5 bezplatných alternativ Kalendáře Google pro produktivní správu plánů a úkolů

Kalendář Google je pro většinu lidí výchozí volbou pro nastavení kalendářů. Ale jak jsme již řekli, některé vynikající alternativy Kalendáře Google dělají věci jinak nebo dokonce lépe než samotný GCal. A všechny jsou také zdarma.

Většina těchto aplikací se zaměřuje na správu plánů, hledání časových úseků pro schůzky, blokování času pro vaše úkoly a celkovou produktivitu. I když jsme se soustředili hlavně na aplikace, existuje také kalendář pro tisk, který je na internetu již léta oblíbený.

1. Dráha (Web, macOS, iOS): Výkonný kalendář se zobrazením dne a zkratkami

Track je výkonná kalendářová aplikace, která se zaměřuje na to, aby byla produktivní, rychlá a snadná. Využívá kombinaci přednastavených šablon, klávesových zkratek a intuitivních připojení, abyste mohli spravovat svůj plán a sdílet dostupnost s ostatními.

Stisknutím Cmd+K nebo Ctrl+K vyvoláte příkazové centrum podobné spouštěči, kde můžete provádět rychlé akce. Pomocí několika úhozů můžete zablokovat čas na úkol, naplánovat hovor pomocí funkce Zoom nebo Google Meet, vytvářet opakované schůzky nebo videohovory, naplánovat

Pomodoro časový bloka podívejte se, jak se váš rozvrh shoduje v různých časových pásmech a další.

Track vynakládá spoustu energie na to, aby bylo snadné sdílet dostupné časové úseky s ostatními, abyste mohli domluvit schůzky. K tomu existují výchozí šablony a výběr dostupných slotů je rychlý a snadný. Jakmile je sdílíte jako odkaz, aplikace automaticky převede časová pásma pro příjemce a zobrazí jim zjednodušené zobrazení pro výběr společného slotu.

Ve výchozím nastavení vám Sledování zobrazuje dnešní aktivity, nikoli celý týden, protože tým věří, že se soustředíte na plnění úkolů pro daný den a týdenní náhled potřebujete pouze tehdy, když plánujete dopředu. Kdykoli můžete přepnout na 5denní nebo 7denní zobrazení, ale denní zobrazení je příjemný způsob, jak pochopit, na co máte zablokovaný čas. Na tyto úkoly můžete také reagovat pomocí zkratek. Existuje například zkratka pro odeslání e-mailu, že se opozdíte na událost schůzky.

Stažení: Sledovat pro Operační Systém Mac | iOS (Volný, uvolnit)

2. KosmoTime (Web): Spravujte kalendáře a úkoly ásan na jednom místě

Kalendáře vám řeknou, kdy musíte něco udělat, zatímco seznamy úkolů vám řeknou, co musíte udělat. KosmoTime integruje oba a synchronizuje váš kalendář Google nebo Outlook s úkoly ásana, jeden z nejvýkonnějších nástrojů pro řízení projektů.

Váš nový kalendář KosmoTime synchronizuje všechny vaše kalendáře a úkoly, takže můžete zablokovat čas, abyste mohli něco udělat. Existují dva základní způsoby, jak můžete v aplikaci blokovat čas. První je jednoduše vytvořit úkol a přiřadit mu čas začátku a konce. Za tímto účelem můžete své úkoly přetáhnout do libovolné pozice v kalendáři. Aplikace obsahuje klávesové zkratky pro rychlejší vytváření úkolů a integraci Slack pro vytváření úkolů ze samotného Slacku.

Když váš kalendář zobrazuje větší volné místo, můžete vytvořit „Focus Block“, který se skládá z několika úkolů. Do tohoto bloku můžete přetáhnout více úkolů a dokončit je v přiřazeném slotu. Všechny nedokončené úkoly se automaticky přesunou do dalšího bloku fokusu.

KosmoTime se vám také snaží pomoci vyhnout se rozptylování pomocí rozšíření prohlížeče pro Chrome. Toto rozšíření může ztlumit všechna oznámení ze Slacku a zastavit nové karty. Může také zavřít všechny aktuální karty, abyste se mohli soustředit na daný úkol. Aplikaci však můžete používat i bez instalace rozšíření prohlížeče.

Toto je jedna z nejvíce kreativní způsoby použití ásan na svůj maximální potenciál a doufejme, že KosmoTime bude v budoucnu integrovat další aplikace pro úkoly. Pokud jste někdo, kdo již používá Asana a kalendář Google nebo Outlook, KosmoTime by se měl stát vaší výchozí kalendářovou aplikací.

3. Týmová spolupráce (Web, Android, iOS): Nejlepší kalendář pro správu týmových plánů a úkolů

Manažeři, kteří chtějí jednoduchou kalendářovou aplikaci, která by viděla plány všech zaměstnanců a nadcházející události, by neměli hledat nic jiného než Teamup. Je to pozoruhodně snadné, ale také flexibilní pro použití pro různé účely.

Teamup vám umožňuje vytvořit osm dílčích kalendářů (v bezplatné verzi), přičemž každému členu přiřadíte vlastní dílčí kalendář. Když vytvoříte záznam v kalendáři, přiřaďte jej k této osobě nebo osobám, v případě potřeby přidejte popis a umístění a „typ“ (například dovolená, cestování, práce z domova).

