Top 7 funkcí k použití v Notion

Ať už jste zde, protože máte zájem vyzkoušet Notion, nebo se chcete naučit, jak z něj vytěžit maximum, stojí za zmínku, že software se může na začátku zdát ohromující. Postupem času však pravděpodobně zjistíte, že to není tak náročné, jak jste si kdysi mysleli.

Bez ohledu na úroveň vašich zkušeností se softwarem jsou hlavní funkce v tomto seznamu jedny z nejužitečnějších a jsou také skvělým místem, kde začít.

1. Blok databáze tabulky v pojetí

Bloky jsou základem každé stránky, kterou zabudujete Představa. Pokud software používáte ke správě projektů, sledování produktivity nebo k organizování poznámek, budete se chtít seznámit s blokem databáze tabulek.

Tyto prvky jsou velmi podobné tabulkám, které najdete v Excelu, Numbers nebo Sheets, ale každý sloupec nabízí vlastnosti databáze, které můžete použít k přizpůsobení tabulky. Můžete například rychle přidávat zaškrtávací políčka, vybírat nabídky, data, čísla, kontaktní informace, text, soubory a další, aniž byste museli procházet více nabídkami nebo si pamatovat jakékoli zkratky.

Pokud pracujete s někým jiným, Notion vám dává možnost vlastnosti Lidé, která vám umožňuje přivést ostatní do smyčky. Vlastnost People vytváří software srovnatelné s ClickUp, pokud jde o spolupráci na projektech protože kromě označení v textovém editoru můžete k úkolu přiřadit ostatní.

Mnoho šablon Notion, jako je Habit Tracker, Simple Budget a Roadmap, jej používá jako základ. Můžete jej také umístit kamkoli na jakoukoli stránku kliknutím na požadované místo a stisknutím lomítka na klávesnici. Jak píšeš databáze tabulek, volba se objeví v nabídce. V opačném případě jej naleznete pod příslušnou hlavičkou při procházení možností.

2. Textový editor Notion

Ostatní funkce Notion často získávají více pozornosti, ale jeho textový editor je pozoruhodně jedním z nejlepších. Je to čisté, vlastní a snadno se používá. Díky omezeným možnostem a paletě barev má téměř vše, co v Notion vytvoříte, příjemnou, minimální estetiku.

V základních blocích Notion najdete textové prvky, jako jsou seznamy, záhlaví, odkazy, oddělovače, uvozovky a popisky. Při jeho používání můžete zvýrazněním kdekoli změnit barvu a přidat další základní formátování.

Kromě toho můžete přidat úryvky kódu a vzorce nebo zmínit ostatní uživatele, abyste je upozornili na určitou informaci. Díky textovému editoru je Notion vynikajícím místem pro psaní poznámek, psaní obsahu, správu úryvků textu, sdělování nápadů a další.

3. Ukládání a zobrazování záložek v Notion

Pomocí rozšíření Notion Web Clipper můžete rychle ukládat vizuální odkazy na své stránky a organizovat je později. Odkaz můžete také zkopírovat a vložit do textového editoru. Jakmile tak učiníte, Notion vás vyzve k vytvoření záložky s kompletní adresou URL, metainformacemi a obrázkem miniatury.

Kromě toho můžete kliknout kamkoli do editoru a stisknout lomítko na klávesnici, abyste vyvolali naše příkazy. Začněte psát záložky nebo přejděte na V souladu vyhledejte jej v nabídce.

Blok záložek je vynikající způsob, jak rozdělit text při psaní příspěvku nebo dokumentu v Notion. Pomocí této funkce můžete také vytvořit vysoce organizovanou stránku záložek.

4. Blok databáze desky v Notion

Databáze desek Notion nabízí vizuálnější rozvržení než databáze tabulek. Je to ideální rozvržení pro ty, kteří preferují pro správu projektů metodu drag and drop. Je to také skvělé řešení, pokud chcete organizujte své úkoly pomocí techniky Kanban.

Notion používá databázi nástěnky jako základ svých šablon Obsahový kalendář, Seznam úkolů a Týmové úkoly. Opravdu jej můžete použít k nastínění jakéhokoli procesu s více než jednou fází – i když jeho stavy jsou tak jednoduché jako to-do, doing a done.

Databáze desek představují jednoduchý způsob, jak získat rychlý přehled o vaší pracovní zátěži a umístění jednotlivých projektů.

Kromě systému karet je dalším prvkem, díky kterému jsou databáze desek vizuální, možnost přidávat na karty obrázky. Chcete-li tak učinit, klikněte na tři tečky v pravém horním rohu nástěnky, vyberte rozvržení a změňte Náhled karty na Obálka stránky. Můžete kliknout kamkoli na stránku a pomocí nabídky příkazů přidat databázi desek.

5. Blok seznamu úkolů společnosti Notion

Pokud se chcete vzdát databází nebo jen potřebujete samostatný seznam, kontrolní seznamy v Notion vám pomohou věci zjednodušit. Chcete-li jeden přidat, klikněte kamkoli do textového editoru a vytáhněte nabídku příkazů pomocí lomítka. Je to jedna z prvních možností v nabídce níže základní bloky.

Pomocí kontrolního seznamu můžete vytvořit jednoduchou stránku denních úkolů, rozdělit větší projekty na menší části a sdílet úkoly při spolupráci s ostatními.

6. Veřejné stránky v Notion

Pokud hledáte způsob, jak sdílet informace s ostatními, můžete použít veřejné stránky v Notion k vytvoření rychlé a bezproblémové webové stránky. Pomocí softwaru můžete vytvořit téměř cokoli a publikovat to pomocí nastavení sdílení v levém horním rohu. Můžete také ovládat, co mohou ostatní uživatelé Notion se stránkou dělat.

Jakmile jej publikujete, můžete odkaz zkopírovat a sdílet s ostatními, aby věděli, kde jej najdou.

7. Vlastní vše v Notion

Funkce, díky které je Notion jedním z nejlepších softwaru pro správu projektů, je, že si můžete vše přizpůsobit. Je na vás, zda chcete šablonu použít, nebo ne, a i když ano, existuje mnoho způsobů, jak si ji přizpůsobit, aby vyhovovala vašim potřebám.

Přidáním obrázků a barevného textu můžete být kreativní, nebo ne, jak chcete. I když jej však necháte minimální s výchozími barvami, stále se můžete snadno orientovat. Díky jeho těžkému přizpůsobení můžete v Notion postavit téměř cokoli, od vytvoření vlastní wiki o svém oblíbeném televizním pořadu vytvoření jednoduchého CRM pro vaši malou firmu.

Vyzkoušejte tyto funkce Notion

Pokud jste noví v Notion a hledáte místo, kde začít nebo nakupujete nový software pro řízení projektů, naučit se používat tyto funkce je skvělý způsob, jak začít. Jakmile to pochopíte, budete chtít dát všechno do Notion.

Průvodce pro začátečníky k používání vlastností databáze v Notion

Přečtěte si další

O autorovi