Jak používat barevně kódované štítky v Gmailu k uspořádání doručené pošty

Držet krok s vašimi e-maily může být časově náročné, únavné a zdrcující. Schránky se mohou rychle zaplnit a neukázněná schránka se může zdát jako díra, ze které nikdy nenajdete cestu ven. Ale nemusí to tak být!

Dobrým způsobem, jak si e-maily uspořádat, je barevně je označit, takže budete mít o zprávách přehled. Níže jsme probrali, jak vytvářet a používat barevné štítky v Gmailu k podrobnému uspořádání e-mailů.

1. Vytvořte štítky

Chcete-li začít organizovat své e-maily, první věc, kterou musíte udělat, je vytvořit štítek. Níže uvádíme kroky pro vytváření štítků. Tyto kroky fungují pro webovou aplikaci Gmail i EasyMail pro Gmail, ale nebudou fungovat, pokud ano používání Gmailu offline.

Chcete-li pokračovat, postupujte takto:

1. Spusťte prohlížeč a otevřete doručenou poštu Gmailu.
2. Přejděte do levého panelu a rozbalte Více sekce.
3. Přejděte dolů a vyberte si Vytvořte nový štítek.
4. V následujícím dialogu zadejte název štítku a stiskněte Vytvořit knoflík.

Pokud pro vás tyto kroky nefungují, můžete zkusit vytvořit nový štítek v nastavení Gmailu. Můžete to udělat takto:

1. V doručené poště Gmailu klikněte na ikona ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte Zobrazit všechna nastavení.
2. V dalším okně přejděte na Karta Štítky a posuňte okno dolů.
3. Klikněte na Vytvořte nový štítek tlačítko, jak je znázorněno níže.
4. Zadejte název štítku a stiskněte Vytvořit knoflík.

Nyní jste úspěšně vytvořili nový štítek.

2. Barevné označení e-mailů

Nyní, když jste vytvořili nový štítek, je čas na jeho barevné označení, aby se vizuálně odlišoval od ostatních e-mailů ve vaší doručené poště. Zde je to, co musíte udělat:

1. V okně Gmailu přejděte do levého podokna a vyhledejte nově vytvořený štítek.
2. Najeďte kurzorem na štítek a klikněte na tři tečky které se objeví vedle něj.
3. Navigovat do Barva štítku a vyberte si barvu dle vlastního výběru. Můžete také vytvořit vlastní barvu kliknutím na Přidejte vlastní barvu ve stejné kontextové nabídce.

3. Použijte filtr

Po přidání barvy na štítek si můžete přizpůsobit doručenou poštu tak, aby byly označené e-maily. Vpřed existují dva způsoby, jak toho dosáhnout.

Můžete buď vybrat existující e-maily v doručené poště a označit je štítkem, nebo můžete filtr na cílené e-maily použít ručně. Ten automaticky označí všechny budoucí e-maily. Můžete udělat obojí!

1. Označte existující e-maily

Chcete-li stávající e-maily v doručené poště označit štítkem, postupujte takto:

1. Chcete-li zprávy v doručené poště označit štítkem, vyberte cílené e-maily kliknutím na zaškrtávací políčka, která jsou s nimi spojena.
2. Klikněte na ikona štítku na panelu nástrojů.
3. Poté zaškrtněte políčko spojené se štítkem, který chcete použít, a klikněte na něj Aplikovat provést změny.

Pokud chcete označit pouze jeden e-mail, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte si Označit jako > [požadovaný štítek].

2. Ručně označujte e-mailové adresy

Pokud ručně použijete filtr štítků na e-mailové adresy, všechny e-maily, které od nich v budoucnu obdržíte, budou automaticky barevně odlišeny. Postupujte podle následujících kroků:

1. Klikněte na Zobrazit ikonu možností vyhledávání v adresním řádku v horní části okna.
2. Do textového pole přidruženého k Od zadejte cílovou adresu a poté klikněte na Vytvořit filtr.
3. V následujícím dialogu zaškrtněte políčko spojené s Použijte štítek a rozbalte jeho rozbalovací nabídku.
4. Vyberte cílový štítek a klikněte na něj Vytvořit filtr znovu.

E-maily, které budete od této chvíle dostávat z tohoto e-mailu, budou barevně odlišeny. Pokud jste geek produktivity jako my, můžete také zvážit pomocí doplňků Gmailu zlepšit svou efektivitu.

Získejte zpět kontrolu nad svou doručenou poštou

Výše uvedené kroky by vám měly pomoci lépe uspořádat e-maily a znovu získat kontrolu nad doručenou poštou. Uspořádání a správa e-mailu vám pomůže strávit méně času jeho vyřizováním a umožní vám věnovat více pozornosti věcem, které vedou k vašemu úspěchu.

9 skrytých funkcí Gmailu, o kterých jste pravděpodobně nevěděli

Přečtěte si další

O autorovi