4 rozšíření pro Chrome, která zlepšují sdílení dokumentů Google

Pokud často používáte Dokumenty Google, pak si nepochybně uvědomujete problémy, kterým můžete čelit, když se pokusíte sdílet Dokumenty Google.

Základní funkce je v pořádku, jistě, ale pokud sdílíte mnoho dokumentů nebo zjistíte, že chcete něco konkrétnějšího, než co vám nabízí Dokumenty Google, můžete začít mít potíže. Naštěstí existuje velké množství různých rozšíření, která vám pomohou. Zde jsou čtyři nejlepší.

První na tomto seznamu je Sir Links-a-Lot. Pokud jste typ člověka, který často sdílí Dokumenty Google, pak vám toto rozšíření může pomoci tento proces zefektivnit a zjednodušit.

Sir Links-a-Lot je rozšíření pro Google Chrome, které umožňuje rychlý a snadný přístup k lepším nástrojům pro sdílení pro jakýkoli dokument Google, který máte otevřený.

Jediné, co musíte udělat, abyste mohli používat Sir Links-a-Lot, je přejít na dokument Google, který chcete sdílet. Vezměte například dokument, který jste právě vytvořili, a poté klikněte na tlačítko Sir Links-a-Lot na liště rozšíření.

Zobrazí se vyskakovací okno se spoustou různých možností. Adresu URL, kterou sdílíte, můžete změnit z výchozí, kterou může upravovat kdokoli, na jednu ze čtyř různých možností.

Můžete se rozhodnout, že odkaz, který sdílíte, vytvoří kopii vašeho původního dokumentu, bude jeho náhledem váš dokument, fungovat jako šablona a dokonce jej exportovat jako PDF do těch, kterým dáte odkaz na. Jsou to skvělé nástroje, pokud jste se právě naučili jak udělat dokumenty bez stránek v Dokumentech Google, například.

Pokud vás trápí, jak dlouhá může být adresa URL, když to uděláte, můžete se také rozhodnout, že Sir Links-a-Lot zkrátí odkaz, když jej zkopírujete do schránky. Tím se automaticky vytvoří odkaz bit.ly, který můžete použít.

Na Sir Links-a-Lot je skvělé, že nefunguje pouze s Dokumenty Google. Funguje také pro Tabulky, Prezentace a Nákresy Google. Pokud jste typ člověka, který je zapojen do celé sady programů Google, pak pro vás bude Sir Links-a-Lot pravděpodobně velkým přínosem.

Další na tomto seznamu je DocSecrets. Pokud se někdy obáváte o soukromí Dokumentů Google nebo prostě chcete mít možnost ukládat důležité informace aniž byste se museli obávat, že by to mohly vidět nechtěné oči, pak může být DocSecret přesně tím, co hledáte pro.

DocSecrets je doplněk pro Dokumenty Google, což znamená, že jakmile si jej nainstalujete, budete jej moci najít v Rozšíření kartu Dokumenty Google na rozdíl od prohlížeče Chrome.

Jakmile otevřete DocSecrets, budete požádáni o vytvoření přístupové fráze, kterou rozšíření používá k šifrování a ochraně informací, které vkládáte do svých Dokumentů Google. Jakmile vytvoříte tuto přístupovou frázi, můžete začít.

Použití DocSecrets je docela jednoduché. Jediné, co musíte udělat, je vybrat místo ve svých Dokumentech Google, jako byste to dělali normálně, kromě toho, že místo psaní samotného dokumentu píšete do nabídky DocSecrets.

Výsledný skrytý text se automaticky vloží do dokumentu, kde byl váš kurzor. Můžete jej upravit z nabídky DocSecrets, včetně barvy použité k zobrazení jeho pozice. Můžete to také odhalit, pokud se rozhodnete, že tajemství už nestojí za to dál uchovávat.

Jedním z největších lákadel DocSecrets je, že je můžete sdílet s ostatními. Jediné, co musíte udělat, je poskytnout jim vaši přístupovou frázi a budou mít přístup, prohlížet a upravovat vaše tajemství. Pokud je vámi zvolená přístupová fráze příliš odhalující nebo matoucí, můžete ji vždy před tím upravit.

Pokud hledáte rozšíření pro Chrome, které je snadné, lehké a neuvěřitelně užitečné, pak Otevřít odkaz v Dokumentech Google™ je skvělým rozšířením, které to udělá. Jak si můžete představit z názvu, Otevřít odkaz v Dokumentech Google™ je docela jednoduché rozšíření Chrome, které funguje přesně tak, jak je inzerováno.

Pokud často stahujete dokumenty a soubory PDF, pak si nepochybně uvědomujete, jak nepříjemné to může být stáhnout tyto dokumenty pouze do počítače a poté je nahrát do Dokumentů Google ke sdílení nebo editace.

Otevřením odkazu v Dokumentech Google™ se zbavíte většiny tohoto složitého procesu tím, že vám umožní otevřít odkazy na dokumenty, PDF a obrázky přímo do Dokumentů Google. Pokud jste se právě naučili jak přimět Dokumenty Google, aby vám četly, pak je to skvělá věc, kterou lze zkombinovat, abyste mohli snadno poslouchat jakýkoli dokument, který najdete online.

Způsob, jak to dělá, je docela jednoduchý. Kdykoli kliknete levým tlačítkem na odkaz, Otevřít odkaz v Dokumentech Google™ přidá další možnost pro otevření v Dokumentech Google. To bude fungovat pouze s podporovanými typy souborů, takže můžete otevřít jakýkoli web v Dokumentech Google, ale pro dokumenty a podobně je to neocenitelné.

Nakonec tu máme Docs to Markdown. Pokud jste typ člověka, který často pracuje s markdown nebo HTML pro svou práci nebo jako koníček, pak je Docs to Markdown rozšířením, které musíte mít.

Stejně jako DocSecrets je Docs to Markdown ve skutečnosti doplňkem pro Dokumenty Google, což znamená, že k němu nebudete přistupovat z prohlížeče, ale ze samotných Dokumentů Google. Je snadné to udělat. Jediné, co musíte udělat, je otevřít nabídku Docs to Markdown zevnitř Rozšíření v Dokumentech Google a můžete začít.

Ve své podstatě je Docs to Markdown opravdu jednoduché začít, ale přichází s mnoha možnostmi přizpůsobení, což je skvělé pro velké dokumenty nebo pokud chcete doladit svůj výstup.

Zpočátku vše, co musíte udělat, je vybrat buď z markdown nebo HTML v horní části rozbalovací nabídky rozšíření. Tento proces je velmi rychlý a automaticky zkopíruje výstup přímo do vaší schránky. To znamená, že vše, co musíte udělat, je vložit jej tam, kam chcete.

Pokud se ve výstupu vyskytnou nějaké chyby nebo varování, Docs to Markdown vás upozorní. V opačném případě, pokud jste vybíraví v tom, jak chcete, aby váš výstup vypadal, můžete vždy upravit také nastavení rozšíření.

Jsou zde možnosti, jako je snížení úrovně nadpisů nebo zalamování HTML, což jsou malé funkce kvality života, které se mohou hodit, když je potřebujete.

Udělejte více s Dokumenty Google

Jak vidíte, sdílení Dokumentů Google je jedním z aspektů používání Dokumentů Google, které lze snadno vylepšit pomocí rozšíření. Ať už se snažíte zjednodušit způsob sdílení Dokumentů Google pomocí odkazů nebo sdílet svou práci v kódu HTML, existuje spousta rozšíření, která vám pomohou.

Jak přimět Dokumenty Google ke kontrole pravopisu a gramatiky

Přečtěte si další

O autorovi