Jak vytvořit vzdálený zaměstnanecký průzkum pomocí Paperform

Jsou vaši vzdálení zaměstnanci zapojení? Mají pocit, že mají stejné příležitosti k růstu a kariérnímu postupu jako ti, kteří sídlí v kanceláři? Má jejich práce smysl a jsou jejich dovednosti využívány efektivně?

Pokud si nejste zcela jisti, poskytne vám to průzkum zapojení zaměstnanců na dálku od Paperform přehled o tom, jak se členové vašeho týmu cítí a co, pokud vůbec něco, můžete udělat pro jejich zlepšení angažovanost.

Proč je vzdálené zapojení zaměstnanců důležité?

Zaprvé, co rozumíme pod pojmem "angažovaný zaměstnanec?" Gallupova definice je pracovník, který se cítí „zapojený, nadšený a oddaný své práci a pracovišti“.

Údaje o zapojení zaměstnanců však v USA klesají. Tento zpráva odhaluje pokles z 36 % zaměstnaných pracovníků v roce 2020 na pouhých 32 % v roce 2022. A dál Gallupův výzkum zjišťuje, že méně než jeden ze čtyř zaměstnanců věří, že jejich zaměstnavatel se stará o jejich blaho – to je nejhorší procento za téměř deset let.

V pracovním prostředí na dálku je pro zaměstnavatele těžké sledovat, jak jsou členové jejich týmu zapojení. Z těchto klíčových důvodů je ale důležité sledovat zapojení zaměstnanců.

Zvyšování udržení zaměstnanců

Podle Zpráva Trendy zaměstnanecké zkušenosti 2022, pouze 69 % zaměstnanců hodlá zůstat u svého současného zaměstnavatele, což znamená, že fluktuace zaměstnanců je na bezprecedentní úrovni. Nicméně, Chally vysvětluje, že tento odchod lze snížit o 29 %, když jsou zaměstnanci angažovaní a sladění. Když společnosti dosáhnou tohoto cíle, mohou si ušetřit vysoké náborové náklady na výměnu zaměstnance, které se obvykle rovnají třetině ročního platu člověka.

Posílení vzdálené spolupráce

Efektivní komunikace je výzvou v každé vzdálené organizaci. Ale čím více jsou vaši vzdálení zaměstnanci angažovaní, tím je pravděpodobnější, že budou sdílet informace a dodržovat osvědčené komunikační postupy (např. dodržování preferované etikety Slack.) Silná spolupráce také zabraňuje vytváření sil.

Zlepšení produktivity

Podle tohoto studieztráta produktivity způsobená neangažovanými pracovníky přichází jen v USA s ročními náklady 605 miliard dolarů. Mezi běžné problémy patří chybějící směny, demotivace kolegů negativitou nebo neustálé zpoždění do práce.

Pokud se řídíte hybridním obchodním modelem, je důležité, aby se členové vašeho vzdáleného týmu cítili stejně jako účastníci vaší kanceláře. Váš průzkum zvýrazní, zda existují nějaké nerovnováhy, a poskytne vám měřítko, na kterém můžete v budoucnu stavět a zlepšit zapojení zaměstnanců na dálku.

Proč byste měli zkoumat své vzdálené zaměstnance?

Distribuujte průzkum Paperform, abyste vytvořili kulturu zpětné vazby a odhalili specifické obavy, potřeby a aspirace vašich vzdálených zaměstnanců. Odtud budete vytvářet lepší zásady a postupy pro podporu zapojení a zlepšení celkové zkušenosti zaměstnanců.

Když se průzkum angažovanosti provede správně, umožní vám také lépe porozumět vašim zaměstnancům jako lidem – nejen jako kolečkům ve stroji. Dozvíte se o jejich motivaci, o tom, co je pohání a co je dělá šťastnými (nebo nešťastnými) v práci.

Jaké typy průzkumů můžete vytvořit pomocí papírového formuláře?

Papírová forma nabízí přístup k více než 650 přizpůsobitelným šablonám pro vytvoření přesného průzkumu, který chcete, včetně vaší jedinečné značky. Zde jsou některé šablony průzkumů, které by se vám mohly hodit pro váš vzdálený tým.

