8 nejlepších nástrojů pro práci na dálku, které zvýší vaši produktivitu

Použití technologie umožňuje práci na dálku. Spoléháme na různé nástroje, které nám pomáhají komunikovat, spolupracovat, najímat a udržovat si pořádek při práci na dálku.

S rostoucí popularitou tohoto pracovního modelu roste i počet dostupných nástrojů na jeho podporu a vaše pobídka k nalezení perfektních možností, jak zvýšit vaši produktivitu. V tomto článku se podíváme na některé nástroje další úrovně, které vám pomohou posunout vaši produktivitu do nových výšin.

1. katalog pro týmovou spolupráci

Jak jsme uvedli výše, existuje široká škála dostupných nástrojů pro podporu vzdálené spolupráce a ve snaze najít nejlepší možnost pro váš tým jste pravděpodobně nakonec použili příliš mnoho. Problém je v tom, že musíte přepínat mezi více nástroji, abyste získali informace, které potřebujete, což zabírá spoustu drahocenného času a duševní energie.

Qatalog je virtuální pracovní centrum typu vše v jednom, které spojuje potřeby vašeho týmu v oblasti komunikace, spolupráce a projektového řízení do jediného, ​​efektivního rozhraní. Tento nástroj se může pochlubit několika funkcemi, které týmům umožňují pracovat efektivněji a

vyhnout se nadměrnému používání nástrojů komunikace a spolupráce.

S Qatalogem můžete snadno vytvářet projekty a sledovat pokroky svého týmu na jednom místě. Můžete si také nastavit individuální a týmové cíle a získat přehled o výkonu svého týmu v reálném čase.

Qatalog také umožňuje integraci s dalšími nástroji, což usnadňuje vyhledávání informací a sledování stavu projektů a úkolů bez přepínání mezi více aplikacemi.

2. Špice pro lepší e-mailovou zkušenost

Přestože existuje několik nástrojů, které jsou pro komunikaci na pracovišti vhodnější, e-mail stále zůstává důležitou součástí našich pracovních postupů. Existuje však mnoho výzev, které budete muset překonat co nejlépe využít své e-mailové zkušenosti, včetně přetížení e-mailem, chybějících informací, sledování více e-mailových účtů a dalších.

Spike je robustní, ale snadno použitelná e-mailová aplikace, která vám může pomoci překonat tyto výzvy a zvýšit vaši produktivitu. Spikeova funkce konverzačního e-mailu organizuje vaše e-maily do vláken podobných chatu, což usnadňuje sledování konverzací a vyhledávání informací, které potřebujete.

Tento nástroj můžete také použít ke sjednocení všech vašich e-mailových účtů do jedné doručené pošty, což vám umožní rychle a snadno číst a odpovídat na všechny vaše nové zprávy na jednom místě. Kromě toho vám Spike pomáhá třídit a upřednostňovat vaše e-maily, takže se můžete soustředit na to nejdůležitější.

A konečně, tento nástroj usnadňuje komunikaci a spolupráci v rámci vzdálených týmů díky svým vestavěným funkcím, jako je skupinový chat, sdílení souborů a správa úkolů.

3. Voodle pro asynchronní video komunikaci

Flexibilita, kterou jste si jako vzdálený pracovník měli užívat, byla z větší části omezena očekáváním komunikace a spolupráce v reálném čase, což může být problém, když lidé pracující v různých časových pásmech.

Naštěstí si mnoho vzdálených týmů začíná uvědomovat výhody asynchronní komunikace, což je místo, kde přicházejí nástroje jako Voodle. Umožňuje vám nahrávat krátké video zprávy a sdílet je se svým týmem, abyste mohli komunikovat bez nutnosti živé schůzky. Toto je ideální řešení, když potřebujete poskytnout zpětnou vazbu nebo aktualizace, aniž byste zasahovali do osobního času kohokoli.

Kromě toho je Voodle skvělý způsob, jak vnést zábavu a osobnost do vašeho vzdáleného týmového prostředí, což vám umožní vybudovat pevnou firemní kulturu.

