktivní jste byli se svým časem!

Než si vyberete plán 30 $ měsíčně, nebo roční předplatné 330 $ (pro měsíční úsporu), je k dispozici bezplatná 14denní zkušební verze Harlow.

Začínáme s flexibilním pracovním rozvrhem

Zní 9/80 jako pracovní vzor, ​​který by mohl zvýšit vaši produktivitu? Naplánujte si, jak si rozložíte svých 80 hodin do devítidenního období, a zeptejte se svého šéfa, zda potřebujete povolení ke změně rozvrhu.

Nezapomeňte použít software pro sledování času, jako je Clockify, Harlow, Toggl nebo alternativy, abyste zaznamenali svůj nový rozvrh.

7 nejlepších alternativ aplikace Toggl pro sledování času

Přečtěte si další

O autorovi