• Angažovanost zaměstnanců: Shromažďuje odpovědi na angažovanost týkající se spokojenosti s rolí, týmové spolupráce, kvality dohledu, rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a potenciálního kariérního růstu ve společnosti.
• Spokojenost zaměstnanců: Tento průzkum sleduje spokojenost v oblastech jako firemní kultura, benefity, plnění rolí, stres, kvalita zpětné vazby, popř stížnosti na pracovišti.
• Vzdálená správa zaměstnanců: Pro určení nejlepších pracovních podmínek pro proud resp nový vzdálený člen týmu v jejich konkrétní firemní roli.

Jak vytvořit průzkum v Paperform

Začněte tím, že se přihlásíte do Paperform a získáte bezplatnou 14denní zkušební verzi. Po vašem soudu, Balíček Essentials pro jednoho uživatele stojí 20 $ měsíčně. To poskytuje přístup k neomezenému množství formulářů, každý měsíc je povoleno 1 000 příspěvků a 10 000 zobrazení formulářů.

z Přístrojová deska, vyberte prázdný formulář, který chcete upravit od začátku, nebo použijte Hledat šablony možnost pro předem navržený formulář. Zadáme výraz 'Formulář pro zapojení zaměstnanců“ pro tento příklad. Vybrat Použijte šablonu k načtení formuláře a zahájení úprav.

1. Navrhování vašeho průzkumu papírových formulářů

Průzkum je předem nahrán s 15 otázkami, které můžete změnit podle svých požadavků. Pokud potřebujete poskytnout další kontext, přidejte pod každou otázku text nápovědy. Otázky jsou sestaveny s kombinací Škálové otázky (příjemce průzkumu vybere odpověď od Silně souhlasím až Silně nesouhlasím) a Text otázky (vybízejí k předložení podrobnějších poznámek).

Přepnout na Posuvník, Vícenásobná volba, rozbalovací nabídka, hodnocení, nebo Hodnocení otázky, pokud chcete. Je to také snadné Přidejte otázku nebo přeformulujte existující otázku tak, že ji zvýrazníte a upravíte.

2. Konfigurace vašeho Paperform Survey

Dále nakonfigurujete svůj průzkum. Spolu se změnou Titul, Popis, a Titulní obrázek vašeho průzkumu, nastavte Forma chování přepínače jako:

• Vyžadovat ověření captcha.
• Skrýt formulář z výsledků vyhledávače.
• Zakázat příspěvky po dosažení maximálního počtu.
• Příspěvky se uzavírají po datu/čase.

Vestavěný Analytics funkce se propojí s Google Analytics nebo Facebook Pixel, takže můžete lépe porozumět uživatelům svého formuláře a jejich chování.

3. Sdílení průzkumu papírových formulářů

Je snadné distribuovat váš Paperform průzkum vašim vzdáleným zaměstnancům. Sdílet podle adresy URL a poslat svému týmu prostřednictvím e-mailu, asynchronní platformy zpráv, jako je Slack, nebo dokonce Facebooku nebo Twitteru, pokud chcete. Případně můžete svůj formulář vložit do heslem chráněné oblasti vašeho webu nebo na firemní Wiki stránku.

Prohlédněte si příchozí průzkumy prostřednictvím Sdílet > Výsledky tab.

Bonusové vlastnosti: odešlete své formuláře do databáze Notion k pozdější kontrole. Případně můžete výsledky sdílet ve vyhrazeném kanálu Slack nebo se integrovat s Zapier mnoha způsoby, jak rozšířit funkčnost vašeho formuláře.

Začněte zlepšovat zapojení zaměstnanců

Paperform usnadňuje nastavení průzkumu zapojení zaměstnanců a umožňuje vám zjistit, co vašemu vzdálenému týmu funguje (a co ne). S přehlednými daty v ruce můžete provést změny nezbytné k vytvoření vysoce výkonného týmu zapojeného do své práce a zároveň se vyhnout běžným stresorům práce na dálku.

6 běžných příčin stresu při práci na dálku a jak se jim vyhnout

Přečtěte si další

O autorovi