4. Kroutit pro asynchronní textové zprávy

Stejně jako Voodle je Twist asynchronním komunikačním nástrojem, který vám umožňuje komunikovat se vzdálenými členy týmu tak, jak jim to vyhovuje. Twist vám umožní maximalizovat flexibilitu práce na dálku tím, že vám pomůže překonat tlaky komunikace v reálném čase, která často vede k vyhoření.

Tento nástroj také usnadňuje sledování konverzací, protože všechny zprávy jsou uspořádány do vláken, což vám umožňuje rychle najít informace, které potřebujete, a mít přehled o pokroku svého týmu. A co víc, Twist můžete integrovat s dalšími aplikacemi, jako je GitHub, Google Drive a Asana, abyste se vyhnuli žonglování s více nástroji.

5. Pumble pro rychlé zasílání zpráv

Přes všechny výhody asynchronní komunikace existují chvíle, kdy je současná výměna informací nezbytné, například když potřebujete získat okamžitou zpětnou vazbu týkající se naléhavé záležitosti nebo odpovědět na dotaz zákazníka reálný čas. To znamená, že je to všechno o nalezení správné komunikační rovnováhy, která bude vyhovovat vašim potřebám.

Pumble je nástroj pro rychlé zasílání zpráv, který vám umožňuje komunikovat se vzdáleným týmem v reálném čase a snadno spolupracovat. Tuto chatovací aplikaci můžete použít k přímým konverzacím jeden na jednoho nebo k vytváření soukromých nebo veřejných skupin k diskusi o konkrétním tématu.

Tento nástroj vám umožňuje připnout důležité zprávy, abyste rychle našli potřebné informace, a také vám umožní sdílet soubory, obrázky a další média. Používejte emotikony, aby byly vaše zprávy poutavější a zmínky, aby upoutaly něčí pozornost.

6. MeetinVR pro virtuální akce

Pokud nejste spokojeni s aplikací pro videokonference, kterou používáte pro vzdálené týmové schůzky, měli byste zkusit MeetinVR. Tento nástroj vám umožní posunout vaše schůzky na další úroveň tím, že každého přenese do virtuálního světa, kde jsou schůzky poutavější a spolupracující.

MeetinVR nabízí něco navíc: možnost simulovat osobní setkání v prostředí virtuální reality. Tento nástroj vám umožňuje vygenerovat avatara pomocí vašeho obrázku a zapojit se se vzdálenými členy týmu v realistickém 3D prostoru, replikujícím zážitek z osobních setkání. MeetinVR můžete používat pro týmové schůzky, školení nebo brainstormingy a dokonce i společenské akce, jako je např virtuální přestávky na kávu.

7. Camo-webová kamera pro vysoce kvalitní videohovory

Jednou z nejvíce frustrujících věcí na videokonferenčních schůzkách je spoléhání se na vestavěnou webovou kameru vašeho počítače, což často vede ke špatné kvalitě videa. Můžete to změnit pomocí smartphonu jako webové kamery s aplikací Camo-Webcam.

Aplikaci si stačí stáhnout do telefonu a Macu nebo PC a poté ji můžete používat k videohovorům v HD kvalitě se vzdálenými členy týmu. Tento nástroj podporuje oblíbené videokonferenční aplikace, jako je Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype a další.

8. Krisp pro odstranění hluku na pozadí během hovorů

Problém s videem jsme vyřešili, ale pravděpodobně budete muset během hovorů snášet rušivý hluk na pozadí. Ať už váš soused seká trávník nebo váš pes štěká, tento hluk může rozptylovat vaši pozornost i vaše kolegy.

Naštěstí je tu Krisp, aby vám pomohl. Toto řešení s umělou inteligencí dokáže během videohovorů odstranit nežádoucí šum na pozadí, minimalizovat rušivé vlivy a zlepšit komunikaci. Můžete také použít funkci Zrušení hlasu k odstranění jiných hlasů na pozadí během vašich schůzek.

V dnešní době není nedostatek nástrojů pro spolupráci a komunikaci, ale výběr těch správných pro vaše potřeby je zásadní. Pomocí výše uvedených nástrojů můžete zvýšit produktivitu a umožnit členům vašeho vzdáleného týmu efektivně spolupracovat a komunikovat.

4 nejlepší sdílené kalendářové aplikace pro váš vzdálený tým

Přečtěte si další

O autorovi