6 kreativních způsobů, jak používat formuláře Google v práci

Google Forms je software pro vytváření průzkumů, který je součástí Google Workspace a má široký potenciál využití. Je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý a snadno se tvořil a sdílel průzkumy v práci, a může tvořit důležitou součást vaší sady nástrojů na pracovišti.

Nezáleží na tom, zda s používáním této aplikace začínáte, nebo ji používáte pravidelně. Zde se podíváme na to, co jsou Formuláře Google a jak je kreativně používat v práci.

Co jsou formuláře Google?

Google Forms je průzkumový software, který vám to umožňuje vytvářet různé průzkumy a sdílejte je se svým týmem. Při vytváření formuláře máte na výběr z několika možností, takže získáte odpovědi, které potřebujete. To zahrnuje odstavcové a formátované odpovědi, zaškrtávací políčka a výběr z více možností, mřížky, nahrávání souborů a číselné stupnice.

Můžeš nahrajte obrázky do formuláře, aby vynikl, a přidejte přispěvatele, abyste mohli na odpovědích, které obdržíte, spolupracovat s ostatními. Jakmile vyplníte formulář, stačí jen kliknout

Poslat v pravém horním rohu obrazovky a vyberte, zda jej chcete šířit e-mailem, odkazem nebo použít kód pro vložení.

1. Získejte zpětnou vazbu o nových procesech

Když jsou v práci implementovány nové procesy, často nastává období, kdy se lidé potřebují přizpůsobit, a někdy to může odhalit některé problémy nebo potíže, které dříve nebyly označeny. V těchto případech možná budete chtít získat zpětnou vazbu o tom, jak se věci mají.

Vytvoření formuláře Google pro tento účel dává zaměstnancům příležitost slyšet jejich hlas. Je to však také příležitost opravit případné problémy dříve, než se rozšíří.

U tohoto typu průzkumu můžete zvážit použití níže uvedených funkcí Formulářů:

• Lineární měřítko—pro přidání hodnocení nebo možností souhlasu/nesouhlasu.
• Zaškrtávací políčka– získat představu o oblíbených nebo nepříznivých vlastnostech.
• Stručná odpověď nebo Odstavec- pro podrobné informace.

2. Vyžádejte si nápady na projekt

Během počáteční fáze plánování projektu je důležité získat pohledy zaměstnanců od vaší cílové skupiny. To, že něco dává vašemu projektovému týmu smysl, neznamená, že to bude fungovat pro všechny. Navíc mohou existovat užitečné nápady, o kterých jste neuvažovali.

Pokud chcete nápady, měli byste se ujistit, že formulář Google umožňuje volné textové odpovědi, nikoli omezování odpovědí na více možností. Kvůli tomu důvodu, Stručná odpověď nebo Odstavec jsou ideální možnosti formátu.

Mějte však na paměti, že pokud formulář posíláte širokému publiku, budete se muset prokousat spoustou informací. V závislosti na rozsahu vašeho projektu může být tento typ průzkumu vhodnější pro malou skupinu lidí.

3. Zefektivněte komunikaci

Ve větších společnostech, kde je více oddělení, budete chtít co nejvíce zefektivnit komunikaci. V opačném případě byste mohli zjistit, že zaměstnanci jsou bombardováni e-maily a aktualizacemi z těchto různých oddělení, bez skutečného řádu věcí.

Chcete-li to provést, budete chtít vytvořit standardní šablonu formuláře Google, do které budou oddělení odesílat svá sdělení. Poté můžete jednou za dva týdny nebo za měsíc tyto informace sestavit do jednoho e-mailu, který pošlete týmu.

Budete moci zobrazit všechny informace z Odezvy kartu na formuláři Google a podle potřeby zkopírujte a vložte.

4. Formuláře žádostí pro zaměstnance

Existuje mnoho důvodů, proč zaměstnanci mohou potřebovat vyplnit formulář, aby o něco požádali. Mohlo by to být pro nové vybavení, podporu, setkání s jinými odděleními a mnoho dalšího.

Místo použití Dokumentů Google pro tyto požadavky můžete vytvořit formulář Google. To vám umožní lépe vést záznamy o tom, kdo co požaduje, a uchovávat informace na jednom místě, místo aby se rozkládaly v několika dokumentech.

Formuláře žádosti jsou nejvhodnější pro kombinaci Vícenásobný výběr, Zaškrtávací políčka, Stručná odpověď, a Odstavec, ale můžete také využít datum a Zaškrtávací políčko možnosti v závislosti na požadovaných informacích.

5. Odešlete IT dotazy a problémy

Vaše pracoviště již může mít nastavenou telefonní linku nebo e-mail pro řešení problémů souvisejících s IT, ale používání Formulářů Google ke správě těchto informací se může ukázat jako velmi užitečné. Nejen, že budete moci nastavit konkrétní otázky, které vám pomohou získat informace o problému, ale také uvidíte trendy.

Můžete například zahrnout Vícenásobný výběr otázky jako:

• Obnovili jste stránku nebo restartovali počítač?
• Máte problémy s připojením k internetu?
• Je to poprvé, co máte tento problém?

A pak mějte dole prostor pro a Stručná odpověď nebo Odstavec, aby zaměstnanci napsali více podrobností o problému, který mají.

6. Shromažďování dat

Možná budete muset shromáždit data o konkrétních oblastech vaší společnosti a o tom, jak věci fungují. Může jít o to, jak zaměstnanci pohlížejí na nabízenou pohodu v práci, nebo jak vypadá pracovní vytížení na týdenní bázi. Ať už je důvod jakýkoli, formulář Google je rychlý a snadný způsob, jak toho dosáhnout, aniž byste museli pořádat časově náročné schůzky nebo pracovní skupiny. Umožňuje vám také reagovat na věci proaktivně, spíše než reaktivně.

K tomu budete chtít použít otázky, které poskytnou číselnou odpověď, abyste mohli hladce porovnat data a nemuseli se probírat spoustou textu. Z tohoto důvodu, Lineární měřítko, výběr z více možností, a Zaškrtávací políčka jsou nejlepší možnosti.

Můžete také zahrnout Stručná odpověď nebo Odstavec pokud vás zajímají kvalitativní data, ale znovu si uvědomte, jak velké je vaše cílové publikum a co to může znamenat pro psaní zpráv.

Využití formulářů Google na maximum

Formuláře Google můžete využít prakticky z jakéhokoli důvodu, kde potřebujete odpovědi od jiných lidí. Můžete ušetřit čas na schůzkách a vytváření více samostatných dokumentů na pracovišti tím, že se místo toho rozhodnete pro formulář.

Pokud jste ještě nevyzkoušeli Formuláře Google pro některé výše uvedené příklady, vyzkoušejte to a zjistěte, zda je to něco, co zapadá do vašich cílů.

9 Tipy a triky pro pokročilé formuláře Google

Přečtěte si další

O autorovi