Události, které hledáte, můžete kdykoli filtrovat podle dílčího kalendáře, typu nebo klíčového slova. Kromě běžného zobrazení kalendáře Teamup také zobrazuje všechny události jako individuální časovou osu každého dílčího kalendáře. K dispozici je také zobrazení tabulky se všemi událostmi dostupnými jako tabulkový procesor a můžete je řadit podle libovolného sloupce. A je tu zobrazení agendy pro denní přehledy.

Teamup vás vyzývá, abyste se odhlásili živé ukázky o tom, jak se používá pro různé pracovní účely. Kromě týmového kalendáře jsou k dispozici ukázky hotelových rezervací, plánování zaměstnanců, laboratorních rezervací, itineráře událostí a plánování průmyslových událostí.

Stažení: Tým pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

4. Prostě kalendář (Web): Jednoduchý webový kalendář s označením data a sdílením

Někdy se aplikace snaží porazit konkurenty tolik, že nezbývá žádná jednoduchá verze. Naštěstí se vždy najdou vývojáři, jako je Shrikant, kteří upravují bez okolků a bez starostí a činí to univerzálně zdarma. Just a Calendar je kalendářová aplikace, ve které chcete rychle vyhledávat data, označovat je a sdílet je.

Ve výchozím nastavení uvidíte všechny měsíce v roce v jednoduché mřížce, každý označený datem. Pracovní dny jsou na bílém pozadí, zatímco víkendy mají šedé pozadí, aby je bylo možné odlišit.

Pokud v nastavení nechcete pondělní zobrazení, můžete si vybrat, kterým dnem má týden začít. Můžete také přidat okolní data (náhled dat příštího měsíce nebo předchozího měsíce do prázdných polí měsíce). A Just a Calendar vám dokonce dá číslo týdne v roce.

Když kliknete na libovolné datum, označí se oranžově. Kliknutím kamkoli jinam vyberete od prvního kliknutí po nové kliknutí, přičemž celé období označíte oranžově. Pokud chcete vybrat pouze jedno datum, dvakrát na něj klikněte. Můžete změnit barvy označených dat (až čtyři možnosti) a stáhnout nebo zkopírovat označený kalendář.

Jen kalendář také usnadňuje sdílení označených dat. Po dokončení označení jej můžete sdílet jako odkaz nebo jej vytisknout na papír. Rozvržení „2 stránky, každá 6 měsíců“ je nejlepší pro viditelnost, ale máte na výběr z různých možností.

5. Kompaktní kalendář (PDF): Nejlepší kalendář k tisku pro plánování

DSri Seah je populární návrhář, který vytváří bezplatné online tisknutelné šablony produktivity. Jeho kompaktní kalendář je hitem online již více než deset let, zvláště oblíbený mezi těmi, kteří si chtějí vzít kalendář na schůzku nebo si do něj psát poznámky. Primárním důvodem je to, že se vejde na jednu stránku a zároveň ponechává dostatek místa pro nejrůznější nápady perem a papírem.

Jak ukazuje výše uvedená fotografie od Seaha, získáte celoroční kalendář v jednoduchém sloupci na levé straně stránky. Vpravo je otevřený prostor, kde si můžete označovat různá data a psát poznámky. Několik zkušených uživatelů kompaktního kalendáře na internetu navrhlo způsoby, jak systém vylepšit používání značek, jako jsou rámečky kolem data pro důležité, kroužky pro termíny a křížky pro význam termíny.

Kompaktní kalendář můžete samozřejmě používat libovolným způsobem a dokonce si můžete vytisknout více listů a vzít si je na schůzku. „Jsou skvělé pro zapisování poznámek během plánovací schůzky! Slyšel jsem také o lidech, kteří je používají k odhadování doby březosti březích zvířat a plánování rodinných dovolených,“ píše Seah na blogu.

Seah vytvořil několik verzí kompaktního kalendáře. Můžete si stáhnout buď velikost US Letter, nebo mezinárodní velikost A4, dostupné jako balíčky zip. Balíček obsahuje kalendáře na aktuální a nadcházející rok se dvěma verzemi, jak týden vypadá: od neděle do soboty nebo od pondělí do neděle.

Použijte svůj kalendář k zaznamenání toho, co se stalo

Většina z nás používá kalendář pouze pro plánování událostí a časové blokování našich úkolů. Ale co věci, které jste si nenaplánovali, ale přesto udělali? To se nikdy nezaznamená, a tak když se podíváte zpět do kalendáře, dostanete neférový obrázek.

Zkuste tedy zaznamenat neplánované události do svého plánu. Pokud vás například přítel pozve na oběd za deset minut, nenaplánujete si to v kalendáři, ale je to událost, která se stala. A neuvidíte to ve svém kalendáři, když si to prohlédnete. Tento jednoduchý akt zacházení s kalendářem nejen jako s plánovačem, ale také s loggerem výrazně zlepší vaše dovednosti v oblasti řízení času a předpovědi.

Nejlepší bezplatné online kalendáře: 7 srovnání možností

Přečtěte si další

O autorovi