Jak zjistit, kdo upravil vaše sdílené dokumenty Google

Členy týmu můžete snadno pozvat ke spolupráci na dokumentu pomocí funkce sdílení Dokumentů Google, ať už chcete, aby jej zkontrolovali nebo podepsali. Pomocí služby Google Docs Share můžete také rozhodnout, kdo může dokument zobrazit a jak s ním mohou pracovat, ať už jako prohlížeč nebo editor.

Někdy však i s udělenými právy editora většina příjemců neprovádí v dokumentech žádné změny. Ale co když ano? Jak můžete vidět, kdo a kdy to upravil? V tomto článku se dozvíte, jak zjistit, kdo upravil vaše sdílené Dokumenty Google a kdy je upravil.

Jak zjistit, kdo upravil vaše sdílené dokumenty Google

Ať už kvůli zvědavosti, bezpečnosti nebo kvůli dodržování předpisů, zde je návod, jak zjistit, kdo upravil vaše sdílené Dokumenty Google.

Jak zjistit, kdo upravil váš sdílený dokument Google na ploše

Zjištění, kdo upravil vaše sdílené Dokumenty Google na vaší ploše, je jednoduché a přímočaré. Zde je postup:

1. Spusťte aplikaci Dokumenty Google a otevřete příslušný dokument.
2. Vedle Pomoc a jako položka Historie verzí uvidíte datum poslední úpravy a kdo úpravu provedl.

Kliknutím na něj můžete zobrazit historii verzí a přejmenovat nebo obnovit konkrétní verzi dokumentu. Tady je jak používat historii verzí v Dokumentech Google.

Jak zjistit, kdo upravil váš sdílený dokument Google na mobilu

Dokumenty Google vám také umožňují vidět, kdo upravil váš sdílený dokument v mobilní aplikaci. Je to stejně snadné a přímočaré. Zde je postup:

1. Spusťte na svém mobilním telefonu aplikaci Dokumenty Google.
2. Přejděte na sdílený dokument, ale neotevírejte jej. Místo toho klepněte na tlačítko se třemi tečkami.
3. Přejděte dolů a klepněte na Podrobnosti.
   3 obrázky
   Zavřít

Zobrazí se vám důležité informace o dokumentu, včetně názvu, typu, umístění, velikosti, použitého úložiště, data vytvoření a data změny. Zobrazí se také jméno osoby, která jej upravila, a také kdo má přístup. Toto je jeden z několik věcí, které můžete dělat s Dokumenty Google.

Mějte přehled o svých sdílených dokumentech Google

Všichni rádi sledujeme důležité věci, například přepravovaný balík, blízké, finance, zájmy nebo vášně. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete snadno sledovat své sdílené Dokumenty Google a zjistit, kdo je upravil.

Kromě toho můžete pomocí historie verzí zobrazit všechny změny provedené v dokumentu a zkontrolovat je. Probrali jsme také další skvělé triky Dokumentů Google, které byste měli používat.

10 tipů pro správu sdílených souborů na Disku Google

Přečtěte si další

O autorovi