Kanban vs Scrum: Který byste měli použít

Navzdory tomu, jak snadné se to může zdát, je tu trochu křivka učení v pochopení metodologií projektového řízení Kanban a Scrum. Aniž byste pochopili, co to je, výběr, které rámce mohou fungovat pro vaše konkrétní projekty, natož je úspěšně implementovat, může být obtížné.

Pojďme tedy podrobně pochopit Kanban a Scrum, dva agilní rámce, spolu s rozdílem mezi nimi a tím, který byste měli zvážit.

Co je Kanban?

Definice

Kanban je agilní metodika (systém projektového řízení založený na 12 principech a hodnotách) a pomůže vám dokončit vaši práci její vizualizací. Díky nepřetržitému pracovnímu postupu je váš tým efektivnější a díky tomu podporuje vysoce kvalitní výsledky adaptivní charakter a umožňuje vám dokončit práci o něco rychleji s omezením na nedokončenou práci (WIP) pravidlo. Všechno to probereme trochu podrobně.

Rámec

Chcete-li začít s touto metodikou, můžete použít buď fyzickou desku Kanban, nebo založenou na softwaru Nástroj Kanban.

Typický Kanban board se skládá ze tří primárních sloupců: To-Do, In-Progress a Hotovo. V závislosti na složitosti vašeho projektu jich můžete zahrnout více – pokud například poskytujete služby psaní, vaše sloupce mohou být: Vývoj nabídky, Návrh, Upravit, Odeslání a Propagace.

Praxe navíc zahrnuje pravidlo omezující WIP. To znamená, že před zahájením práce určíte počet položek, které mohou zůstat v konkrétním sloupci. V závislosti na kapacitě vašeho týmu a aktuální potřebě můžete buď omezit přesun karty z předchozího seznamu do dalšího, nebo přesunout karty do dalšího sloupce, abyste proces urychlili.

Kromě toho je třeba dodržovat některá další pravidla:

• Spravovat tok: Aby se karty pohybovaly rychleji a hladce, musí každý v týmu jasně rozumět práci. To nás vede k následujícímu pravidlu.
• Explicitní zásady: Vyzývá uživatele Kanban, aby zmapovali jasné pokyny a pravidla pro projekt a podrobné vysvětlení kvality, kterou očekávají od konečného produktu.
• Zpětnovazební smyčky: Členové týmu dostávají každé ráno zpětnou vazbu o práci předchozího dne. Kromě toho poskytují aktualizaci seznamu úkolů aktuálního dne.
• Spolupráce: V závislosti na poskytnuté zpětné vazbě provedou členové týmu změny úkolů, než se pustí vpřed. Vezmeme-li výše uvedený příklad služeb psaní, řekněme, že editor najde v konceptu hlavní problémy a poskytne autorovi zpětnou vazbu. Přesunou kartu zpět do sloupce konceptu, aby provedli změny. Dokud zapisovatel nevyřeší problémy, karta se nemůže posouvat na hrací ploše.

Metriky

Hlavní metrikou Kanbanu je dodací lhůta. Znamená to období mezi příchodem nového úkolu a jeho dokončením.

Změňte filozofii

Metoda Kanban je především o flexibilitě. Věci můžete měnit za pochodu na základě vaší priority. Pokud například přijde nový, kritičtější úkol, můžete stávající úkol s nízkou prioritou pozastavit a přidat novou práci do nevyřízeného úkolu.

Kromě toho můžete pokračovat v práci na aktuálním úkolu na základě obdržené zpětné vazby. Navíc, pokud se váš tým změní, pak v závislosti na kapacitě stávajících členů skupiny můžete také upravit limit WIP pro kvalitní práci a efektivitu týmu.

Můžeš použít Kanbanize, Kanban Flow, nebo Jira Software implementovat metodiku projektového řízení Kanban.

Co je Scrum?

Definice

Scrum je také agilní rámec, který využívá empirický (nebo empirický) přístup. Je to vědecká teorie, která říká, že veškeré znalosti jsou založeny na zkušenostech.

Chcete-li použít tuto metodologii projektového řízení, budete potřebovat tým, který dokončí přírůstek práce nebo produktu, který má být odeslán v nastaveném časovém intervalu. Období, ve kterém tým dokončí práci, se nazývá Sprint. Pokud má váš projekt například publikovat webovou stránku elektronického obchodu, můžete jej rozdělit na sprinty takto:

• Sprint 1: Vytvořte veřejně přístupné webové stránky.
• Sprint 2: Zpřístupněte produkty na domovské stránce.
• Sprint 3: Umožněte zákazníkům nakupovat online na webu.

