Notion Free vs. Placené: Který plán je pro vás ten pravý?

Ať už jej používáte pro řízení projektů nebo organizování nápadů, Notion je jedním z nejlepších nástrojů produktivity. Je téměř těžké uvěřit, že jej můžete používat zcela zdarma, protože přichází s mnoha užitečnými funkcemi. V rámci jeho placených účtů najdete ještě více.

Myšlenka více může být sporná, protože software je ve své bezplatné vrstvě dostatečně dokonalý. Upgrade vašeho plánu však neznamená získání přístupu k zbytečným zvonkům a píšťalkám. Pokud jste zvědaví, co mohou placené plány Notion nabídnout ve srovnání s bezplatnou možností, čtěte dále.

Osobní plán – zdarma

Představa je zdarma pro osobní použití téměř bez omezení a bez časového omezení. Jiné společnosti zabývající se softwarem pro řízení projektů často omezují počet položek, které můžete vytvořit pomocí bezplatných účtů. Obvykle to uvidíte v počtu projektových desek nebo úkolů, které můžete vytvořit, ale s Notion jsou stránky a bloky neomezené.

Níže uvedený příklad ukazuje osobní účet. Jak vidíte, má přes patnáct hlavních stránek.

Bez omezení těchto prvků znamená, že můžete načrtnout tolik projektů, kolik chcete, a zcela je přizpůsobit s textem, obrázky, ikonami, databázemi a dalšími, aniž byste se museli obávat, že vám dojde místo cokoliv.

Máte také přístup ke stejným položkám jako placený uživatel, včetně rozhraní Notion API, pokud vyvíjíte vlastní integrace, a Hromadný export pokud chcete zálohovat nebo přenést svá data.

Pokud chcete své stránky Notion sdílet s přáteli, rodinou nebo spolupracovníky, můžete tak učinit pomocí bezplatného plánu s limitem až pěti hostů.

Osobní členové mohou také publikovat stránku na webu a sdílet odkaz, což umožňuje komukoli ji zobrazit, s možností nechat ji komentovat nebo upravovat ostatní uživatelé Notion. Příklad, kde by to bylo užitečné, je vytvoření vlastní wiki nebo fan page. Za zmínku také stojí, že s bezplatným účtem máte limit velikosti souboru 5 MB na nahrání.

Osobní profesionální plán – placený

V první řadě, pokud jste student nebo pedagog, tento plán je pro vás zdarma, pokud se zaregistrujete pomocí své školní e-mailové adresy.

V rámci první placené úrovně Notion zvýšíte limit pěti osob na hosty, velikost nahrávaných souborů bude neomezená a všimnete si, že nyní máte přístup k historii verzí. Historie verzí vám umožňuje vrátit se o 30 dní zpět a obnovit stránky.

Tato funkce je užitečná, pokud potřebujete vrátit stránku do předchozího stavu a zobrazit staré informace nebo pokud zjistíte, že nejste spokojeni se svými úpravami. S plánem Personal Pro se také seznámíte s Notion's Přednostní podpora pokud potřebujete pomoc.

Další funkce Personal Pro, kterou není snadné najít, pokud ji nehledáte Indexování vyhledávačů. S Notion můžete publikovat jakoukoli stránku online. Když tak učiníte, můžete pomocí této funkce umožnit vyhledávačům procházet stránku.

Jakmile vyhledávače indexují vaši stránku, může se zobrazit ve výsledcích vyhledávání, pokud je její obsah relevantní pro něčí dotaz. Pokud chcete, je to užitečný nástroj vytvořit jedinečné portfolio nebo profesionální web používat veřejné stránky a chtít, aby to ostatní našli.

Plán Personal Pro je ideální pro nezávislého pracovníka nebo nezávislého profesionála. Stále máte všechny stejné nástroje pro správu projektů, které nabízí bezplatný účet, ale není omezeno nahrávání souborů nebo sdílení stránek. Také se vám otevře možnost poskytnout hostům plný přístup ke stránce a umožnit jim ji sdílet s ostatními.

