7 produktivních způsobů použití Notion

Když jste poprvé slyšeli o Notion, celá stránka na stránce se vám mohla zdát trochu skličující. Dokonce i vášniví uživatelé si pravděpodobně pamatují, že zpočátku přesně nevěděli, jak databáze fungují. Jakmile si však osvojíte i ty nejzákladnější prvky, začnete odemykat jeho potenciál.

Je možné, že budete chtít používat Notion místo jiných aplikací – což je ideální, protože budete mít vše na jednom místě. Možná už tam jsi. V tomto článku najdete seznam způsobů, jak používat Notion, které vám pomohou vytěžit maximum z tohoto jednorázového nástroje produktivity.

1. Ukládejte a organizujte záložky několika kliknutími s nápadem

Váš prohlížeč samozřejmě pravděpodobně obsahuje funkci záložek, ale je třeba ji vytvořit Představa při ukládání vašich odkazů posune věci na další úroveň. Jeho záložkový blok je hračka a výsledek vypadá příjemně.

Pokud chcete, aby byly věci super jednoduché, můžete využít rozšíření prohlížeče Notion Web Clipper, které vám pomůže získat odkazy jediným kliknutím. Alternativně software umožňuje jejich vytvoření hračkou a nabízí výzvu k přeměně vašich odkazů na záložky po jejich zkopírování a vložení.

Uspořádání a reorganizace je pracné přetahování, ale vaše knihovna záložek bude vypadat, jako byste v ní strávili spoustu času – i když ve skutečnosti to nevyžadovalo žádné velké úsilí.

2. Sledujte své cíle vedle všeho ostatního

Pojem nejsou všechny úkoly a projekty. Díky vysoké úrovni přizpůsobení si můžete dělat poznámky a sledovat cokoli – včetně vašich cílů. Aby to bylo pohodlnější, můžete si pro svůj smartphone pořídit aplikaci Notion, takže je můžete sledovat, i když nejste u počítače.

Existuje mnoho způsobů, jak můžete nastavit a sledovat své cíle v Notion, ať už to chcete udělat pomocí databáze desek nebo tabulek nebo jednoduše textu. Se svými cíli a projekty společně ve stejném softwaru je můžete denně kontrolovat, aniž byste museli přepínat na samostatný program nebo aplikaci.

3. Použijte různé styly seznamu úkolů Notion, abyste zůstali na správné cestě

Pokud znáte Notion, pravděpodobně jste zjistili, že již můžete vytvářet seznamy úkolů. Jen v rámci základních bloků Notion máte čtyři typy seznamů: To-do, Bulleted, Numbered a Toggle.

Pomocí databází se však můžete se svými úkoly a projekty opravdu podrobně seznámit. Ať už pracujete s tabulkou, vývěskou, seznamem nebo jiným pohledem na databázi, můžete každé položce, kterou uvádíte, přiřadit vlastnosti.

Tyto položky se také stanou podstránkami, které můžete použít k nastínění dalších podrobností, vytváření poznámek a sdílení nápadů při práci s ostatními. Vytváření a organizování jednoduchých seznamů je skvělý způsob vraťte své úkoly na správnou cestu pokud zjistíte, že se cítíte zavaleni. Je to také skvělý způsob naučit se základy Notion.

4. Zvyšte úroveň své týmové práce v pojmech s kolaborativními projektovými radami

Díky jeho vlastnosti People, použitelné v databázích Notion, můžete tvořit kolaborativní projektové desky srovnatelné s ClickUp. Ty vám umožňují přiřadit ostatním k úkolům v rámci databáze a zároveň využívat funkce, jako je pole pro komentáře a označování, aby spolupracovaly.

Ukázkový obrázek používá tabulkové zobrazení databáze, ale vy a vaši spolupracovníci můžete přepínat mezi několika rozvrženími, včetně tabule a kalendáře, v závislosti na vašich individuálních preferencích.

Při práci s ostatními můžete na své stránky v bezplatném účtu přidat až pět hostů, neomezeně je sdílet hosty s účtem Personal Pro nebo se přihlaste k odběru týmového účtu pro otevřené pracovní prostory a pokročilá oprávnění nastavení.

5. Pro extrémně organizované poznámky použijte Textový editor a podstránky Notion

Pojem se definuje jako „jediný prostor, kde můžete přemýšlet, psát a plánovat“ a rozhodně jde nad rámec toho. Pomocí textového editoru si můžete snadno dělat čisté poznámky s nadpisy, více styly seznamů, uvozovkami, popisky a oddělovači. Během toho můžete vybrat text a naformátovat jej, vytvořit hypertextový odkaz nebo jej označit jako kód.

Kromě textových funkcí jsou příkazy Notion hračkou i přidávání obrázků a dalších vizuálních prvků, jako jsou videa, záložky, vložení a emotikony. Pokud jste ještě nepoužívali Notion, přístup k příkazům je stejně jednoduchý jako kliknutí kamkoli v textovém editoru a stisknutí lomítka.

Chcete-li je navíc uspořádat, můžete vytvořit hlavní stránku a přidat své poznámky jako podstránky, abyste věděli, kde je najít.

6. Nastavte připomenutí v databázích nebo stránkách v Notion

Existují dva způsoby, jak můžete nastavit připomenutí v Notion. Jeden je v rámci vlastnosti Date v databázi. Druhý je kdekoli v textovém editoru tak, že napíšete @remind a za ním datum a čas, kdy chcete upozornění. To, že je připraveno, poznáte, když se text na vaší stránce zobrazí modře.

Můžete použít připomenutí, abyste se vyhnuli zmeškání důležitých událostí nebo termínů. Navíc je můžete použít k tomu, abyste později přitáhli svou pozornost zpět k poznámce nebo dokumentu, pokud se k nim potřebujete vrátit. Pokud často zmeškáte termíny nebo schůzky, může být užitečné vytvořit stránku s připomínkami pro rychlý přehled všech vašich časově náročných položek.

7. Mind Mapping in Notion

Není pochyb o tom, že Notion je vynikající plánovací nástroj. Kromě organizování plánů jej můžete použít také k tomu, abyste je na prvním místě vytvořili. Chcete-li vytvořit myšlenkovou mapu, vytvořte novou stránku v Notion a začněte zapisovat své nápady. V tuto chvíli se vyhněte zaměření na organizaci nebo na správné věci, prostě vše vyřešte pomocí textového editoru, databází, obrázků, odkazů a čehokoli dalšího, co přidává hodnotu.

Následuje fáze úprav, kdy procházíte svou myšlenkovou mapu a používáte ji k vytváření obrysů projektu. Možná nepoužijete vše, co jste napsali, ale alespoň budete vědět, že jde o nápad, který jste již navštívili.

Kromě toho můžete spolupracovat s někým dalším sdílením své stránky a pozváním, aby přispěli. I s bezplatným účtem Notion můžete vy a váš spolupracovník spolupracovat v reálném čase. Pro přístup k historii verzí však budete muset upgradovat na placený účet.

Vytěžte z představy maximum

Pojem je mnohem víc než software pro řízení projektů. Tento seznam nastiňuje jen několik způsobů, jak jej můžete použít ke zvýšení produktivity, a mnoho dalších možností, které odhalíte za pochodu.

Pokud jej využijete naplno, můžete Notion pravděpodobně použít k nahrazení více aplikací a softwaru – což znamená, že již nebudete muset přecházet mezi programy.

5 aplikací a výukových programů Notion, díky kterým bude produktivnější

Přečtěte si další

O autorovi