Jak vytvořit produktivní plán práce na dálku

Být produktivní jako vzdálený pracovník může být těžké. Zvláště pokud nejste zvyklí na pracovní den, který se řídí sami. Příliš tuhá konstrukce může být náročná na údržbu, ale pokud je příliš volná, je snadné ji odkládat.

Zde je návod, jak nastavit vyváženou, produktivní strukturu pracovního dne ve třech snadných krocích.

1. Definujte svou pracovní dobu

Nejprve byste se měli rozhodnout, zda chcete pracovat podle plánu nebo podle kvóty. Podle plánu se pomocí časového blokování rozhodujete, které hodiny dne budete pracovat a které odpočívat.

Na základě kvóty se rozhodnete, kolik hodin denně budete pracovat, ale skutečné načasování si ponecháte flexibilní. Funguje to lépe pro práce, které stojí méně hodin denně. Nedoporučuje se, pokud bojujete s prokrastinací. Jakmile se rozhodnete, použijte přísný blokátor aplikací a webových stránek, abyste si vynutili svůj pracovní čas a vyhli se jakémukoli rozptýlení. Tím, že své zájmy zakážete, se můžete lépe soustředit na svou práci.

Cold Turkey Blocker nabízí různé režimy blokování. Můžete nastavit plánované bloky nebo je zapnout ručně. Dokonce nabízí nastavení Pomodoro. Můžete jej kombinovat s a

přísný blokátor mobilních aplikací, jako je AppBlock.

Stažení: Cold Turkey Blocker pro Windows a Mac (zdarma, k dispozici prémiová verze)

Stažení: AppBlock pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Vytvořte pohyblivý seznam úkolů

Nekontrolovaný seznam úkolů zničí jakoukoli strukturu pracovního dne. Proto doporučujeme použít metodu Ivy Lee. Při této metodě nastavíte svůj den pouze pěti úkoly. Nezáleží na náročnosti jednotlivých úkolů, váš limit je pět.

Tento limit zajišťuje, že se nepřekročíte. Pomáhá vám také stanovit si dobré priority. Je to proto, že si každý den vytváříte svůj seznam úkolů, místo abyste vždy přenášeli staré úkoly. To také pomáhá, aby se váš pracovní den neopakoval.

Abyste se ujistili, že dodržíte limit, použijte aplikaci, která ho dokáže vynutit. Trello používá styl Kanban a pro tento účel funguje dobře. Použijte jej s Power-Up List Limits. Toto Power-Up použije počítadlo na seznam a použije varovné zvýraznění, když překročíte limit.

Stažení: Trello pro Okna | Mac | Android | iOS (Zdarma, dostupné předplatné)

3. Používejte krátkodobé i dlouhodobé cíle

Bez něčeho, na čem by se dalo pracovat, je snadné ztratit směr. Ujistěte se, že máte jak velký ideál, tak krátkodobé cíle, které budete cestou oslavovat. Dlouhodobý cíl je nezbytný, aby vám připomněl, na čem pracujete. Den za dnem pracujete na krátkodobých cílech, abyste měli pocit pokroku a úspěchu. To vám pomůže zůstat motivovaní a plní energie.

Na Trello můžete propojit některé úkoly každého dne se svými cíli. Tímto způsobem můžete vidět, k čemu každý úkol přispívá. Udělejte to vytvořením pravidla v Automatizace Jídelní lístek.

1. Nejprve se rozhodněte pro štítek, který se vztahuje k cíli. Pravidlo Spoušť bude "Když je na kartu přidán štítek [Barva] "[Jméno]".
2. Pro akce použijte Kaskáda a ujistěte se, že vidíte Pokročilý možnosti.
3. Vyberte dvě akce: Nalézt cílová karta a Odkaz karty dohromady. To automaticky připojí označené úkoly k souvisejícímu cíli.

Postarejte se o svůj pracovní den

Díky nástrojům pro přesné zaměření, chytrým seznamům úkolů a jasným cílům získáte produktivní strukturu pracovního dne. Pravděpodobně budete muset trochu experimentovat, abyste zjistili, co je pro vás nejlepší.

Tyto techniky můžete nabít skvělými dovednostmi v oblasti řízení času. Zlepšení řízení času vám pomůže lépe řídit čas a udělat více.

6 tipů pro správu času, jak si zorganizovat vlastní pracovní zátěž

Přečtěte si další

O autorovi