Jak vytvořit plán pracovní pohody

Stres na pracovišti je velmi častým jevem, přičemž mnoho pracovníků po celém světě uvádí, že jejich stres je vysoký. To je znepokojivé a ukazuje to, že mnoho lidí se v práci potýká se svým blahobytem.

Vaše práce zabírá velkou část vašeho času, takže je logické, že byste tam měli cítit podporu a vědět, jak získat pomoc, pokud ji potřebujete. Naštěstí existuje spousta způsobů, jak to spravovat interně. Jedním z důležitých přístupů k tomu je využití plánů blahobytu. Zde se podíváme na to, co je to plán blahobytu, jak ho vytvořit a na nejlepší postupy pro jeho použití.

Účel plánu blahobytu

Plán pohody je akční plán mezi vaším zaměstnavatelem nebo přímým nadřízeným a vámi, který se zaměřuje na udržení pozitivního duševního zdraví pro vás. Může být tak jednoduchý nebo podrobný, jak potřebujete, a měl by být důvěrný.

V podstatě by vám to mělo připomínat, jak se můžete v práci udržet dobře, a dát vašemu zaměstnavateli vědět, co může udělat, aby to podpořil. Může také obsahovat informace o tom, jak můžete získat podporu, pokud máte potíže, a jaká zdravotní podpora je k dispozici.

Dalším důležitým aspektem plánu duševní pohody je, že jde o volitelnou věc, kterou se rozhodnete udělat. Váš zaměstnavatel by ve vás neměl vyvolávat pocit, že to musíte udělat, a nemělo by to být sdíleno s nikým jiným, pokud si to nepřejete. Také to není právně závazné a tvoří spíše vzájemné porozumění mezi vámi a vaším manažerem.

Také se nemusí soustředit jen na negativa; plán duševní pohody je prostor, kde můžete svému nadřízenému sdělit, díky čemu se v práci cítíte dobře, ať už se vám dostává náležité pochvaly za to, že jste odvedli dobrou práci, nebo co potřebujete vyvažte svou pohodu s produktivitou.

Kromě toho si můžete kdykoli vytvořit plán pohody, i když se aktuálně cítíte dobře. Nemusíte čekat, až budete mít potíže s dokončením jednoho.

Obsah plánu blahobytu

Než začnete s vytvářením plánu duševní pohody, je dobré zvážit, jaký druh informací je třeba do něj zachytit.

Obecně platí, že pokud vytváříte šablonu, měly by existovat samostatné sekce, které se zaměří na různé věci a správně ji strukturují. Mohou to být:

• Jak se udržujete v práci dobře?
• Co může váš manažer udělat, aby podpořil vaši pohodu.
• Cokoli, co vás negativně ovlivňuje v práci.
• Jak poznáte, zda je vaše pohoda utrpením a včasnými varovnými signály.
• Jaká opatření by měla být zavedena, aby se zabránilo stresu a spouštěčům?
• Jaké firemní zdravotní benefity jsou k dispozici a jak k nim můžete získat přístup.

Toto jsou jen některé příklady toho, co můžete zahrnout do plánu blahobytu; možná nebudete chtít mít tolik podrobností, jak je uvedeno výše, nebo možná budete chtít více. Je důležité, aby osoba, která jej vyplňuje, byla schopna poskytnout jasný obrázek s praktickými kroky ke zvládnutí svého duševního zdraví v práci.

Vytvoření šablony plánu blahobytu

Aby takový akční plán fungoval, musí být přístupný všem. Proto má při vytváření šablony smysl zvolit kancelářské aplikace, které jsou snadno dostupné, jako například:

• Microsoft Word.
• Google dokumenty.
• stránky.

Každý z nich vám poskytne všechny nástroje, které potřebujete k vytvoření uživatelsky přívětivého plánu pohody, který budou moci využívat všichni kolegové. Můžete také najít různé hotové šablony pro Dokumenty Googlea pro Microsoft Word, aby byl tento krok rychlejší.

Pokud používáte Dokumenty Google k dokončení plánu duševní pohody, nezapomeňte kliknout Podíl a upravit Soukromí takže jej můžete zobrazit pouze vy a váš manažer.

Na první stránce by měly být stručné informace popisující účel plánu a jeho rozsah. Každá část, kterou zahrnete, by pak měla obsahovat stručný popis toho, co požaduje.

Pokud je například část „jak se vám daří v práci dobře“, můžete zahrnout krátké shrnutí, které říká: „To znamená, co v současné době děláte, abyste se udrželi v duševní pohodě zdravý v práci, například meditace, přestávky, procházka, rozhovor s kolegou." Jak již bylo zmíněno, je zcela na vás, kolik sekcí zahrnete.

Můžete ponechat text volně plynulý, nebo zformátovat plán blahobytu do tabulek, aby byl lépe definovaný. Můžete se také rozhodnout přidat do plánu barvu a vizuály, aby vynikl. Pokud to uděláte, rozhodněte se pro uklidňující barvy, jako jsou pastelové, světle modré a zelené a fialové.

Sdílení plánu pohody se zaměstnanci

Když budete s plánem blahobytu spokojeni, budete chtít zajistit, aby k němu měli všichni vaši kolegové snadný přístup. Můžete se rozhodnout, že na to upozorníte všechny zaměstnance, a to tak, že je pošlete e-mailem a vysvětlíte, kde jinde to lze najít.

Ve všech sděleních, které o něm zasíláte, by vám měl být jasný jeho účel a možná budete chtít uvést krátké FAQ vedle ní také. Jasnou volbou je uložit jej do snadno vyhledatelné složky na zabezpečeném disku vaší společnosti. Můžete jej však také nahrát na intranet, pokud jeden z nich máte.

Stojí za to předložit plán blahobytu mezi jednotlivci nebo po incidentech nemocí zaměstnanců. Pokud je plán duševní pohody součástí rozhovorů o zdraví zaměstnanců, je pravděpodobnější, že se začlení do vaší pracovní kultury. Cílem je, aby se stal běžně používaným nástrojem pro všechny zaměstnance, pokud se pro něj rozhodnou.

Zaměřte se na blaho zaměstnanců

Klíčem ke spokojené pracovní síle je péče o to, jak se vyrovnávají, ať už jde o pracovní stres nebo osobní stres. Důležité je mít nástroje na vhodnou podporu kolegů a vědět, že existuje jasný plán, jak jednotlivci pomoci.

Plán blahobytu nemusí být dokonalý a nemusí pokrývat každou maličkost, ale už jen něco mít je skvělý začátek.

Jak může telehealth pomoci vaší duševní pohodě

Přečtěte si další

O autorovi