Plán Personal Pro vás bude stát 4 $ měsíčně, které platíte ročně. Můžete se také rozhodnout pro 5 $ měsíčně, kde platíte průběžně. Mějte na paměti, že se to může změnit, takže při rozhodování, zda chcete upgradovat, se budete chtít podívat na stránku s cenami společnosti Notion.

Tým – Zaplaceno

Pokud pracujete s ostatními, týmový plán je pro to ideální. Notion vám a vašim spolupracovníkům dává možnost spolupracovat se stejnými funkcemi jako plán Personal Pro a navíc s několika doplňky.

Když upgradujete na týmový plán, zjistíte, že vy a vaši spolupracovníci nyní můžete používat Pracovní prostory pro spolupráci. Tyto pracovní prostory se liší od pouhého sdílení stránky, protože se zobrazují všem na vašem týmovém účtu pod Pracovní prostor titulek ve vašem postranním panelu.

Pomocí pracovních prostorů pro spolupráci můžete spravovat oprávnění, kdo je může zobrazit a co v nich může dělat. Jako příklad, pokud vy vytvořit vlastní CRM pomocí softwaru, můžete jej nastavit tak, aby se zobrazoval pouze vašemu prodejnímu týmu a nikomu jinému.

Budete mít také přístup k Nástroje pro správu které vám umožní zvát ostatní a změnit nastavení pracovního prostoru. Představa věci usnadňuje Skupiny oprávnění pokud chcete nastavit podobná oprávnění pro menší skupiny v rámci vašeho týmu a Pokročilá oprávnění které vám pomohou spravovat jednotlivce.

Toto je vynikající řešení pro malé týmy a Notion nabízí bezplatnou zkušební verzi, takže si ji vy a váš tým můžete vyzkoušet bez zadávání informací o kreditní kartě. Díky velkorysému limitu 1000 bloků může být jeho překročení známkou toho, že je to pro vás to pravé řešení. Zkušební verze Notion Team také není časově omezena, takže při výběru nemusíte spěchat.

Týmový plán je 8 $ měsíčně, pokud chcete platit ročně. Pokud dáváte přednost placení průběžně, bude to stát 10 $ měsíčně. Při výběru nezapomeňte znovu zkontrolovat cenovou stránku Notion, protože se může změnit.

Dokážete vytěžit maximum z vědomí zdarma?

Jednoduše řečeno, Notion’s Personal plán do značné míry funguje se soukromými nástěnkami. I když sdílíte stránku s někým jiným, zůstane soukromá mezi vámi a těmi, které pozvete.

Například dva lidé mají přístup k projektové desce na obrázku níže a mohou spolupracovat v reálném čase. Sdílet stránku až s pěti hosty však může pouze její tvůrce.

Hlavním rozdílem mezi bezplatnými a placenými plány je, že při upgradu otevíráte více nástrojů pro povolení. I když se rozhodnete ne, stále máte přístup ke všem typům obsahu bloků Notion, šablonám, databázím a dalším.

Pokud tedy neplánujete příliš spolupracovat, Osobní plán by vám měl dobře fungovat. Pokud zjistíte, že dosahujete limitů a software se vám líbí, možná stojí za to upgradovat.

Pokud tak učiníte, stojí za to mít na paměti, že i když můžete být ve více týmech Notion pomocí jednoho e-mailu, každý tým vyžaduje samostatné členství. Takže pokud jste ve dvou týmech, budete platit 16 $ měsíčně místo 8 $. Možná stojí za to si připlatit, ale rozhodně je třeba zvážit, než se připojíte k více.

Který plán je pro vás ten pravý?

Ať už zvolíte Personal, Personal Pro nebo Team, záleží na vašich potřebách. Protože je však Osobní plán vždy zdarma s minimálními omezeními, stojí za to začít tam, abyste zjistili, zda je Notion pro vás to pravé.

Pokud jste zvědaví, zda to zkusit, zaregistrujte se a začněte s jednoduchým projektem nebo seznamem úkolů. Použijte jej ke zmapování nápadu, který jste měli na mysli.

5 aplikací a výukových programů Notion, díky kterým bude produktivnější

Přečtěte si další

O autorovi