Po dokončení sprintu je produkt odeslán nebo zpřístupněn zákazníkům, aby získali zpětnou vazbu v reálném čase. Na základě toho se to zlepšilo.

Role

Toto jsou konkrétní role, které budete potřebovat k implementaci metodiky řízení projektů Scrum.

• Vlastník produktu: Vlastník projektu zajišťuje, že tým pracuje efektivně a poskytuje kvalitu.
• Scrum Master: Scrum Master rozděluje projekt na přírůstky (sprinty), přiděluje úkoly vývojářům a zajišťuje, aby vše probíhalo podle pravidel Scrumu.
• Vývojář: Osoba (nebo lidé), která pracuje na úkolech ve sprintu.

Rámec

• Plánování sprintu: Vlastník projektu spolu se Scrum Masterem a vývojáři rozhodují o produktových backlogech a časové ose pro dokončení sprintu a dodání vysoce kvalitního produktu.
• Denní Scrum: Jedná se o rychlé 15-20minutové schůzky, nazývané také denní stand-upy, které se konají za účelem zhodnocení toho, co se stalo předchozí den, a zajištění toho, že se věci hýbou včas.
• Kontrola iterace: To je, když jsou hotové sprinty zkontrolovány a předvedeny.
• Retrospektivní: Poskytuje se kombinovaná externí (od zákazníků) a interní zpětná vazba. Tato revizní schůzka pomáhá týmu hlavně porozumět tomu, co šlo dobře, co ne a jak by měl fungovat, aby poskytoval vysoce kvalitní budoucí sprinty.

Metriky

Metriky ve Scrumu jsou Story Points. Toto je odhadovaná jednotka úsilí, která bude vyžadovat dokončení sprintu – například 1 Story Point se může rovnat 4-5 hodinám a 2 Story Points mohou být 5-10 hodin.

Na základě toho mohou být Story Points sprintu něco jako 20, 35, 41 nebo tak.

Změňte filozofii

Týmy se snaží dokončit konkrétní sprint v určené časové ose. Změna je implementována až po dodání finálního produktu a obdržení zpětné vazby od zákazníků.

Vzhledem k tomu, že změny se provádějí až na konci, retrospektivní sezení se koná hlavně proto, aby se zajistilo, že v průběhu času bude přijata minimální negativní zpětná vazba a dodané sprinty budou vysoké kvality.

Můžeš použít nÚkol, Zoho Sprint, nebo Jira Software implementovat tuto metodiku projektového řízení.

Rozdíl mezi Scrum a Kanban

Kanban	Skrumáž
Příroda	Adaptivní: Použijte vizuály k postupu vpřed v procesu a dokončení práce	Perspektiva: Zlepšete úkoly na základě zkušeností, stanovení priorit a zpětné vazby v reálném čase.
Rámec	Kanban tabule slouží k vizualizaci práce.	Práce se provádí na základě plánování sprintu, sprintů, denních stand-upů, iterační kontroly a retrospektiv.
Kadence	Spojitý tok, zpětnovazební smyčky.	Sprinty s pevnou délkou (2 týdny nebo 1 měsíc) na základě Story Points.
Role	Nejsou vyžadovány žádné zvláštní role.	Product Owner, Scrum Manager, Developer.
Software	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Který je pro vás ten pravý?

Můžete si vybrat buď Kanban nebo Scrum, v závislosti na typu vašeho projektu.

Můžete jít s Kanban, pokud:

• Váš projekt vyžaduje časovou flexibilitu.
• Abyste měli nad vším přehled, musíte si úkoly vizualizovat.
• Chcete adaptivní metodu a potřebujete věci za pochodu opravit, abyste zajistili dodání vysoce kvalitního produktu.

Vyberte Scrum, pokud:

• Máte komplexní projekt, který vyžaduje specifický tým, aby vše fungovalo hladce.
• Musíte to dokončit v daném čase.
• Přikládáte důležitost zpětné vazbě zákazníků.

Kanban nebo Scrum: Který z nich si vyberete?

Obě metodiky jsou skvělé. Pokud je pro vás těžké si mezi těmito dvěma vybrat, můžete implementovat metodologii Kanban i Scrum současně – například Scrum pro dokončení vašeho celkového projektu a Kanban pro práci na vašich sprintech účinně.

Ásana vs. Jira: Co je lepší v agilní metodologii?

Přečtěte si další

O autorovi