Nejlepší technické základy, které byste si měli vzít na služební cestu

Chystáte se na služební cestu? Ať už se chystáte na konferenci, prodejní prezentaci nebo dokonce na pohovor, balení na pracovní cestu je úplně jiné než balení na volný čas.

Budete chtít zůstat ve spojení a produktivní mimo kancelář. Zapomeňte si ale vzít správnou nabíječku nebo sluchátka a vaše obchodní plány budou v nepořádku. Než se tedy obléknete a vyrazíte, abyste udělali dojem na své klienty a kolegy, připravte se na tuto příležitost pomocí těchto technických nezbytností pro vaši služební cestu.

1. Konektivní zařízení

Pokud potřebujete získat přístup ke svému cloudovému úložišti nebo jen ke starému internetu, doufejme, že váš hotel nebo pracoviště vám poskytne přístup k Wi-Fi. Ale co konektivita, když jste na cestě?

Přenosné hotspoty

Ty odstraňují veškeré obavy z nemožnosti se dostat online. Přenosné Wi-Fi hotspoty pracujte připojením k mobilní síti a poté sdílením tohoto připojení se zařízením podporujícím Wi-Fi – to vše bez kabelů!

Pamatovat: pokud vás láká používat veřejné hotspoty kvůli pohodlí, nejsou vždy bezpečné. Místo toho se rozhodněte pro mobilní Wi-Fi hotspot, který je kompatibilní s více operátory.

Streamovací zařízení

Být daleko od domova znamená, že zábava může být řídká. Připravte se na prostoje na cestách investicí do streamovacího zařízení. Například, Amazon Fire TV Stick zařízení vás spojí se všemi vašimi oblíbenými pořady přes Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime a další. Zapojíte jej do portu HDMI televizoru a pak se pohodlně usadíte a odpočinete si před zítřejší schůzkou.

2. Napájecí příslušenství

Poslední věc, o kterou se chcete starat, je vybití baterie, když čekáte na let nebo se chystáte předvést prezentaci. Ujistěte se, že jste do svého arzenálu přidali následující nezbytnosti napájení, a nezapomeňte investovat do kabelových stahovacích pásků, abyste si na cestách uspořádali svou techniku.

Univerzální cestovní adaptér

Pokud se odvážíte do zámoří, vždy si před cestou zkontrolujte typ zásuvek používaných ve vaší cílové zemi. Není nic horšího než přistát na cizí půdě a zjistit, že žádné z vašich zařízení nebude fungovat. Univerzální cestovní adaptér je malá a jednoduchá sada, která se vejde do vašeho zavazadla, takže tento problém nikdy nenastane.

Power Banky

I když jsou nejnovější zařízení často k dispozici s rozšířenou kapacitou baterie, nebudete chtít, aby se vybila, když nebudete mít přístup k napájení. Právě zde je powerbanka nepostradatelným doplňkem, který si vezmete s sebou na cesty.

Při výběru a powerbanka pro nabíjení vašich zařízení na služební cestě budete chtít dokonalou kombinaci přenosnosti a pohodlí. Některé powerbanky nabízejí také bezdrátové nabíjení, pokud dáváte přednost bezkabelovému připojení.

Mezi další funkce patří pokročilé zabezpečení, velikost power banky a počet portů (což je důležité, pokud chcete nabíjet více zařízení najednou.)

3. Audio příslušenství

Jakmile zapnete svá zařízení, ujistěte se, že máte potřebné zvukové vybavení, abyste se mohli pustit do práce, aniž byste rušili spolucestující nebo kolegy.

Sluchátka s potlačením hluku

Sony WH-1000XM4 nabízí dvojici nejodolnějších sluchátek s potlačením hluku dostupných na trhu. Jsou vybaveny 30hodinovou výdrží baterie a lze je spárovat se dvěma zařízeními Bluetooth současně. Pokud potřebujete vyřídit pracovní hovor, sluchátka mají také vestavěný mikrofon. Nejlepší ze všeho je, že tato sluchátka jsou skládací, takže se perfektně vejdou do příručního zavazadla.

Řečníci

Bluetooth reproduktory jsou také užitečným doplňkem vašich technických potřeb. Možná si chcete odpočinout poslechem hudby ve vašem hotelu po náročném dni v práci, nebo možná potřebujete upgradovat zvuk během prodejní prezentace, kterou pořádáte? Ať tak či onak, vyberte si do zavazadla tenký reproduktor Bluetooth.

4. Základy ochrany osobních údajů

Jedním z rizik práce na cestách je, že nikdy nevíte, kdo číhá poblíž. Pokud máte ve svých zařízeních důvěrné informace (a přiznejme si to – my všichni!), proveďte preventivní opatření.

Filtr obrazovky soukromí

Když píšete na notebooku na veřejnosti, použijte k ochraně informací na obrazovce filtr ochrany soukromí. Od citlivých klientských dat až po údaje o vaší kreditní kartě, uživatelská jména a hesla, existuje spousta věcí, které by se mohly dostat do nesprávných rukou, když je vaše obrazovka viditelná na veřejnosti.

Zde přichází na řadu filtr obrazovky ochrany soukromí. Matný filtr minimalizující oslnění funguje tak, že blokuje pohled z obou stran, ale stále poskytuje super jasné zobrazení pro osobu používající zařízení. Ochrana soukromí obrazovky pro iPhone a k dispozici jsou také tablety.

Profesionální tip: pokud si kupujete obrazovku speciálně pro svou služební cestu, vždy se ujistěte, že má správnou velikost pro váš notebook.

Organizátor dokumentů

Od pasu a víz po služební kreditní karty a osobní debetní karty, nebudete chtít, aby se tyto důležité dokumenty dostaly do nesprávných rukou.

Zajistěte si nezbytnou cestovní dokumentaci v cestovním organizéru, který používá Technologie blokování RFID, takže si můžete být jisti, že kyberzločinci nezvládnou to nejhorší.

5. Náklady na software

Pokud cestujete spíše za prací než za zábavou, doufejme, že účet hradí váš zaměstnavatel. Ale obvykle to vyžaduje určitý druh sledování výdajů, takže vám mohou být proplaceny náklady nahromaděné během vaší cesty. Stáhněte si jednoduchou aplikaci pro výdaje jako Zdražovat a nebudete se muset obávat, že budete znovu držet volné účtenky a vstupenky.

Je mnohem snazší sladit své podnikové výdaje, když je hlásíte a odesíláte v reálném čase. Můžete dokonce sledovat ujeté kilometry!

Bonusová položka

Pokud máte namířeno kamkoli, kde je tepleji, než je vaše rodné město, budete se muset vhodně obléknout a zůstat v pohodě, zvláště pokud se cítíte lehce ve stresu kvůli schůzce nebo prezentaci, která vás čeká.

Zkuste pro svůj iPhone použít osobní ventilátor a nadýchat se čerstvého vzduchu. Vyberte si mini-ventilátor, který se zapojí přímo do USB portu vašeho zařízení. Za chvíli vychladnete.

Balení nezbytností na služební cestu

Nyní přesně víte, jaké technologické náležitosti si na cestu zabalit, jediné, co zbývá, je ujistit se, že víte, jak zůstat v klidu a uvolněně mimo domov. Postupujte podle tipů pro péči o sebe, jako je přepnutí do tmavého režimu a používání meditativních aplikací, abyste zůstali zdraví i na cestách.

9 technických tipů, jak si procvičit sebeobsluhu a zůstat zdravý na cestách

Přečtěte si další

O autorovi